5,999-4,000 درهم/شهر
Confidential
X8V5+24 Dubai - United Arab Emirates
المسمى الوظيفي: مندوبة استقبال ومساعدة إدارية (العقارات) الموقع: المكتب الرئيسي للمطور النوع: دوام كامل الإشراف على: المدير الأول للعمليات ملخص: نبحث عن فرد احترافي ودقيق ليكون أول نقطة اتصال لشركتنا. تجمع هذه الوظيفة بين مهام الاستقبال الأمامي والدعم الإداري لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. المهام الرئيسية: • استقبال الزوار، التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية، وصيانة منطقة الاستقبال • تنظيم العقود وقوائم العقارات باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بالشركة • جدولة الاجتماعات وعرض العقارات والجولات الترويجية المفتوحة • المساعدة في رفع إعلانات العقارات وإنجاز المهام التسويقية • دعم الامتثال لقوانين دائرة الأراضي والأملاك (DLD) وهيئة تنظيم العقارات (RERA)، بما في ذلك تسجيل عقود أوقود وتسجيل الصكوك • المساعدة في المهام المحاسبية وحفظ السجلات مع فريق الحسابات المتطلبات: • خبرة في أدوار الاستقبال أو الأدوار الإدارية المساعدة • مهارات قوية في الاتصال وبرامج مايكروسوفت أوفيس • معرفة بإجراءات ومصطلحات العقارات في دولة الإمارات العربية المتحدة • القدرة على إدارة المهام المتعددة والحفاظ على السرية • يُفضل خبرة سابقة في مجال العقارات في دولة الإمارات العربية المتحدة؛ ومعرفة بنظام دائرة الأراضي والأملاك (DLD) • سلوك ودود واحترافي؛ يُفضل المرشحات من الإناث أو من يمكنهن البدء فورًا التعليم والخبرة: • بكالوريوس في إدارة الأعمال • يُفضل الحد الأدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة المزايا: • فرص التعلم • بيئة عمل داعمة ومحفزة • مزايا الشركة • موقع ملائم