تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

أخصائي فعاليات شخصية حر - دبي، الإمارات العربية المتحدة

الراتب عند المقابلة

Visit.org

Dubai - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

تبحث Visit.org عن أخصائي فعاليات حر يتمتع بخبرة ومسؤولية وطموح لمساعدتنا في إدارة لوجستيات حدث شخصي قادم، سيُقام مباشرةً في مدينة قريبة منك! يجب أن يكون المرشح المناسب مقيماً في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ولديه خبرة في الفعاليات المؤسسية، وروح ريادية، وشغف كبير برسالتنا، والطاقة والانضباط للانخراط والبناء في بيئة تكنولوجية ناشئة. من نحن؟ توفر Visit.org للشركات اكتشاف وحجز آلاف التجارب الجماعية ذات الأثر الاجتماعي المدروسة بعناية، والتي يقودها ويستفيد منها مؤسسات غير ربحية محلية. ومع مكتبتها الحصرية للتجارب الجماعية المنتشرة في أكثر من 90 دولة، تقدم Visit.org لقادة الموارد البشرية والمسؤولية الاجتماعية للشركات وفرق الاجتماعات والفعاليات محتوى قابلاً للتوسع بدرجة عالية ومناسباً ثقافياً، من أجل مشاركة موظفيهم وعملائهم بأسلوب هادف. وتشمل بعض عملائنا كولغيت، باراماونت، فيزا، أنستري، تومي باهاما، وغيرها. المهام: سيقوم فريقنا بإعدادك لتحقيق النجاح من خلال تنسيق جميع تفاصيل الفعالية، وشحن مواد الفعالية، وترتيب الطاقم لكل فعالية. نحن بحاجة إليك لتكون الجهة التنفيذية الميدانية في يوم الفعالية! كن منسق الفعالية التالي لدينا في أنشطة وتجارب وأحداث ترفيهية ومحفزة لبناء الفريق، ذات أثر اجتماعي داعم لقضية عظيمة. إعداد الفعالية: المشاركة في اجتماعات التخطيط الافتراضية قبل كل فعالية مع جميع الأطراف: الشريك المؤسسي، الشريك غير الربحي، مضيف فعالية Visit.org، منسقي فعالية Visit.org، إلخ. الاستحواذ على مسؤولية الفعاليات الشخصية: التواجد في الموقع لإعداد الفعالية، والتنسيق مع الفريق الميداني، وتفكيك الموقع، وتنظيف مناطق الفعالية، وحل المشكلات، وضمان تجربة عملاء عالية الجودة. أن تكون ممثلاً لـ Visit.org، وقائداً وحلّالاً للمشكلات في الفعاليات. التنسيق مع الفريق الميداني حول الأدوار والمسؤوليات: مضيف الفعالية، المنظمة غير الربحية، مكان الفعالية، الطاقم الإضافي، والشريك المؤسسي. إدارة عملية تسجيل الحضور في الفعاليات الشخصية؛ بتقديم ترحيب دافئ وودي للضيوف. حل المشكلات مثل نقص الإمدادات، تأخر الطاقم، التحديات التقنية، إلخ. تصعيد القضايا إلى فريق الفعاليات عند الضرورة لإبقائهم على اطلاع أو مساعدتهم في حل المشكلات. إرسال تحديثات متواصلة، وصور، ومقاطع فيديو إلى فريق الفعاليات طوال مدة الفعالية. القيام بتفكيك الفعالية بعد انتهائها، والمساعدة في تنظيف الموقع، وتعبئة المواد وإرسالها مرة أخرى إلى مركز التوزيع. تعبئة الإمدادات وإضافة ملصقات الشحن، والتي قد تشمل تحميل الصناديق. المتطلبات إتقان اللغة الإنجليزية ومهارات اتصال قوية الإقامة في دبي، الإمارات العربية المتحدة مرونة في الجدول الزمني مع توفر للعمل على أساس عقد لكل فعالية حسب الحاجة خبرة في الفعاليات المعقدة والكبيرة النطاق، وكذلك الفعاليات الأصغر مستوىً تنفيذية وحميمية خبرة مثبتة في تنفيذ الفعاليات بأعلى مستوى ورفع مستوى المحتوى وتجربة العميل باستمرار القدرة على الإبداع، والقدرة على التصرف بهدوء تحت الضغط، والتفكير في الحلول في المواقف الغامضة التفكير السريع — في عالم الفعاليات، لدينا خطة بديلة للخطة البديلة؛ يمكنك حل المشكلات على الفور شخص طموح ومنظّم ودقيق في التفاصيل تحب بناء العلاقات مع العملاء وتستمتع بخدمة العملاء خبرة في تيسير المجموعات وإدارة ديناميكيات المجموعة القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك ليلاً وخلال عطلة نهاية الأسبوع عند الحاجة الاستعداد والحماس للسفر إلى مناطق مختلفة في المنطقة المحلية تمتلك مهارات تواصل شخصية وخدمة عملاء قوية جداً، خاصة في المواقف السريعة القدرة على تأدية أدوار متعددة والاضطلاع بمختلف المهام والمشاريع الارتياح بالتواجد والتفاعل مع الحشود الكبيرة المتطلبات الجسدية: القدرة على رفع وسحب وحمل ما يصل إلى 30 رطلاً القدرة على الوقوف لفترات طويلة من الزمن هذه وظيفة عقدية لكل فعالية، تُمارس في الموقع الشخصي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذه الوظيفة متاحة فقط للمرشحين المقيمين بالفعل في دبي، الإمارات العربية المتحدة. لا تُقدَّم حزم ترحيل في الوقت الحالي. المزايا معدل بالساعة تنافسي فرصة القيام بعمل ذي معنى وأثر إيجابي فرصة اللقاء مع أفراد مهتمين بالأثر الاجتماعي فرصة بناء خبرتك لسيرتك الذاتية! إمكانية التوظيف الحر المتكرر مع Visit.org

