مساعد مكتب / كاتب مكتب

الأهلية (الشرط الإلزامي): لن يُنظر إلا في المرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في قطاع العقارات. ولن يتم مراجعة الطلبات التي لا تتضمن خبرة في مجال العقارات. نقوم بتوظيف موظف إداري للحفاظ على سير عمليات المكتب بسلاسة ودعم أنشطتنا العقارية من خلال التواصل في الوقت المناسب، والسجلات الدقيقة، والتنسيق الفعّال. مهماتك • صياغة وتنسيق وإصدار الرسائل والمذكرات ومحاضر الاجتماعات والعقود الأساسية حسب توجيهات الإدارة. • الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية والورقية (سجلات الموظفين، ملفات الموردين، وثائق العقارات). • تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والخدمات اللوجستية للإدارة والموظفين. • إعداد تقارير بسيطة وجداول متابعة ولوحات عرض (مثل العملاء المحتملين، القوائم، المصروفات، التجديدات). • دعم إجراءات القوائم والصفقات من خلال تنسيق الوثائق ومتابعة العملاء. • التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية (أصحاب العقارات، المستأجرين، الموردين، شركات الشحن). • إدارة مشتريات المكتب والمخزون (أدوات المكتب، مستلزمات المطبخ، الأصول الصغيرة) وتتبع الصندوق النقدي الصغير. • ضمان دقة البيانات في الأنظمة/أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRMs) والحفاظ على السجلات محدثة. • رفع القضايا أو التأخيرات فورًا واقتراح خطوات عملية تالية. المتطلبات • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office/Google Workspace؛ ومهارات أساسية في إعداد التقارير وتحديث الجداول. • تواصل كتابي وشفهي واضح باللغة الإنجليزية؛ وإتقان لغات إضافية يُعد ميزة. • الارتياح في العمل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRMs) والسجلات واتباع العمليات المنظمة. • عقلية إيجابية وتركز على خدمة العملاء، مع القدرة على التنسيق بين الفرق. • يُفضّل الخبرة في مجال العقارات أو العمل في مكاتب سريعة الخطى (سيتم النظر في الخريجين الجدد ذوي المهارات المناسبة).

في ATÖLYE، فإن نهجنا تجاه المواهب يتجاوز التوظيف التقليدي — فنحن ننظر إلى المواهب كشبكة ديناميكية من الأفراد الذين يساهمون في ثقافتنا ومشاريعنا والمجتمع الأوسع. نبحث عن أخصائي استقطاب مواهب أول شغوف واستراتيجي، سيتولى قيادة عمليات توظيفنا للوظائف بدوام كامل، وكذلك اختيار المتعاونين الذين يضخون الحياة في مشاريعنا متعددة التخصصات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تحديد واستقطاب أفراد استثنائيين، سواء كانوا سينضمون إلى فريقنا الأساسي أو سيتعاونون معنا على أساس مشروع. ستشارك بشكل فعّال مع المواهب عبر تخصصات متنوعة، وتحافظ على قنوات قوية للمرشحين، وتعمل كحلقة وصل بين الناس والفرص داخل ATÖLYE. نبحث عن شخص متحمس لإمكانية تشكيل نظام بيئي للمواهب مدفوعًا بالقيم، شامل ومتماشٍ مع الغاية — شخص يزدهر من خلال علاقات ذات معنى، والتفكير الاستراتيجي، وشغف حقيقي تجاه الناس. المسؤوليات الرئيسية التوظيف بدوام كامل التعاون مع قادة الوظائف ومدير الموارد والثقافة لتحديد احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية: إعلانات الوظائف، ومراجعة الطلبات، وقائمة المرشحين الطويلة، والمقابلات، والتحقق من المراجع، وإعداد خطابات العرض بناء صناديق مواهب قوية والحفاظ عليها لتلبية الاحتياجات المستقبلية. توظيف المتعاونين القيام بالاستطلاع النشط واستقطاب وانتقاء