مساعد إداري

### نحن نوظف – انضم إلى فريقنا في أكاديمية JKS! نحن نبحث عن محترفين موهوبين وشغوفين للانضمام إلى فريقنا المتنامي! #### الوظائف الشاغرة: 1. **مديرة الموارد البشرية والإدارة (1 أنثى)** * الموقع: دبي سيليكون أويسس * الخبرة: سنتان على الأقل في مجال الموارد البشرية أو الإدارة * المهارات: عمليات الموارد البشرية، التعامل مع المستندات، علاقات الموظفين، دعم التوظيف، معرفة أساسية بالمحاسبة (تُفضل) * اللغة: إجادة التحدث باللغة الإنجليزية بدرجة جيدة جدًا * ساعات العمل: قد تنطبق ورديات منقسمة وجدول عمل مرن 2. **مديرة دعم العملاء (2 إناث)** * الموقع: فرعي دبي وأم القيوين * المهارات: مهارات تواصل قوية، مهام الاستقبال، تنسيق الطلاب، الرد على وسائل التواصل الاجتماعي، المتابعة الهاتفية * اللغة: يشترط إجادة التحدث باللغة الإنجليزية * يُفضل خبرة في بيئة أكاديمية أو مدرسية * ساعات العمل: قد تنطبق ورديات منقسمة وجدول عمل مرن #### ما نقدمه: * بيئة عمل ودية واحترافية * راتب حسب الخبرة والأداء * فرص للنمو الوظيفي * تدريب ودعم واتساب: +971567949501

نحن نبحث عن مُدير موارد بشرية وإداري مكتب ذو خبرة للإشراف على المهام الإدارية ودعم وظائف الموارد البشرية في مكتبنا الواقع في ديرة. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا جيدًا، واستباقيًا، وقادرًا على إدارة العمليات اليومية بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة إدارة سجلات الموظفين، ومتابعة الإجازات، والتوثيق المساعدة في عمليات التوظيف والاندماج التنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات الخارجيين إدارة الاتصالات الداخلية والمراسلات المكتبية الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة وممارسات الموارد البشرية المتطلبات: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه داخل دولة الإمارات العربية المتحدة يشترط امتلاك رخصة قيادة إماراتية سارية مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) معرفة بلوائح العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة وسياسات الموارد البشرية إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ وإتقان اللغة العربية ميزة إضافية نقوم بالتوظيف بشكل عاجل. يُرجى التقديم فقط إذا كنت تستطيع الالتحاق فورًا.

