مساعد موارد بشرية

نحن شركة تجارية لمواد الديكور والبناء. نعلن عن تعيين مساعد إداري ومالي إعداد التسعيرات والفواتير وتحديد التناقضات. إنشاء وتحديث تقارير المصروفات. معالجة نماذج الاسترداد. إعداد الإيداعات المصرفية وبيانات المبيعات الأسبوعية. إدخال المعاملات المالية في قواعد البيانات الداخلية. مراجعة جداول البيانات للتأكد من الدقة. الحفاظ على السجلات المالية الرقمية والورقية. إصدار الفواتير للعملاء والشركاء الخارجيين عند الحاجة. مراجعة وحفظ وثائق كشوف المرتبات. أداء المهام المكتبية الأساسية مثل الحفظ وإدخال البيانات والإجابة على المكالمات وهندسة البريد، إلخ. إدارة الاتصالات مع العملاء والموردين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو بشكل شخصي. معالجة المعاملات وإصدار الشيكات وتحديث الأستاذ والموازنات، إلخ.

تبحث شركة Apt Resources عن ضابط تدريب للانضمام إلى فريق أحد الفنادق الراقية ذات الأربع نجوم في دبي. في هذا الدور، ستكون أساسيًا في تنظيم وتقديم برامج تدريب عملية تهدف إلى تعزيز مهارات ومعرفة موظفي الفندق. ستشمل مسؤولياتك تقييم احتياجات التدريب، وإعداد مواد تدريب فعالة، وقيادة جلسات تدريب جذابة، وتقييم أثر هذه البرامج. سيعمل ضابط التدريب مع مختلف الإدارات لتحديد الثغرات التدريبية وتطوير خطط تدريب مخصصة لتلبية تلك الاحتياجات. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بالحفاظ على سجلات التدريب وتوفير تقارير منتظمة حول أنشطة التدريب لإدارة الفندق. نحن نبحث عن ضابط تدريب متفانٍ وذو خبرة، يتحلى بالشغف بتعزيز ثقافة التعلم والتطوير المستمرين داخل الفندق. المسؤوليات تقييم متطلبات التدريب لموظفي الفندق عبر مختلف الأقسام لتحديد الفجوات في المهارات والمناطق التي تحتاج للتحسين. إعداد مواد تدريب شاملة وفعالة، بما في ذلك العروض التقديمية، والمنشورات، وغيرها من المصادر، مصممة وفقاً لاحتياجات موظفي الفندق. تنظيم وتقديم برامج تدريب عملية وجذابة لتحسين المعرفة والمهارات لفريق العمل في الفندق. تقييم نجاح وأثر برامج التدريب من خلال جمع التعليقات، والملاحظات، ومقاييس الأداء لضمان التحسين المستمر. التعاون الوثيق مع مختلف أقسام الفندق لتحديد الثغرات التدريبية وتطوير خطط تدريب مخصصة لتلبية الاحتياجات المحددة. الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع أنشطة التدريب، وحضور الجلسات، والتقدم المحرز لضمان الامتثال وتتبع التطوير مع مرور الوقت. تقديم تقارير منتظمة حول أنشطة التدريب، والنتائج، والتوصيات لإدارة الفندق لدعم استراتيجيات التطوير المستمرة. تعزيز ثقافة التعلم المستمر من خلال تشجيع تطوير الموظفين ودعم فرص النمو المهني داخل الفندق. المتطلبات يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة لا تقل عن سنتين في قطاع الفندقة وسجل حافل في هذا المجال. مهارات تواصل جيدة (شفوية وكِتابية باللغة الإنجليزية) ومهارات تواصل شخصي، مع خلفية في التدريب. خبرة في إجراء تدريب عملي - شرط أساسي، ويجب أن تكون