المتعاونين وفقًا لمعايير الانتقاء الخاصة بـ ATÖLYE عبر الشبكات المحلية والدولية. أن تكون نقطة الاتصال الأولى للمواهب الداخلة أو المستهدفة؛ وإجراء المقابلات والعمل كحلقة وصل بين المواهب وقادة المشاريع، لضمان مطابقة فعالة لاحتياجات المشاريع والبرامج. تعزيز العلاقات المستمرة مع المتعاونين المحتملين الرئيسيين، مع الحفاظ على نقاط تواصل منتظمة (مثل المتابعات الفصلية) لإبقاء الروابط حية وضمان الجاهزية للفرص المستقبلية. المتطلبات المتطلبات خبرة احترافية لا تقل عن 5 سنوات في مجال استقطاب المواهب أو التوظيف أو الاستشارات في الموارد البشرية، أو تنسيق المجتمعات — يُفضّل أن تكون ضمن بيئات إبداعية أو استشارية أو متعددة التخصصات. قدرة مثبتة على تحديد وتقييم ومشاركة مواهب متنوعة عبر تخصصات ومستويات مختلفة. إتقان قوي لعمليات التوظيف الشاملة، بما في ذلك إنشاء قواعد المواهب، والرسم البياني، والبحث والاختيار، وإجراء المقابلات. مهارة في استخدام منصات التوظيف وأدوات أنظمة تتبع المرشحين (ATS) وقنوات التواصل المهني. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل وبناء العلاقات، مع القدرة على التفاعل بفعالية عبر جميع مستويات المؤسسة. قدرات قوية في العرض التقديمي والاستماع الفعّال والتفاوض والتنسيق؛ والارتياح من تسهيل المقابلات والاجتماعات. قدرة مثبتة على العمل المشترك بين الوظائف وإدارة عمليات توظيف متعددة في آنٍ واحد. عقلية استراتيجية مع إحساس قوي بالملكية والمتابعة؛ والقدرة على الاستجابة باستجابة سريعة للاحتياجات المتغيرة للمواهب. إتقان اللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. يُفضّل بشدة وجود خبرة أو تعامل مع السوق في الشرق الأوسط. الاهتمام والخبرة في بناء الأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي يُعد ميزة إضافية، بما في ذلك تطوير وتحسين وكلاء الذكاء الاصطناعي، وتصميم سير العمل الآلية، ودمج الذكاء الاصطناعي في عمليات التوظيف.

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن حراس أمن للانضمام إلى مجموعتنا المواهبية لفرص محتملة مع شركة سيركو عبر عقود مختلفة في الإمارات العربية المتحدة. المسؤوليات الأساسية بينما لا توجد وظيفة شاغرة حالياً، فإن المسؤوليات التالية تمثل نوع العمل المتوقع لهذا الدور: واجبات حارس الأمن لنقطة الدخول: التحقق من الهوية، وتتبع امتثال الأفراد، ورصد نقاط الدخول. التأكد من استيفاء متطلبات التوجيه للزوار وإدارة بطاقات الدخول الخاصة بالزوار. العمل كعامل رادع للأنشطة غير المصرح بها والإبلاغ عن السلوك المشبوه. واجبات حارس الدوريات الأمنية: إجراء دوريات دورية لاكتشاف علامات التسلل أو انتهاكات الأمن. الاستجابة للإنذارات والتحقيق في الاضطرابات. فحص الأسوار المحيطة وتأمين المباني وفقاً لبروتوكولات العميل. احترام ودعم ثقافة العميل وقيمه وتقاليده الخاصة. ملف المرشح المطلوب المؤهلات والخبرات الأساسية: clearance الأمني الأساسي الأسترالي ساري المفعول أو أعلى صادر عن AGSVA، أو الأهلية للحصول على الرعاية. مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثاً). شهادة II سارية المفعول في عمليات الأمن والترخيص الأمني المعمول به من ولاية/إقليم أسترالي. القدرة على اتباع التعليمات والاستجابة بفعالية في حالات الطوارئ وإدارة مهام متعددة. وظائف الترخيص الأمني: مراقبة الجماهير ضابط أمن (غير مسلّح) ضابط أمن (مراقبة)، إذا كانت مدرجة على الترخيص.