المصدر:  workable عرض المنشور الأصلي

موقع
Dubai - United Arab Emirates
عرض الخريطة

workable

قد يعجبك أيضا

Workable
مساعد تنفيذي ومدير مكتب
هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري على المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، موقع webook.com هو منصة حجز التذاكر والتجارب رقم 1 في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد، ويقدم خدمة لأكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة سوبرتيك التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبذة عن الدور الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب استباقي، منظم للغاية، وقادر على إيجاد الحلول لدعم المدير التنفيذي وإدارة العمليات الإدارية في مكتبنا الجديد في دبي. يُعد هذا المنصب ذا الدور المزدوج حيويًا لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإيجاد بيئة مكتبية مهنية وفعّالة أثناء التوسع في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي): تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. التصرف كحاجز ونقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. تتبع العناصر الأساسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الأقسام. المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي، بما في ذلك تتبع المراحل المهمة للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك لوازم المكتب، وإدارة المرافق، وعلاقات الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وإدارتها باستمرار بما يتماشى مع الامتثال الإقليمي ومعايير الشركة العالمية. التنسيق مع إدارة المبنى وشركات المرافق ومزودي الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، والوصول، والمعدات، إلخ). الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وودية تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office؛ تُعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية. الصفات الشخصية: استباقي وموجه نحو الحلول، مع موقف يرى أن لا مهمة صغيرة جدًا. الارتياح للعمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة في بيئة عمل تنمو بسرعة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وحس بالمسؤولية. مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية. القابلية للتكيف والارتياح في التعامل مع الغموض خلال فترات النمو والتغيير.
Dubai - United Arab Emirates
الراتب عند المقابلة
Workable
مساعد إداري
انضم إلى فريقنا في منصب ديناميكي يجمع بين مسؤوليات مساعد المكتب ومساعد الشخصي. يتطلب هذا الدور الفريد فردًا متعدد المهارات يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المهام المكتبية، إلى جانب القدرة على تقديم مساعدة شخصية للأشخاص الرئيسيين داخل المؤسسة. واجبات مساعد المكتب: تنسيق أنشطة صيانة المكتب؛ تقديم الدعم الإداري والكتابي لقيادة الاستوديو، وشؤون الموارد البشرية، والمالية؛ التواصل وتنسيق العمل مع الموردين، وإدارة المباني، وأصحاب العقارات، وشركات الخدمات الخارجية الأخرى؛ تقديم جميع أنواع الدعم الإداري والكتابي للضيوف، والعملاء، وزملاء العمل الزائرين؛ الإشراف على ترتيبات السفر وإعداد الجداول الزمنية؛ الإشراف على عملية بريد المكتب والطرود؛ المساعدة في توزيع الرسائل والطرود الواردة، وكذلك إعداد عمليات التسليم الصادرة؛ الإشراف على عملية مخزون مستلزمات المكتب والطعام؛ المساعدة في الطلب عند الحاجة؛ المساعدة في إعداد الميزانية والتخطيط المالي وتجنب التكاليف؛ إعداد التقارير والتوثيق والجر Inventories دورية وفقًا لإجراءات الشركة؛ السعي لتحسين عمليات المكتب من خلال تحسين مبدع للإجراءات الحالية؛ التنفيذ لأي مهام أخرى من قيادة الاستوديو عند الضرورة. واجبات مساعد شخصي: العمل مع الفريق التنفيذي (المدير التنفيذي ونائب المدير التنفيذي) لتنسيق أنشطة التواصل الخارجي؛ توفير إدارة متقدمة للتقويم. تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات مع معالجة النزاعات؛ اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان سير النشاطات اليومية بسلاسة؛ إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهم في تمكين الفريق التنفيذي من قيادة المؤسسة بفعالية؛ العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع الجهات الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالفريق التنفيذي؛ ترتيب السفرات التجارية والشخصية: التخطيط، والحجز، وإعداد تقارير المصروفات، وتقديم جميع الطلبات الضرورية أثناء السفر؛ تغطية مختلف الطلبات الشخصية مثل: إدارة العاملين المنزليين (المنظفات، والفنيين)، وطلب السلع والخدمات اللازمة، إلخ. المتطلبات مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية؛ خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في أدوار مماثلة؛ ويفضل أن تكون في شركات دولية؛ ·مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط؛ مهارات قوية في استخدام الحاسوب؛ ومعرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint؛ خبرة في العمل مع إدارات عليا المستوى؛ الدقة والانتباه للتفاصيل. المزايا العمل مع فريق دولي من المحترفين العالميين؛ فريق ودود وبيئة تشبه الأسرة؛ بيئة عمل غير رسمية في أبوظبي.
Abu Dhabi - United Arab Emirates
الراتب عند المقابلة
كوكيز
إعدادات الكوكيز
تطبيقاتنا
Download
حمِّل من
APP Store
Download
احصل عليه من
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.