لديه خبرة مثبتة في تقديم برامج تدريب عملية لموظفي الفندق لتعزيز مهاراتهم وأدائهم في السيناريوهات الواقعية. خبرة سابقة في دور مشابه ضمن قطاع الضيافة، ويفضل أن تكون في بيئة فندقية، وهي أمر ضروري. مهارات تواصل شفهية وكِتابية ممتازة لتقديم محتوى التدريب بشكل فعال والتفاعل مع الفرق المختلفة. القدرة على تصميم وتطوير وتعديل مواد التدريب بحيث تكون جذابة وملائمة وفعالة لموظفي الفندق. إجادة تقييم فعالية برامج التدريب، وجمع التعليقات، وإجراء التعديلات اللازمة لتحسين نتائج التعلم. القدرة على العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة الآخرين لتحديد احتياجات التدريب وضمان التناغم مع أهداف الفندق. قدرات تنظيمية قوية لإدارة جداول التدريب، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتقديم تقارير عن أنشطة التدريب. شغف حقيقي بتعزيز ثقافة التعلم المستمر والنمو المهني داخل بيئة الفندق. المزايا الراتب الأساسي - 4200 درهم إماراتي السكن - غرفة فردية في شقة مشتركة حالة التوظيف - أعزب تذكرة سنوية للموظف نفسه تأمين طبي للموظف نفسه

مسؤوليات الوظيفة: تشغيل المركبات الخاصة بالشركة أو المركبات الخاصة بشكل آمن لنقل الركاب أو البضائع. اتباع الطرق والجداول الزمنية المحددة مع الالتزام بقوانين المرور. الحفاظ على نظافة المركبة وصيانتها الأساسية. مساعدة في تحميل وتفريغ الأصناف عند الحاجة. إبلاغ المشرف عن أي عيوب في المركبة أو حوادث أو تأخيرات. تقديم خدمة مهنية ولبقة للركاب أو العملاء. الراتب: 2500-3500 درهم إماراتي الوقود: يُزوّد من قبل الشركة شريحة الاتصال (Sim): تُزوّد من قبل الشركة الجنسية: أي جنسية الموقع: دبي للتقديم: أرسل سيرتك الذاتية إلى: graceshi@ok.com، ويرجى ذكر المرجع كـ Emirates Career

تبحث شركة LegalSense، وهي شركة معروفة في الإمارات العربية المتحدة في مجال مساعدة الأشخاص على الانتقال والإقامة وإنشاء الشركات، عن موظف ناطق باللغة الفرنسية للانضمام إلى فريقها في دبي. الوظيفة • المسمى الوظيفي: مساعد في شؤون الانتقال • المكان: دبي، الإمارات العربية المتحدة • نوع العقد: دوام كامل • اللغة المطلوبة: الفرنسية (إجباري) • الراتب: 4500 درهم إماراتي/شهريًا المهام • مساعدة عملائنا الناطقين بالفرنسية في إجراءاتهم الإدارية المتعلقة بالانتقال والإقامة وإنشاء الشركات. • الإجابة على استفسارات العملاء وتقديم متابعة احترافية وودية. • التنسيق مع فريق LegalSense لضمان تقديم دعم سلس وفعال. • المساهمة في تحسين خدماتنا باستمرار. ✅ المؤهلات المطلوبة • إتقان اللغة الفرنسية تحدثًا وكتابةً. • التنظيم، الدقة، وامتلاك مهارات تواصل جيدة. • الارتياح في استخدام الأدوات الرقمية والتواصل مع العملاء. • خبرة في المجال الإداري أو خدمة العملاء أو مجال مشابه تُعد ميزة إضافية. لماذا تنضم إلى LegalSense؟ • الانضمام إلى شركة معروفة وذات نمو مستمر وقاعدة عملاء دولية. • العمل في بيئة محفزة ومتعددة الثقافات. • المساهمة المباشرة في مشاريع حياة مهمة لعملائنا.

