مشغل إدخال البيانات

توظيف عاجل: مدير مساعد – دبي، الإمارات العربية المتحدة الموقع: دبي الجدول الزمني: 5 أيام في الأسبوع الراتب: 4000 - 5000 درهم إماراتي (حسب الخبرة) التقديم من خلال: حلول القوى العاملة العالمية العميل: شركة أوروبية من نحن: حلول القوى العاملة العالمية هي شركة استشارية موثوقة في مجال التوظيف، وتعمل مع عدد من العملاء الدوليين في قطاعات مختلفة. نحن نقوم حاليًا بالتوظيف نيابة عن شركة أوروبية مرموقة في دبي. نبذة عن الدور الوظيفي: نبحث عن مدير مساعد متحمس وذو خبرة لدعم المهام المكتبية والإدارية وموارد البشر في شركة عميلنا في دبي. وسيتم النظر فقط في المرشحين الذين يقيمون حاليًا في دبي ولديهم الخبرة المناسبة. المهام الرئيسية: ✔ إعداد وإصدار الفواتير ✔ إدارة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي ✔ التعامل مع العمليات المكتبية اليومية ✔ دعم المهام الإدارية والتوثيق ✔ المساعدة في المهام الأساسية لموارد البشر (الاندماج، الحضور، سجلات الإجازات) ✔ صيانة سجلات الموظفين والتنسيق مع الإدارات الداخلية ✔ ضمان تواصل سلس بين الفرق والإدارة ✅ المتطلبات: درجة البكالوريوس (في إدارة الأعمال أو الإدارية أو الموارد البشرية أو مجالات ذات صلة) خبرة مثبتة في دور مساعد أو إداري أو موارد بشرية مشابه إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والقدرة على إدارة المهام المتعددة يجب أن يكون المتقدم مقيمًا حاليًا في دبي لا نرحب بالمتطفلين. قدم طلبك فقط إذا كنت تستوفي جميع الشروط. أرسل سيرتك الذاتية المحدثة عبر واتساب على الرقم: 0566000329

اكتشاف العمليات ورسم الخرائط: قيادة ورش عمل/مقابلات لتوثيق سير العمل من البداية إلى النهاية لكل قسم؛ وإنتاج مخططات انسيابية أو مخططات مسار وظيفي توضح المدخلات، المخرجات، الأدوار، عمليات التسليم، والضوابط. جمع المتطلبات: ترجمة الاحتياجات التجارية إلى متطلبات عملية واضحة، ومعايير القبول، وطلبات التغيير. البيانات والمقاييس: تحديد مؤشرات أداء العمليات (مثل وقت الدورة، معدل الإنجاز، إعادة العمل، العيوب، التسليم في الوقت المحدد، وقت تحليل العينات، إلخ)؛ وإنشاء لوحات عرض بسيطة لمتابعة الأداء. تحليل الفجوات والأسباب الجذرية: تحديد الاختناقات، الهدر، والمخاطر باستخدام تقنيات مثل SIPOC، ورسم تدفق القيمة، و5 لماذا، وتحليل باريتو؛ واقتراح الحلول. إعداد الإجراءات القياسية التشغيلية والسياسات: صياغة الإجراءات القياسية التشغيلية، وتوجيهات العمل، والسياسات، وتوحيدها، وإدارة إصداراتها؛ والتأكد من أنها تعكس الممارسات الفعلية والمتطلبات التنظيمية. الضوابط والامتثال: دمج ضوابط الجودة والسلامة والأمان في العمليات؛ والتوافق مع المعايير ذات الصلة (مثل ISO 9001/14001/45001، وسلسلة الحفظ). إدارة التغيير: إعداد تقييمات الأثر، ومقاييس RACI، وخطط التنفيذ، وقوائم التحقق من التحويل؛ ودعم التجارب الأولية والنشر التدريجي. تنسيق أصحاب المصلحة: ربط العمليات، الجودة، المالية، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والخدمات اللوجستية لمواءمة الجداول الزمنية، والاعتماديات، والمسؤوليات. دعم الأدوات والأتمتة: اقتراح أدوات داعمة للعمليات (سير العمل، النماذج، التحكم بالوثائق)؛ والعمل مع وحدة تكنولوجيا المعلومات لتكوين أو أتمتة الخطوات. التدريب والتمكين: إنشاء مخططات العمليات، وحزم الإجراءات القياسية، وأدلة المرجع السريع؛ وتقديم التدريب واعتماد الالتزام بالعمليات. التدقيق والتحسين المستمر: إجراء مراجعات دورية للعمليات والتدقيق؛ والحفاظ على مستودع محدث للعمليات وقائمة مهام تحسين مستمرة. السرية وحماية البيانات: التعامل مع جميع الوثائق وبيانات العمليات بسرية تامة وضوابط وصول صارمة.

