كاتب مكتب

نبحث عن كاتب مكتب دقيق ومنظّم للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لضمان تشغيل المكتب بكفاءة. يشمل هذا الدور التعامل مع المهام الكتابية، والحفاظ على السجلات، ومساعدة الموظفين، وإدخال البيانات الأساسية. سيُسهم كاتب المكتب في التشغيل السلس للأنشطة اليومية للمكتب. المهام الرئيسية: أداء المهام الكتابية العامة مثل الملفات، والتصوير، والمسح الضوئي، وتنظيم المستندات. الحفاظ على سجلات دقيقة وتحديث قواعد البيانات بانتظام. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المكتبية الأخرى. دعم إدارتي الموارد البشرية والحسابات في المهام الكتابية حسب الحاجة. جدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية عند الضرورة. التأكد من توفر مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. ترحيب بالزوار وتقديم المساعدة اللازمة. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة. تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يُطلبها الإدارة. المتطلبات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُعد التدريب الإداري الإضافي ميزة إضافية. خبرة مثبتة في وظيفة كاتب مكتب أو مساعد إداري أو دور مشابه. إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook). مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. الانتباه للتفاصيل والدقة في العمل. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق. موقع العمل: الإمارات العربية المتحدة المتقدمون المهتمون: يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة عبر واتساب: +971 547255342.