من نحن❓ نحن Foodics! نظام متكامل رائد لإدارة المطاعم ومزود لتقنيات الدفع. تأسست عام 2014 ومقرها الرئيسي في الرياض، ولدينا مكاتب في 5 دول، منها الإمارات العربية المتحدة ومصر والأردن والكويت. نقدم حاليًا خدماتنا للعملاء والشركاء في أكثر من 35 دولة حول العالم. لقد نجحت منتجاتنا المبتكرة حتى الآن في معالجة أكثر من 6 مليار طلب (نعم، مليار بحرف B)! مما يجعل Foodics واحدة من أسرع شركات البرمجيات كخدمة (SaaS) نموًا التي ظهرت في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كما حققت Foodics ثلاث جولات تمويلية، وكان آخرها جولة تمويلية بقيمة 170 مليون دولار أمريكي، وهي أكبر جولة تمويل لشركة برمجيات كخدمة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، مما يعزز قدراتها الابتكارية لخدمة أصحاب الأعمال بشكل أفضل. ملخص الوظيفة 💡 مرحبًا جميعًا! نبحث عن أخصائي عمليات الموارد البشرية والإدارة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية والثقافة في الإمارات العربية المتحدة. بصفتك أخصائي عمليات الموارد البشرية والإدارة، ستكون العمود الفقري لتجربة موظفينا وعمليات المكتب في الإمارات والمواقع البعيدة. من إجراءات الاستقبال والتأشيرات إلى إدارة الموردين، والخدمات التشغيلية للمكتب، وتنظيم الفعاليات، ستحرص على أن تعمل كل الأمور بسلاسة خلف الكواليس. ستعمل بالتعاون مع الفرق المختلفة، وتدعم التوظيف الدولي عبر منصات أصحاب العمل القانونيين (EOR)، وتنظم فعاليات مميزة في مكان العمل، وتُبقي مكتب دبي لدينا فعالًا، ملتزمًا بالأنظمة، وترحيبيًا — وكل ذلك أثناء موازنة أولويات متعددة بدقة وعناية. ما الذي ستفعله؟ ❓ الإشراف على عمليات الاستقبال والإنهاء، بما في ذلك إعداد الأجهزة التقنية، والتوثيق، ودعم الموظفين في الإمارات وفي المواقع البعيدة إدارة عملية التأشيرات من البداية إلى النهاية للموظفين في دبي، والتأكد من الامتثال لقوانين تصاريح العمل وإقامات الإقامة. أن تكون النقطة الأساسية للتواصل بين الشركة وموردي خدمات أصحاب العمل القانونيين (Horizons). تنسيق عمليات استقبال الموظفين، وإعداد الرواتب، وتسجيل المستفيدين، وإنهاية الخدمة من خلال مزودي خدمات أصحاب العمل القانونيين (EOR) في عدة دول. التأكد من صحة عقود التوظيف والالتزام باللوائح المحلية للعمل من خلال مزودي خدمات أصحاب العمل القانونيين. تحديث وصيانة السجلات الدقيقة للموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وضمان السرية والامتثال، وإدارة عمليات التدقيق المتعلقة بالامتثال، ومراجعة وثائق التوظيف بانتظام. تنسيق مزايا الموظفين، ومراجعات الأداء، ومبادرات تعزيز انخراط الموظفين. أن تكون نقطة الاتصال للموظفين الذين لديهم استفسارات تتعلق بالتأشيرات، والسفر، والمسائل المتعلقة بالمكتب في مكتب دبي. مساعدة الموظفين في السفر لأغراض العمل بالتنسيق مع فريق الإدارة في المملكة العربية السعودية، وضمان ترتيبات فعالة من حيث التكلفة مع Travelperk / وكالات السفر الشريكة، وترتيبات التأشيرات عند الحاجة. تنظيم الخدمات اللوجستية لفعاليات الشركة، والمؤتمرات، وأنشطة بناء الفريق، بما في ذلك حجز القاعات، وترتيبات الفنادق، وتنسيق خدمات تقديم الطعام. تقديم الدعم الميداني للفعاليات لضمان التنفيذ السلس لكافة الجوانب اللوجستية. الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب، والتأكد