تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

ADMIN AND HR COORDINATOR

5,999-4,000 درهم/شهر

Confidential

9FGF+P3X - شارع المنامه - Ajman Industrial 2 - Ajman - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

وصف

Arrange and maintain employees’ files (hard & digital), track expiries (EIDs, visas, passports, health cards), and ensure timely renewals. Prepare monthly payroll (WPS file/SIF), update leaves, absences, overtime, and calculate end-of-service/gratuity per UAE law. Draft and issue HR letters (offers, NOCs, salary certificates), memos, and emails on behalf of management. Post vacancies, filter CVs, call applicants, schedule interviews, coordinate tests, and maintain a candidate tracker. Prepare official memos/letters/emails for management; manage calendar, meetings, and travel itineraries (flights/hotels/visas). Manage and maintain the filing system Coordinate with vendors, request quotations, prepare comparison sheets, and follow up on deliveries Track invoices and LPOs; prepare cheques; prepare and post payment vouchers; verify receipt vouchers and supplier statements. Manage office petty cash (imprest), record expenses with VAT backup, and reconcile monthly. Prepare simple Excel reports (payables aging, petty cash summary, HR dashboards) for management.


موقع
9FGF+P3X - شارع المنامه - Ajman Industrial 2 - Ajman - United Arab Emirates
عرض الخريطة

dubizzle
446,579منتجات

قد يعجبك أيضا

Dubizzle
المدير الإداري
- إدارة الاستقبال والمكالمات والرسائل الإلكترونية وسجلات الزوار؛ وتوجيه الاستفسارات بشكل فوري ومحترف. - تنسيق التقاويم، وحجز غرف الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات اللاحقة. - إنشاء المراسلات والعقود والفواتير وسجلات الموارد البشرية (رقميًا/ورقيًا)، وتنسيقها، وأرشفتها مع التحكم السليم في الإصدارات. - تتبع مستلزمات المكتب، وإصدار أوامر الشراء، ومقارنة الأسعار، واستلام البضائع، والحفاظ على سجلات المخزون. - التنسيق مع إدارة المبنى وعمال النظافة والصيانة ودعم تقنية المعلومات ومقدمي الخدمات؛ وتسجيل المشكلات وحلها. - ترتيب السفر للموظفين (رحلات الطيران والفنادق والنقل) والخدمات اللوجستية للزوار عند الحاجة. - المساعدة في الصندوق النقدي الصغير، ومطالبات المصروفات، والأوراق الأساسية لحسابات الدفع والاستلام، والتوفيق الشهري بالتعاون مع قسم المالية. - المساعدة في عمليات الانضمام والانسحاب للموظفين (بطاقات الهوية وبطاقات الدخول والتدريب التوجيهي)، وحفظ سجلات الحضور، وتحديث قوائم الموظفين. - ضمان الالتزام بإجراءات الشركة (الصحة والسلامة والبيئة، وخصوصية البيانات، ومدونة السلوك)؛ والحفاظ على لوحات الإعلانات وسجلات السياسات. - إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية (التكلفة، المخزون، المهام المفتوحة). - اقتراح وتنفيذ تحسينات العمليات وسير العمل. -
40 شارع الشاعر راشد الخضر - Al Jerf 1 - Ajman - United Arab Emirates
5,999-4,000 درهم/شهر
كوكيز
إعدادات الكوكيز
تطبيقاتنا
Download
حمِّل من
APP Store
Download
احصل عليه من
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.