مساعد إداري للمكتب

نبحث بشكل عاجل عن مساعد إداري لشركة أثاث تقع في عجمان. يجب أن يكون لدى المرشحين مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية والهندية. كما يجب أن يتمتعوا بخبرة لا تقل عن 3 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة في المجال نفسه. الجنسية المفضلة: هندي (جنوبي) الراتب المعروض: 3000 درهم إماراتي + سكن وصف وظيفة العمل أدناه 1. إنشاء وإعداد عروض أسعار دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء بناءً على متطلباتهم. 2. استقبال ومعالجة والاستجابة لطلبات الشراء من العملاء أو الفرق الداخلية، وتوفير المعلومات اللازمة حول المنتجات أو الخدمات. 3. التفاوض مع الموردين للحصول على شروط وأسعار مواتية، وضمان تحقيق أفضل قيمة للشركة. 4. التنسيق مع فريق المخزون للتأكد من توفر المخزون وتتبع المواد بدقة المتعلقة باستفسارات العملاء وطلباتهم. 5. الحفاظ على أوامر الشراء وعقود الموردين وسجلات العروض السعرية وتنظيمها لتسهيل الرجوع إليها وأغراض التدقيق. 6. إتقان استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وغيرها من برامج الحاسوب، وإنشاء الجداول والاحتفاظ بالتقارير. 7. العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمالية والخدمات اللوجستية لضمان تواصل سلس وتشغيل فعال عبر الأقسام.

*الحفاظ على ملفات الموظفين (رقمية وورقية). *تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية بمعلومات التوظيف الجديد، والإنهاء، والترقية. *إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية عند الطلب. *جمع وإدخال البيانات لمعالجة كشوف المرتبات. *الحفاظ على جميع وثائق الشركة. *التنسيق مع المسؤول عن معاملات التأشيرات (PRO) لإجراءات تأشيرات الموظفين، والإلغاء، وغيرها. *ضرورة الحفاظ على جميع البيانات، مثل أماكن إقامة الموظفين، وعقود إيجار المحلات، وتأمينات المحلات، وتتبع تواريخ انتهاء هذه الأمور لتجديدها في الوقت المناسب. *يجب أن يكون لديه معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل وورد). *يجب أن يكون ذو عقل سليم.

مطلوب موظف عربى برو ومحصل بيانات لشركة تقنية معلومات في عجمان. يجب أن يكون المرشح متقناً للغة العربية والإنجليزية ويتمتع بإلمام جيد بالحاسوب. يُعد امتلاك رخصة قيادة إماراتية ميزة إضافية. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدخال البيانات، والعمل كسكرتير، وعمل برو. يرجى إرسال السير الذاتية بصيغة PDF.

نبحث بشكل عاجل عن مساعد إداري لشركة أثاث تقع في عجمان. يجب أن يكون لدى المرشحين مهارة جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والهندية. ويجب أن يكون لديهم خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة في نفس المجال. الجنسية المفضلة: هندي (جنوبي) الراتب الم offered: 3000 درهم إماراتي + سكن وصف وظيفة الوظيفة كما يلي 1. إنشاء وإصدار عروض أسعار دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء بناءً على متطلباتهم، 2. استقبال ومعالجة والاستجابة لاستفسارات الشراء من العملاء أو الفرق الداخلية، وتوفير المعلومات الضرورية حول المنتجات أو الخدمات. 3. التفاوض مع الموردين للحصول على شروط وأسعار مواتية، وضمان تحقيق أفضل قيمة للشركة. 4. التنسيق مع فريق المخزون لضمان توفر المخزون وتتبع الإمدادات بدقة المتعلقة باستفسارات العملاء والطلبات. 5. الحفاظ على أوامر الشراء وعقود الموردين وسجلات العروض السعرية وتنظيمها لتسهيل الرجوع إليها والتدقيق. 6. إتقان استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وغيرها من برامج الحاسوب لإنشاء وصيانة الجداول والبيانات. 7. العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمالية والخدمات اللوجستية لضمان تواصل سلس وعمليات فعالة عبر الإدارات.

نبحث عن فتاة محترفة للعمل كسكرتيرة شخصية، تتمتع بالمظهر اللائق واللباقة في التعامل. يجب أن تكون لديها خبرة في الأعمال المكتبية والتنظيمية، بالإضافة إلى قدرتها على التفرغ لمتطلبات العمل الشخصية. الشروط المطلوبة: • إجادة تامة للغة العربية (شرط أساسي) • إجادة لغتين أو ثلاث لغات على الأقل (مثل الإنجليزية أو الأردية) • قدرة على تحمل ضغط العمل وسرعة البديهة • التزام بالخصوصية والسرية التامة • يفضل من لديها خبرة سابقة في منصب مشابه لمن تجد في نفسها الكفاءة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع صورة حديثة

التعويض الراتب الأساسي: 4000–5000 درهم إماراتي شهريًا + عمولة مبيعات فردية + مكافأة أداء الفريق. نظرة عامة على الوظيفة الإشراف المباشر وتخطيط ومراقبة الأنشطة اليومية لفريق المبيعات في الشركة. ضمان التنسيق السلس عبر جميع المراحل التشغيلية مع امتلاك معرفة عميقة بالبيع بالجملة والتجزئة. المسؤوليات الرئيسية 1. قيادة الفريق وتطويره • توظيف موظفي المبيعات وتدريبهم وتوجيههم؛ ووضع أهداف أداء واضحة. • إجراء جلسات تدريبية منتظمة وتقييمات أداء لتعزيز إنتاجية الفريق ورضا العملاء. 2. استراتيجية المبيعات والتنفيذ • تصميم وتنفيذ خطط مبيعات شهرية وربع سنوية وسنوية تتماشى مع أهداف الشركة. • مراقبة اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين ورضا العملاء واستراتيجيات الترويج في الوقت الفعلي. 3. إدارة العمليات اليومية • الإشراف اليومي على أنشطة المبيعات ومراقبة فريق المبيعات وتوفير التوجيه لموظفي المبيعات. 4. إدارة علاقات العملاء • بناء علاقات قوية مع العملاء المؤسسيين الرئيسيين والحفاظ عليها. • حل شكاوى العملاء المعقدة والمشكلات بشكل فوري للحفاظ على سمعة العلامة التجارية. 5. التقارير والامتثال • إعداد توقعات المبيعات بدقة وتقارير القنوات ولوحات أداء الأداء للإدارة العليا. • التأكد من أن جميع المعاملات تتماشى مع اللوائح المحلية وسياسات الضرائب وإجراءات التحكم في الائتمان بالشركة. 6. الميزانية والتحكم في التكاليف • إعداد ميزانية قسم المبيعات وإدارتها؛ وتحسين الإنفاق التسويقي والحملات الترويجية. • التفاوض على شروط مواتية مع الموردين ومزودي الخدمات الخارجيين لتقليل التكاليف التشغيلية. المؤهلات والمهارات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة). • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المبيعات، بما في ذلك سنتان على الأقل في دور إشرافي. • سجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات أو تجاوزها في قطاعي الجملة والتجزئة. • مهارات ممتازة في القيادة والتفاوض والتواصل interpersonal. • إجادة أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج Microsoft Office. • إتقان اللغة الإنجليزية والهندية. • يجب أن يكون لدى المتقدم رخصة قيادة إماراتية سارية، ويفضل أن يمتلك سيارة.