المساعدة المكتبية

نحن نبحث عن وظيفة في مجال الإدارة. يجب أن تكون متمكنة من اللغة الإنجليزية، ولديها مهارات تفاوض، ومعرفة جيدة بالحاسوب، وقدرة على التوافر الفوري، ومهارات إدارة الوقت.

نقوم بتوظيف فتى/فتاة مكتب يعمل أيضًا كعامل نظافة ويمكنه الانضمام فورًا لشركتنا في ديرة، دبي. التأكد من نظافة وترتيب جميع مناطق المكتب، بما في ذلك دورات المياه، والمطبخ الصغير، وغرف الاجتماعات. (لا يسمح للعرب أو القادمين من كيرلا بالتقديم) يمكن لأي شخص يحمل تأشيرة، من الذكور والإناث، حديثي الخبرة أو ذوي الخبرة، التقديم. وستُقدَّم التدريبات للذين ليس لديهم خبرة. (يجب أن يكون المتقدمون موجودين في الإمارات). المزايا: الراتب: 2800 درهم إماراتي - 3800 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، وسيلة النقل، العمولة، والتأمين ساعات العمل: 8 ساعات بالإضافة إلى الساعات الإضافية وإجازة أسبوعية يرجى إرسال السيرة الذاتية مباشرة على واتساب الشركة: +971562267496

يجب إعداد العروض الفنية والتجارية والحفاظ على متابعة أوامر الشراء والفواتير، إلخ.

ملخص الوظيفة شركتنا في مرحلة الإطلاق ونبحث عن مدير مكتب استباقي وقادر على التصرف بفعالية لقيادة إعداد مكتبنا الجديد وإدارة العمليات اليومية لاحقًا. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لشخص يستمتع ببناء الإجراءات من الصفر وينجح في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى. سيُطلب من مدير المكتب الإشراف على العمليات اليومية، وإدارة المهام الإدارية، وضمان التنسيق السلس بين الموظفين والعملاء والإدارة. تُعد هذه الوظيفة أساسية للحفاظ على التميز التشغيلي بينما نوسّع نطاق خدماتنا المتميزة. المسؤوليات الرئيسية إعداد وتدشين المكتب - الإشراف على تجهيز المكتب، وتوفير الأثاث، وشراء جميع المستلزمات (المكاتب، المعدات التقنية، اللوازم) - التنسيق مع المقاولين، ومزودي الخدمات (اتصالات/هيئة كهرباء أبوظبي/هيئة كهرباء أبوظبي للنقل والتوزيع)، وهيئة التنمية الاقتصادية (DED) حسب الحاجة - إعداد الأنظمة الإدارية: الأرشفة، الهاتف/البريد الإلكتروني، وتتبع اللوازم - تطبيق معايير السلامة والنظافة والصيانة الأساسية - تنظيم لوحات الإشارات والعلامة التجارية للشركة داخل مقر المكتب إدارة العمليات - أن يكون النقطة المحورية لاستفسارات العملاء، واتصالات الموظفين، والتنسيق الداخلي - الإشراف على الحجوزات والجدولة اليومية - الإشراف على علاقات الموردين، واللوازم، واحتياجات الصيانة - ضمان رضا العملاء من خلال المتابعة الفورية وحل المشكلات - مراقبة حضور الموظفين، وتوزيع العمل، وساعات العمل - الحفاظ على سجلات الموظفين والمساعدة في التوظيف والاندماج - ضمان التشغيل السلس لأنظمة الحجز (التطبيق الجوال/التطبيق الإلكتروني) وحل طلبات خدمة العملاء - إعداد التقارير الأسبوعية حول إنتاجية الموظفين، وملخصات التكاليف، وتعليقات الخدمة - التعامل مع الفوترة، والصندوق الصغير، وتتبع نفقات المكتب بالتنسيق مع قسم الحسابات - ضمان الامتثال للسياسات الداخلية للشركة ولوائح هيئة التنمية الاقتصادية (DED)

وظيفة شاغرة: مدير موارد بشرية – قطاع العقارات يبحث عميلنا، وهو شركة رائدة في قطاع العقارات، حاليًا عن مدير موارد بشرية ذو دوافع عالية وذو خبرة للانضمام إلى فريقه الديناميكي. الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة الخبرة المطلوبة: 3–5 سنوات في منصب مشابه ضمن قطاع العقارات الجنسية: مفتوح لجميع الجنسيات نوع الوظيفة: دوام كامل المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على دورة الموارد البشرية بالكامل وإدارتها، بما في ذلك التوظيف، والاندماج، وإدارة الأداء، وعلاقات الموظفين، وعمليات إنهاء الخدمة. ضمان الامتثال لقوانين العمل وأفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية. وضع وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات الموارد البشرية المتوائمة مع الأهداف التجارية العامة. دعم الاحتياجات الحالية والمستقبلية للأعمال من خلال تطوير الموظفين وتحفيزهم وتعزيز مشاركتهم والاحتفاظ بهم. تعزيز بيئة عمل إيجابية ونشر ثقافة قوية للشركة. إدارة تسوية النزاعات، والإجراءات التأديبية، وشكاوى الموظفين. إدارة كشوف المرتبات، وتعويضات الموظفين، وإدارة المزايا (حسب الاقتضاء). المؤهلات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة عملية لا تقل عن 3–5 سنوات في مجال الموارد البشرية ضمن قطاع العقارات (إجباري). فهم قوي لممارسات الموارد البشرية، وقوانين العمل، واللوائح. مهارات تواصل وقيادية و interpersonal ممتازة. القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتركز على الأداء.

تبحث شركتنا عن مساعد مكتب مسؤول عن التعامل مع المهام الإدارية في مكتبنا ويمكنه الانضمام فورًا. ساعات العمل: 8 ساعات الراتب: 3000-3200 تُوفّر وسيلة النقل/التأشيرة يمكن للمبتدئين والمتاحين في الإمارات التقديم أيضًا. أرسل السيرة الذاتية المحدثة عبر واتساب: 055-6977257