5,999-4,000 درهم/شهر
Desert Rise Real Estate L.L.C
X8V5+24 Dubai - United Arab Emirates
الأهلية (الشرط الإلزامي): لن يُنظر إلا في المرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في قطاع العقارات. ولن يتم مراجعة الطلبات التي لا تتضمن خبرة في مجال العقارات. نقوم بتوظيف موظف إداري للحفاظ على سير عمليات المكتب بسلاسة ودعم أنشطتنا العقارية من خلال التواصل في الوقت المناسب، والسجلات الدقيقة، والتنسيق الفعّال. مهماتك • صياغة وتنسيق وإصدار الرسائل والمذكرات ومحاضر الاجتماعات والعقود الأساسية حسب توجيهات الإدارة. • الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية والورقية (سجلات الموظفين، ملفات الموردين، وثائق العقارات). • تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والخدمات اللوجستية للإدارة والموظفين. • إعداد تقارير بسيطة وجداول متابعة ولوحات عرض (مثل العملاء المحتملين، القوائم، المصروفات، التجديدات). • دعم إجراءات القوائم والصفقات من خلال تنسيق الوثائق ومتابعة العملاء. • التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية (أصحاب العقارات، المستأجرين، الموردين، شركات الشحن). • إدارة مشتريات المكتب والمخزون (أدوات المكتب، مستلزمات المطبخ، الأصول الصغيرة) وتتبع الصندوق النقدي الصغير. • ضمان دقة البيانات في الأنظمة/أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRMs) والحفاظ على السجلات محدثة. • رفع القضايا أو التأخيرات فورًا واقتراح خطوات عملية تالية. المتطلبات • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office/Google Workspace؛ ومهارات أساسية في إعداد التقارير وتحديث الجداول. • تواصل كتابي وشفهي واضح باللغة الإنجليزية؛ وإتقان لغات إضافية يُعد ميزة. • الارتياح في العمل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRMs) والسجلات واتباع العمليات المنظمة. • عقلية إيجابية وتركز على خدمة العملاء، مع القدرة على التنسيق بين الفرق. • يُفضّل الخبرة في مجال العقارات أو العمل في مكاتب سريعة الخطى (سيتم النظر في الخريجين الجدد ذوي المهارات المناسبة).