1.التوظيف والتعيين 2.تسيير شكاوى الموظفين أو النزاعات 3.التدريب والتطوير 4.إدارة الأداء 5.استراتيجية وتنظيم الموارد البشرية 6.معالجة كشوف المرتبات 7.إدارة استحقاقات الإجازات والسداد 8.الحفاظ على سجلات كشوف المرتبات الدقيقة لكل موظف 9.حساب راتب الإجازة 10. حساب نهاية الخدمة

عن ديبلايت: ديبلايت هي شركة رائدة في مجال الذكاء الاصطناعي ملتزمة بدفع حدود الابتكار في مجال الذكاء الاصطناعي. تتمثل مهمتنا في تسخير قوة البيانات والذكاء الاصطناعي لتحويل الصناعات وخلق مستقبل أفضل. ومع فريق ديناميكي من الخبراء وثقافة تعتمد على الابتكار المستمر، فإننا نتصدر أبحاث وتطوير الذكاء الاصطناعي في الشرق الأوسط وخارجها. ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن متخصص رؤيوي في التوظيف العالمي للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مركز ثورة الذكاء الاصطناعي. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة عميقة في توظيف الكفاءات التقنية واستراتيجيات التوظيف العالمية وتوظيف مهندسي الذكاء الاصطناعي المتخصصين. ستكون مسؤولاً عن بناء وتوسيع فرق الهندسة المتميزة في ديبلايت التي تقدم حلولًا ومشاريع ذكاء اصطناعي متطورة نيابة عن عملائنا. ويضعك هذا الدور كشريك استراتيجي في التوظيف لفريق القيادة لدينا، حيث تقوم بتصميم استراتيجيات التوظيف التي ستمكن ديبلايت من جذب ألمع العقول في مجال الذكاء الاصطناعي وتقديم حلول تحويلية عبر صناعات متنوعة. المهام الرئيسية: ·       تصميم وهندسة أطر التوظيف الشاملة، وضمان القابلية للتوسع والانسجام الثقافي وإمكانية الوصول إلى أفضل مواهب الذكاء الاصطناعي في الأسواق العالمية. ·       قيادة تطوير وتنفيذ منهجيات متقدمة لتقييم المرشحين ومعايير تقييم الكفاءات المتخصصة في الذكاء الاصطناعي. ·       تقديم الإرشادات الاستراتيجية والريادة الفكرية للفِرق المشتركة، وضمان تطبيق أفضل الممارسات في تحديد وتقدير وتوظيف مواهب الذكاء الاصطناعي. ·       تقييم وتوصية تقنيات التوظيف الناشئة ومنصات معلومات المواهب واستراتيجيات التوظيف الخاصة بالصناعة لتعزيز قدراتنا العالمية في استقطاب المواهب. ·       العمل بشكل وثيق مع فرق المنتج وعلماء البيانات والاستراتيجيين التجاريين لفهم المتطلبات التقنية ودمج مبادئ التوظيف في تخطيط برامج الذكاء الاصطناعي المؤسسية منذ اليوم الأول. ·       ضمان الامتثال للوائح التوظيف العالمية ومتطلبات التأشيرات والأطر الناشئة لتنقل المواهب عبر العديد من الولايات القضائية. ·       إجراء تحليلات أسواق المواهب وتقييمات المعلومات التنافسية وتحسين عمليات التوظيف من حيث السرعة والجودة. ·       البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة والأدوار الناشئة في الذكاء الاصطناعي والتقدم في منهجيات تقييم واكتساب الكفاءات التقنية. ·       تمثيل ديبلايت في المؤتمرات الصناعية ومنتديات المواهب وجلسات الريادة الفكرية في منطقة الخليج وعالميًا. المتطلبات المؤهلات: ·       درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو علوم الحاسوب أو أي مجال ذو صلة. ·       خبرة مثبتة (7 سنوات فأكثر) كأخصائي أول في استقطاب المواهب أو مدير توظيف تقني أو قائد توظيف هندسي، مع التركيز على أدوار الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وعلوم البيانات لأجل فرق تطوير المنتجات وتسليم المشاريع للعملاء. ·       معرفة قوية بأسواق مواهب هندسة الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي وأطر الكفاءات التقنية ومنهجيات تقييم المهارات المتخصصة للأدوار المتعلقة بتسليم المشاريع للعملاء. ·       إتقان الامتثال للتوظيف العالمي عبر ولايات قضائية متعددة (مثل لوائح التأشيرات