الراتب عند المقابلة
Confidential
79J8+WWQ - Al Qusais - Al Qusais 1 - Dubai - United Arab Emirates
المسؤوليات والواجبات • الحفاظ على جميع السجلات الورقية والإلكترونية لمشاريع البروتوكولات الجارية. • دعم مدير الفعاليات والبروتوكولات في تنفيذ اجتماعات وزارية محددة، سواء وجهًا لوجه أو افتراضيًا. • تنظيم وتنسيق الاجتماعات الافتراضية على منصات فعاليات مختلفة. الخبرة السابقة في الاجتماعات الافتراضية ضرورية. • إدارة البروتوكولات المناسبة لاجتماعات رؤساء الحكومات والوزراء. • التعاون مع مدير الفعاليات والبروتوكولات لإدارة تسجيل الوفود للقاءات الوزارية وإعداد قوائم المندوبين. • تنظيم وتنسيق السفر لفرق الموظفين للقاءات وجهًا لوجه. • المساعدة في الإحاطات الداخلية حول جميع الجوانب اللوجستية والتشغيلية لأي اجتماع. • التفاوض والتنسيق مع وكلاء السفر الخارجيين والموردين. • ترتيب الإقامة، بما في ذلك الحجز من خلال المواقع الإلكترونية الخارجية والتفاوض والحجز مع الفنادق. • إدارة تسجيل المجموعات ووصول فرق موظفي الأمانة ووفود الكومنولث إلى الاجتماعات. • تحديد أولويات مهام العمل. • أداء مهام المكتب العامة بما في ذلك إدخال البيانات، والحفظ، والطباعة، والتصوير، والأرشفة. • تحديد الأولويات وإدارة مهام إدارية متعددة، مع التأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار. • يجب أن يكون الشخص قادرًا على القراءة والكتابة وبكفاءة في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد، وإكسل، وآوتلوك، وبويربوينت.