من توفر ما يحتاجه الموظفون للتشغيل اليومي. إدارة العلاقات مع الموردين لتوريد مستلزمات المكتب، وضمان جودة المنتجات وتوصيلها في الوقت المناسب. التنسيق مع الموردين للصيانة الدورية للمكتب، بما في ذلك التنظيف، والإصلاحات، وصيانة معدات تكنولوجيا المعلومات. الإشراف على تجديد وتفاوض عقود تأجير المكتب وإدارة الوثائق والمواعيد النهائية ذات الصلة. مراقبة وصيانة الخدمات اللوجستية لمكان المكتب، والتأكد من أن المكتب منظم وملائم لبيئة عمل منتجة. بناء وتطوير العلاقات مع الموردين وproviders الرئيسيين للخدمات لضمان أسعار تنافسية وتقديم خدمات عالية الجودة. التعامل مع شراء وتوصيل معدات المكتب، والأثاث، واللوازم. التفاوض وإدارة العقود مع الموردين ومزودي الخدمات (مثل خدمات التنظيف، شركات الصيانة، المرافق). تتبع المصروفات والحفاظ على السجلات الخاصة بالمشتريات والعقود المتعلقة بالمكتب لضمان الامتثال للميزانية. ما الذي نبحث عنه؟ ❓ لديك من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة، أو عمليات الموارد البشرية، أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في بيئة تقنية أو تقنية معلومات سريعة الخطى. لديك معرفة بمتطلبات إجراءات التأشيرات في دبي والإمارات العربية المتحدة فيما يتعلق بتصاريح العمل وتأشيرات الإقامة. لديك خبرة في إدارة موردي المكاتب، والموردين، وتنسيق خدمات الصيانة. لديك مهارة في تنسيق السفر، وحجز الطيران، والإسكان، ومعالجة التفاصيل اللوجستية. مبادر ذاتي، وتستطيع العمل بشكل مستقل عبر مجموعات وظيفية وعلى مبادرات متعددة في آن واحد. منظم للغاية، واستباقي، وقادر على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية بكفاءة. تتمتع بتركيز كبير على التفاصيل، وقادر على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. المؤهلات المفضلة: معرفة بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة ولوائح التأشيرات. خبرة عملية في التعامل مع منصات أصحاب العمل القانونيين (EOR) تعد ميزة إضافية. خبرة في إدارة اتفاقيات تأجير المكاتب والتفاوض على العقود. معرفة بأنظمة معلومات الموارد البشرية (KayanHR) وأنظمة حجز السفر (Travelperk). مهارات اتصال قوية، والقدرة على العمل عبر فرق وإدارات مختلفة. ما الذي نقدمه لك؟ ❗ نؤمن أنك ستستمتع بالعمل في Foodics! نقدم باقات تعويضات تنافسية للغاية، تشمل مكافآت وإمكانية الحصول على أسهم. نولي أهمية كبيرة للتطوير الشخصي ونقدم تدريبات منتظمة ومخصص سنوي للتعلم لمواجهة تحديات جديدة وتنمية حياتك المهنية في بيئة نمو متسارع. انضم إلى فريق موهوب يضم أكثر من 30 جنسية يعملون في 14 دولة، واكتسب خبرة قيمة في صناعة مثيرة. نوفر لك الاستقلالية، والتوجيه، وأهدافًا طموحة تخلق فرصًا هائلة لك وللشركة معًا. المتطلبات

الأدوار والمسؤوليات الحفاظ على نظافة وترتيب جميع مرافق المكتب التأكد من أن مناطق العمل والمطبخ وغرف الحمام تكون دائمًا في حالة جيدة تقديم الدعم في إعداد غرف الاجتماعات وتنظيم المرطبات عند الحاجة مساعدة في المهام المكتبية الأساسية حسب الحاجة ملف المرشح المطلوب خبرة سابقة في مجال التنظيف أو وظيفة خدمية يُنظر إليها على نحو إيجابي يجب أن يكون سريعًا وفعالًا ودقيقًا في التفاصيل صادق وموثوق وقادر على العمل بشكل مستقل موقف إيجابي وحس قوي بالمسؤولية الموقع: مكتب فيلا – القوز 1، دبي