مشرف ومحاسب تنفيذي يجب أن تتوفر فيه المهارات التالية – يُفضل خبرة في مجال العقارات • الكفاءة والخبرة في إدارة المكاتب وإدارة علاقات العملاء • معرفة عملية بتطبيقات الإنترنت، وتحميل العقارات عبر الإنترنت، ومعرفة جيدة ببرنامج Word وPowerPoint، خاصةً في Word وOutlook وExcel مع مهارات تنظيمية ممتازة • قابلية عالية للتكيف والاعتماد عليه، مع مهارات تواصل قوية • قدرة مثبتة على إدارة أعمال معقدة في بيئة متعددة المهام • لاعب فريق جيد • متابعة الاستفسارات والأسعار المرسلة للعملاء في الوقت المناسب • يُفضل أن يكون لديه خبرة في سوق دبي العقاري • إعداد المراسلات والحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات المختلفة • تصميم وصيانة نظام المكتب بما في ذلك إدارة البيانات وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بالعقارات • متابعة الحسابات اليومية لجميع المبيعات والإيجارات • تنسيق المبيعات والإيجارات لجميع فرق المبيعات/الإيجارات • التعامل مع استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين المتعلقة باحتياجات البيع والتأجير • تحديث عقارات البيع والإيجار يوميًا • التنسيق مع جميع الموظفين داخل الشركة ومع العملاء لجميع احتياجات العقارات • إدارة علاقات العملاء وتقديم خدمة العملاء • أداء مهام وظيفية أخرى حسب التكليف، مثل الرد على مكالمات العملاء، والاستفسارات، وحسن التصرف أثناء المكالمات الهاتفية • تزويد العملاء المحتملين بمعلومات حول الشقق • شرح سياسات الإيجار بشكل فعال للعملاء المهتمين • إعداد وثائق الإيجار ومساعدتها بدقة وكفاءة (مثل عقود الإيجار، وفحوصات التوظيف والائتمان، إلخ) • تحصيل الودائع الأمنية، وإعداد إيصالات للودائع وجميع الأموال الأخرى المرتبطة ببيع وتأجير الشقق • التواصل الفعّال مع قسم الصيانة بشأن التغييرات في حالة الوحدات المؤجرة ومتابعتها • الحفاظ على معرفة دقيقة بجميع جوانب السوق، خاصةً فيما يتعلق بمعلومات الإيجار والأسعار، والوحدات الشاغرة، وتوافر الشقق، والمساحة بالمتر المربع، إلخ • متابعة تجديد إيجار الوحدات • الإشراف على فريق الصيانة عند الحاجة لأعمال السباكة، والكهرباء، والطلاء، ونجارة الخشب • تسهيل عملية الانتقال إلى/من الشقق، الفيلات، المباني • من المهام الرئيسية رعاية العملاء، والترويج الهاتفي، وتنسيق المبيعات • إدارة المراسلات البريدية الواردة والصادرة بشكل مستقل • الحفاظ على الوثائق المتعلقة بكل مشروع • إعداد الفواتير، والإيصالات، وتقارير رضا العملاء • تنظيم اجتماعات الفريق، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنودها • إعداد مذكرات تفاهم لبيع العقارات – (سيتم توفير التدريب) • إعداد جميع النماذج المتعلقة بـ RERA – (سيتم توفير التدريب) • إعداد جميع حسابات العقارات وفقًا لـ RERA – (سيتم توفير التدريب)

1- تنسيق ومتابعة إدارة المرافق اليومية. 2- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية. 3- تنظيم الملفات والحفاظ على السجلات. 4- جدولة الاجتماعات ومتابعة خطط العمل. 5- التنسيق مع الموردين ومتابعة أوامر الدفع والتوزيع. 6- إجادة جيدة للغة الإنجليزية والعربية (القراءة والكتابة).

الموقع: القوز 1، دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: قابل للتفاوض الشركة: شركة ترايب للتجارة ذ.م.م المهام الرئيسية: • الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بأسلوب احترافي وودي. • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها في الوقت المناسب. • إدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وتوجيهها إلى القسم أو الفرد المعني. • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة ومرحبة. • جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والعملاء. • التعامل مع البريد الوارد والطرود والشحنات. • أداء المهام الإدارية العامة مثل الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات. • المساعدة في إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة. • تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق الآخرين عند الضرورة. • حجز فنادق وتذاكر طيران للمدير والموظفين وفقًا لمتطلبات السفر، مع التأكد من إنجاز جميع الترتيبات بكفاءة واحترافية. التأكد من أن خطط السفر والإقامة ووسيلة النقل تتماشى مع تفضيلات ومتطلبات المدير التنفيذي. • إعداد عروض الأسعار. • مراجعة جميع الموردين والمزودين. • الحفاظ على سجلات المشتريات والبيانات المهمة الأخرى. • التعاون مع أعضاء الفريق لإكمال المهام حسب الحاجة. • الحفاظ على قائمة الموردين وتحديثها باستمرار. • القدرة على تنفيذ مهام متعددة، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بكفاءة. • الدقة والانتباه للتفاصيل.

تبحث شركة مقاولات وتطوير عقاري عن موظف إداري ومحاسب عام يتمتع بخبرة كافية في دولة الإمارات العربية المتحدة.