مساعد إداري - شركة عقارية

نبحث بشكل عاجل عن مساعد إداري لشركة أثاث تقع في عجمان. يجب أن يكون لدى المرشحين مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية والهندية. كما يجب أن يتمتعوا بخبرة لا تقل عن 3 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة في المجال نفسه. الجنسية المفضلة: هندي (جنوبي) الراتب المعروض: 3000 درهم إماراتي + سكن وصف وظيفة العمل أدناه 1. إنشاء وإعداد عروض أسعار دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء بناءً على متطلباتهم. 2. استقبال ومعالجة والاستجابة لطلبات الشراء من العملاء أو الفرق الداخلية، وتوفير المعلومات اللازمة حول المنتجات أو الخدمات. 3. التفاوض مع الموردين للحصول على شروط وأسعار مواتية، وضمان تحقيق أفضل قيمة للشركة. 4. التنسيق مع فريق المخزون للتأكد من توفر المخزون وتتبع المواد بدقة المتعلقة باستفسارات العملاء وطلباتهم. 5. الحفاظ على أوامر الشراء وعقود الموردين وسجلات العروض السعرية وتنظيمها لتسهيل الرجوع إليها وأغراض التدقيق. 6. إتقان استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وغيرها من برامج الحاسوب، وإنشاء الجداول والاحتفاظ بالتقارير. 7. العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمالية والخدمات اللوجستية لضمان تواصل سلس وتشغيل فعال عبر الأقسام.

*الحفاظ على ملفات الموظفين (رقمية وورقية). *تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية بمعلومات التوظيف الجديد، والإنهاء، والترقية. *إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية عند الطلب. *جمع وإدخال البيانات لمعالجة كشوف المرتبات. *الحفاظ على جميع وثائق الشركة. *التنسيق مع المسؤول عن معاملات التأشيرات (PRO) لإجراءات تأشيرات الموظفين، والإلغاء، وغيرها. *ضرورة الحفاظ على جميع البيانات، مثل أماكن إقامة الموظفين، وعقود إيجار المحلات، وتأمينات المحلات، وتتبع تواريخ انتهاء هذه الأمور لتجديدها في الوقت المناسب. *يجب أن يكون لديه معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل وورد). *يجب أن يكون ذو عقل سليم.

مطلوب موظف عربى برو ومحصل بيانات لشركة تقنية معلومات في عجمان. يجب أن يكون المرشح متقناً للغة العربية والإنجليزية ويتمتع بإلمام جيد بالحاسوب. يُعد امتلاك رخصة قيادة إماراتية ميزة إضافية. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدخال البيانات، والعمل كسكرتير، وعمل برو. يرجى إرسال السير الذاتية بصيغة PDF.

نبحث بشكل عاجل عن مساعد إداري لشركة أثاث تقع في عجمان. يجب أن يكون لدى المرشحين مهارة جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والهندية. ويجب أن يكون لديهم خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة في نفس المجال. الجنسية المفضلة: هندي (جنوبي) الراتب الم offered: 3000 درهم إماراتي + سكن وصف وظيفة الوظيفة كما يلي 1. إنشاء وإصدار عروض أسعار دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء بناءً على متطلباتهم، 2. استقبال ومعالجة والاستجابة لاستفسارات الشراء من العملاء أو الفرق الداخلية، وتوفير المعلومات الضرورية حول المنتجات أو الخدمات. 3. التفاوض مع الموردين للحصول على شروط وأسعار مواتية، وضمان تحقيق أفضل قيمة للشركة. 4. التنسيق مع فريق المخزون لضمان توفر المخزون وتتبع الإمدادات بدقة المتعلقة باستفسارات العملاء والطلبات. 5. الحفاظ على أوامر الشراء وعقود الموردين وسجلات العروض السعرية وتنظيمها لتسهيل الرجوع إليها والتدقيق. 6. إتقان استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وغيرها من برامج الحاسوب لإنشاء وصيانة الجداول والبيانات. 7. العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمالية والخدمات اللوجستية لضمان تواصل سلس وعمليات فعالة عبر الإدارات.

الموقع: القوز 1، دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: قابل للتفاوض الشركة: شركة ترايب للتجارة ذ.م.م المهام الرئيسية: • الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بأسلوب احترافي وودي. • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها في الوقت المناسب. • إدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وتوجيهها إلى القسم أو الفرد المعني. • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة ومرحبة. • جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والعملاء. • التعامل مع البريد الوارد والطرود والشحنات. • أداء المهام الإدارية العامة مثل الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات. • المساعدة في إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة. • تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق الآخرين عند الضرورة. • حجز فنادق وتذاكر طيران للمدير والموظفين وفقًا لمتطلبات السفر، مع التأكد من إنجاز جميع الترتيبات بكفاءة واحترافية. التأكد من أن خطط السفر والإقامة ووسيلة النقل تتماشى مع تفضيلات ومتطلبات المدير التنفيذي. • إعداد عروض الأسعار. • مراجعة جميع الموردين والمزودين. • الحفاظ على سجلات المشتريات والبيانات المهمة الأخرى. • التعاون مع أعضاء الفريق لإكمال المهام حسب الحاجة. • الحفاظ على قائمة الموردين وتحديثها باستمرار. • القدرة على تنفيذ مهام متعددة، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بكفاءة. • الدقة والانتباه للتفاصيل.

تبحث شركة مقاولات وتطوير عقاري عن موظف إداري ومحاسب عام يتمتع بخبرة كافية في دولة الإمارات العربية المتحدة.