5,999-4,000 درهم/شهر
Confidential
57MW+J5 - Dubai Design District - Dubai - United Arab Emirates
نحن نبحث عن مساعد إداري/دعم تكنولوجيا المعلومات نشيط ودقيق للانضمام إلى فريقنا. يتطلب هذا المنصب المزدوج شخصًا منظمًا للغاية وذو كفاءة تقنية، قادرًا على إدارة المهام الإدارية اليومية، مع دعم العمليات التقنية الأساسية. المهام الإدارية: - الترحيب بالعملاء ومساعدتهم بسرية واحترافية. - إدارة جدولة المواعيد وتشغيل مكتب الاستقبال. - الحفاظ على سجلات العملاء والوثائق بدقة. - المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالامتثال. - التعامل مع المراسلات العامة والاتصالات الداخلية. - دعم فريق الإدارة في إعداد التقارير والملفات والمهمات اليومية. مسؤوليات دعم تكنولوجيا المعلومات: - تقديم دعم فني أساسي لأنظمة تكنولوجيا المعلومات الداخلية، بما في ذلك أنظمة الوصول الآمن، وبرامج مراقبة كاميرات الدوائر المغلقة، والأجهزة المكتبية. - المساعدة في الحفاظ على أمن وسلامة السجلات الرقمية والنسخ الاحتياطية. - مراقبة الأنظمة الخاصة بالتحكم في الدخول والإنذارات والإبلاغ عنها. - التنسيق مع مزودي الخدمة الخارجيين لتكنولوجيا المعلومات/الأمن للصيانة الفنية أو الحوادث. - صيانة وتحديث قائمة المخزون الخاصة بالمعدات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والحماية. - التأكد من التشغيل السليم للبرمجيات المستخدمة في إدارة سجلات العملاء وإدارة الخزائن. المؤهلات: - درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. - خبرة سابقة في دور إداري أو دعم تكنولوجيا المعلومات. - مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على الحفاظ على السرية. - معرفة أساسية بعتاد الحاسوب، وحل مشكلات البرمجيات، والشبكات. - مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين. - منظم للغاية ودقيق في التفاصيل. - إجادة استخدام حزمة Microsoft Office، وGoogle Workspace، وأنظمة قواعد البيانات الأساسية. ما نقدمه: - راتب تنافسي - تأشيرة شركة - تأمين صحي - إجازة سنوية مدفوعة - تذكرة سنوية - وسيلة نقل ذهابًا وعودة - يوم إجازة