الراتب عند المقابلة
TARRAB TRADING CO LLC
26 32 B Street - Al Quoz - Al Quoz 1 - Dubai - United Arab Emirates
الموقع: القوز 1، دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: قابل للتفاوض الشركة: شركة ترايب للتجارة ذ.م.م المهام الرئيسية: • الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بأسلوب احترافي وودي. • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها في الوقت المناسب. • إدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وتوجيهها إلى القسم أو الفرد المعني. • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة ومرحبة. • جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والعملاء. • التعامل مع البريد الوارد والطرود والشحنات. • أداء المهام الإدارية العامة مثل الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات. • المساعدة في إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة. • تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق الآخرين عند الضرورة. • حجز فنادق وتذاكر طيران للمدير والموظفين وفقًا لمتطلبات السفر، مع التأكد من إنجاز جميع الترتيبات بكفاءة واحترافية. التأكد من أن خطط السفر والإقامة ووسيلة النقل تتماشى مع تفضيلات ومتطلبات المدير التنفيذي. • إعداد عروض الأسعار. • مراجعة جميع الموردين والمزودين. • الحفاظ على سجلات المشتريات والبيانات المهمة الأخرى. • التعاون مع أعضاء الفريق لإكمال المهام حسب الحاجة. • الحفاظ على قائمة الموردين وتحديثها باستمرار. • القدرة على تنفيذ مهام متعددة، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بكفاءة. • الدقة والانتباه للتفاصيل.