مشرف

ملخص الوظيفة: نبحث عن مساعد إداري دقيق وواعٍ لدعم فريقنا وضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة. المرشح المثالي منظم للغاية، وفعال، ويستطيع التعامل مع مهام متعددة باحترافية وسرية. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، وإدخال البيانات، والتعامل مع المراسلات. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، واستلام الرسائل، والرد على البريد الإلكتروني في الوقت المناسب. - إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة. - المساعدة في استقبال الموظفين الجدد وإنجاز مهام الدعم العامة للموارد البشرية. - التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين عند الحاجة. - التأكد من أن بيئة المكتب نظيفة ومنضبطة ومرحبة. - دعم أنشطة تخطيط الفعاليات والاتصال الداخلي. - التعامل مع المعلومات السرية بكفاءة وسرية تامة. المتطلبات: - خبرة مثبتة في دور إداري أو مساعد مكتب. - إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). - مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. - قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. - القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. - مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل. المؤهلات المفضلة: - خبرة في استخدام Odoo، وGoogle Workspace، وExcel. - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.