والقوانين العمالية وأطر تنقل المواهب). ·       خبرة في استخدام منصات التوظيف المؤسسية وأدوات معلومات المواهب وحلول التقييم كخدمة. ·       فهم قوي لتعريفات أدوار الذكاء الاصطناعي وعمليات المقابلات التقنية والتوظيف القائم على الكفاءات للبرامج المؤسسية. ·       معرفة بأعمال بناء العلامة التجارية لأصحاب العمل وبناء مجتمعات المواهب والأطر الثقافية العابرة للحدود. ·       مهارات تفكير استراتيجية ممتازة والقدرة على العمل ضمن الغموض في بيئة سريعة الخطى وتوسعية. ·       مهارات تواصل تنفيذية وشخصية قوية، مع قدرة مثبتة على التأثير في قرارات القيادة والتعاون الفعّال مع فرق الهندسة ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة الفنيين المتنوعين. ·       يُفضّل وجود خبرة في أسواق الشرق الأوسط والذكاء الثقافي عبر بيئات المواهب المتنوعة. الفوائد لماذا تنضم إلى ديبلايت؟ ·       الأثر: أن تكون جزءًا من فريق ديناميكي يقوم ببناء قدرات هندسية من الطراز العالمي ويحدث أثرًا حقيقيًا في طريقة تقديم ديبلايت لحلول الذكاء الاصطناعي التحويلية للعملاء حول العالم من خلال المواهب الاستثنائية. ·       الابتكار: العمل على تحديات توظيف متطورة في نقطة التقاء أسواق مواهب هندسة الذكاء الاصطناعي والتوسع السريع للفِرق والتميز في التسليم، وذلك باستغلال أحدث أطر ومنهجيات التقييم من موقع الإمارات العربية المتحدة الفريد كمركز عالمي للذكاء الاصطناعي. ·       الفرصة: الاستفادة من فرص وافرة للتطور المهني والريادة الفكرية والإمكانية المحتملة للارتقاء إلى منصب رئيس المواهب في شركة سريعة النمو وتقع في طليعة تقديم حلول الذكاء الاصطناعي. ·       الثقافة: الانضمام إلى ثقافة تستند إلى الفضول والتميز والتعاون، حيث تُقدّر بصماتك الاستراتيجية وتساهم ابتكاراتك في التوظيف في تحقيق تسليم استثنائي للعملاء، وتُعترف بمساهماتك في بناء فرق هندسية من الطراز العالمي وتقديرها ومكافأتها. إذا كنت شغوفًا باستقطاب الكفاءات التقنية وبناء فرق الهندسة وتمكين تقديم حلول الذكاء الاصطناعي المتطورة، وإذا كنت تزدهر في بيئة ديناميكية وتعاونية يمكنك فيها بناء خطوط توريد المواهب التي تؤثر مباشرة على نجاح العملاء، فإننا نرغب في الاستماع إليك! قم بالتقديم الآن للانضمام إلى ديبلايت وكن جزءًا من رحلتنا لبناء فرق الهندسة التي ستوفر الجيل القادم من ابتكارات الذكاء الاصطناعي لعملائنا.  

الأدوار والمسؤوليات إجراء جولات دورية في المنطقة المخصصة، والتحقق بعناية من أي انتهاكات أمنية أو أنشطة مشبوهة أو مخاطر، وتوثيق النتائج في تقارير مفصلة. التحكم في دخول المبنى، والتحقق من هوية الأشخاص الداخلين والخارجين، وضمان الالتزام ببروتوكولات الأمن، وحفظ سجلات الزوار. مراقبة أنظمة المراقبة، بما في ذلك كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة وأنظمة الإنذار، والرد الفوري على التنبيهات والحوادث، وتصعيد القضايا عند الضرورة. الاستجابة للطوارئ، مثل إنذارات الحريق أو الحوادث الطبية أو التهديدات الأمنية، وتقديم المساعدة الفورية، والاتصال بالسلطات المختصة، واتباع إجراءات الطوارئ المحددة. الملف الشخصي المطلوب للمرشح الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها أمر إلزامي، لتوفير فهم أساسي لمبادئ الأمن الأساسية. ضرورة امتلاك ترخيص أو شهادة حارس أمن سارية ومعترف بها من قبل حكومة دبي، تدل على التفويض القانوني لأداء المهام الأمنية. خبرة سابقة في أدوار أمنية، يُفضل أن تكون داخل الإمارات العربية المتحدة، تُظهر معرفة عملية ببروتوكولات وإجراءات الأمن. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال أمني، تدل على سجل ناجح في الحفاظ على الأمن والاستجابة للحوادث.