مساعد لوجستيات الاستيراد والتصدير

ملخص الوظيفة يعمل مساعد اللوجستيات (الاستيراد والتصدير) على دعم الحركة السلسة للبضائع عبر الحدود الدولية. ويساعد مدير اللوجستيات أو سلسلة التوريد في التعامل مع الوثائق، والتنسيق مع شركات الشحن، ورصد الشحنات، وضمان الامتثال للوائح الجمركية وقوانين التجارة. ⸻ المسؤوليات الرئيسية • الوثائق والامتثال • إعداد ومعالجة وثائق الشحن (الفواتير، قوائم التعبئة، سندات الشحن، شهادات المنشأ، إلخ). • ضمان الامتثال للوائح الاستيراد والتصدير، والمتطلبات الجمركية، وقوانين التجارة. • الحفاظ على سجلات دقيقة للتدقيق والتقارير. • التنسيق والاتصال • التواصل مع وكلاء الشحن، وشركات النقل البحري، والوكلاء الجمركيين، وشركات النقل. • التنسيق مع الموردين، والعملاء، والإدارات الداخلية (المبيعات، المشتريات، المالية). • تتبع الشحنات وإبلاغ أصحاب المصلحة بحالة التسليم. • الدعم التشغيلي • المساعدة في حجز الشحنات، وجدولة عمليات الاستلام، ورصد النقل. • دعم فريق اللوجستيات في التنسيق مع المستودعات والتحكم في المخزون. • حل مشكلات الشحن مثل التأخيرات، أو فقدان الوثائق، أو تلف البضائع. • التقارير وإدارة البيانات • الحفاظ على سجلات الشحن وقواعد البيانات. • إعداد تقارير منتظمة عن حالة الشحنات، والتكاليف، والأداء. • الدعم في تحليل تكاليف الشحن لتحسين طرق النقل.