5,999-4,000 درهم/شهر
Confidential
40 شارع الشاعر راشد الخضر - Al Jerf 1 - Ajman - United Arab Emirates
- إدارة الاستقبال والمكالمات والرسائل الإلكترونية وسجلات الزوار؛ وتوجيه الاستفسارات بشكل فوري ومحترف. - تنسيق التقاويم، وحجز غرف الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات اللاحقة. - إنشاء المراسلات والعقود والفواتير وسجلات الموارد البشرية (رقميًا/ورقيًا)، وتنسيقها، وأرشفتها مع التحكم السليم في الإصدارات. - تتبع مستلزمات المكتب، وإصدار أوامر الشراء، ومقارنة الأسعار، واستلام البضائع، والحفاظ على سجلات المخزون. - التنسيق مع إدارة المبنى وعمال النظافة والصيانة ودعم تقنية المعلومات ومقدمي الخدمات؛ وتسجيل المشكلات وحلها. - ترتيب السفر للموظفين (رحلات الطيران والفنادق والنقل) والخدمات اللوجستية للزوار عند الحاجة. - المساعدة في الصندوق النقدي الصغير، ومطالبات المصروفات، والأوراق الأساسية لحسابات الدفع والاستلام، والتوفيق الشهري بالتعاون مع قسم المالية. - المساعدة في عمليات الانضمام والانسحاب للموظفين (بطاقات الهوية وبطاقات الدخول والتدريب التوجيهي)، وحفظ سجلات الحضور، وتحديث قوائم الموظفين. - ضمان الالتزام بإجراءات الشركة (الصحة والسلامة والبيئة، وخصوصية البيانات، ومدونة السلوك)؛ والحفاظ على لوحات الإعلانات وسجلات السياسات. - إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية (التكلفة، المخزون، المهام المفتوحة). - اقتراح وتنفيذ تحسينات العمليات وسير العمل. -