الراتب عند المقابلة
Confidential
34 St - Al Barsha - Al Barsha 1 - Dubai - United Arab Emirates
نحن نبحث عن مُساعِد إداري منظم للغاية ودقيق وذو خبرة لدعم العمليات اليومية للمكتب. سيتولى المرشح الناجح المهام الإدارية، وإدارة موارد المكتب، وضمان سير العمل بسلاسة عبر الإدارات. يتطلب هذا الدور مهارات اتصال ممتازة، وحسًا بالسرية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة ديناميكية. المسؤوليات الرئيسية: • إدارة المهام الإدارية والكتابية اليومية. • الحفاظ على سجلات المكتب وملفاتها ووثائقها (الورقية والإلكترونية) وتنظيمها. • التعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ) وتوجيهها بشكل مناسب. • جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين حسب الحاجة. • مراقبة مستلزمات المكتب وإصدار الطلبات عند الضرورة. • التنسيق مع البائعين ومزودي الخدمات وإدارة المبنى. • المساعدة في عملية استقبال الموظفين الجدد. • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمذكرات حسب التوجيهات. • دعم أقسام الموارد البشرية والمالية والتشغيل في إدخال البيانات والتوثيق. • ضمان نظافة المكتب وصيانته والامتثال للوائح الصحة والسلامة. المؤهلات: • درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. • يشترط أن يكون لدى المتقدم سنة واحدة على الأقل من الخبرة كمساعد إداري في الإمارات العربية المتحدة.