مُدير المكتب

وصف الوظيفة: استلام أوامر العملاء ومراجعتها، والتأكد من دقتها واكتمالها. المساعدة في الميزانية، والمحاسبة، ومعالجة الفواتير، وتتبع المصروفات. أداء المهام الإدارية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على البريد الإلكتروني، وإعداد المستندات، بما في ذلك المراسلات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية. تقديم الدعم الإداري العام للزملاء، بما في ذلك المساعدة في مهام المشاريع والتنسيق. الحفاظ على ملفات المكتب العامة المتعلقة بعمليات الشركة. التصرف كنقطة اتصال للتواصل الداخلي والخارجي، وضمان تدفق اتصال فعال وواضح. التأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات المساعدة الإدارية والإدارة المكتبية. خبرة في إدارة معدات المكتب وتقديم خدمة عملاء ممتازة (بحد أدنى 3 سنوات). مهارات اتصال قوية شفهية وكتابية. الانتباه للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس. خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (معرفة برنامج زوهو تمثل ميزة إضافية). القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. التوفر الفوري في دولة الإمارات العربية المتحدة. التفضيلات: الجنسية: أي جنسية الجنس: أنثى العمر: أقل من 40 سنة حزمة الراتب: 6000 درهم إماراتي تذكرة سفر سنوية ذهاب وعودة تأمين صحي رصيد إجازة 30 يوم تقويمي مزايا أخرى وفقًا لقانون العمل الإماراتي