نحن نوظف للانضمام الفوري لوظيفة مراقب المستندات للإشراف على استلام وثائق شركتنا وإدارتها وتخزينها. في هذا الدور، سيُطلب منك مراجعة المستندات وتجهيزها وتصنيفها، بالإضافة إلى إدارة سير جميع عمليات الوثائق لدينا بكفاءة. توفر الشركة النقل والتأشيرة. الراتب: 3500-4000 الموقع: دبي وعجمان (لا يُسمح للباكستانيين أو الهنود بالتقديم) على المتقدمين المقيمين في الإمارات فقط التقديم عبر واتساب: 058-9624946

نحن نبحث عن موظف مدخِل بيانات منظم للعمل على تحديث قواعد بيانات شركتنا باستمرار. سيكون على الموظف التواصل مع الموظفين داخل الشركة ومع العملاء لمتابعة جمع المعلومات. مسؤوليات موظف إدخال البيانات: جمع الفواتير، والكشوفات، والتقارير، والتفاصيل الشخصية، والمستندات والمعلومات من الموظفين، والإدارات الأخرى، والعملاء. مراجعة المعلومات لتحديد البيانات ذات الصلة. تصحيح الأخطاء وتنظيم المعلومات بطريقة تُحسّن من سرعة ودقة الإدخال. إنشاء جداول بيانات دقيقة. إدخال المعلومات وتحديثها في قواعد البيانات ذات الصلة. التأكد من عمل نسخ احتياطية للبيانات. أرسل السيرة الذاتية عبر واتساب إلى الرقم: 0545943508

توظيف: الرئيس التنفيذي للعمليات (COO) – تجارة السلع الاستهلاكية السريعة (ماليزيا ودبي) نحن شركة راسخة وناشئة في مجال تجارة السلع الاستهلاكية السريعة، ولدينا عمليات في ماليزيا ودبي، متخصصة في استيراد وتصدير المواد الغذائية والمشروبات والمنتجات الاستهلاكية. نحن نبحث عن رئيس تنفيذي للعمليات يتمتع بخبرة عالية لقيادة وتحسين عملياتنا اليومية عبر المنطقتين. المهام الرئيسية: • الإشراف وإدارة جميع جوانب عمليات السلع الاستهلاكية السريعة في ماليزيا ودبي • قيادة سلسلة التوريد، والمشتريات، والخدمات اللوجستية، ووظائف التجارة العابرة للحدود • دفع كفاءة العمليات، وإدارة التكاليف، وقابلية التوسع في الأعمال • ضمان الامتثال لقوانين التجارة الدولية، ووثائق الاستيراد والتصدير، ولوائح الجمارك • التنسيق مع فرق المالية والمبيعات والمستودعات لضمان التنفيذ السلس • وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتنفيذ نظم إدارية قائمة على الأداء • بناء فريق تشغيلي عالي الأداء وتوجيهه ✅ الشروط المطلوبة: • خبرة مثبتة في منصب رئيس تنفيذي للعمليات أو مدير عمليات أو دور قيادي رفيع مشابه • خبرة لا تقل عن 7–10 سنوات في مجال السلع الاستهلاكية السريعة أو التجارة أو إدارة سلسلة التوريد • فهم قوي للخدمات اللوجستية الخاصة بالاستيراد والتصدير، والوثائق، وإجراءات الموانئ • مهارات قيادية وحل المشكلات مع نهج عملي مباشر • خبرة في العمل ضمن عمليات متعددة الدول، ويفضل في آسيا أو دول مجلس التعاون الخليجي • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (اللغة المندارينية أو الماليزية ميزة إضافية) ⸻ المرشحون المهتمون، يرجى التواصل مع سونيل مباشرة عبر واتساب على الرقم: +971 50 4248335

*إشعار وظيفة شاغرة* نبحث عن *متحكم في المستندات* / *مُدخل بيانات* استباقي ومركز على العميل للانضمام إلى فريقنا. سيكون على المرشح المثالي مسؤولية تقديم خدمة استثنائية، وحل استفسارات العملاء، وضمان رضا العملاء. الخبرة في قطاع الخدمات أو تصحيح المستندات أو مراكز الطباعة أو صناعة إعداد الأعمال يُنظر إليها بالأفضلية. *المتطلبات*: • الخبرة: الحد الأدنى من الخبرة 1-2 سنة في إعداد الأعمال، والعمليات، وتصحيح المستندات، ومجالات مراكز الطباعة ذات الصلة في دولة الإمارات العربية المتحدة. • خبرة مثبتة في استخدام بوابات الحكومة الإلكترونية في دولة الإمارات (مثل: تيسير، أمير، وزارة الموارد البشرية والتوطين، الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب/الهوية الرقمية، خدمات اقتصادية دبي). • معرفة عملية ومتعمقة بأعمال الهجرة، وإجراءات هيئة تنمية المجتمع، وأعمال الحكومة الأخرى ذات الصلة. • *المهام الرئيسية*: - معالجة التأشيرات - العمل في مجالات العمل والهجرة (إجباري) - المعرفة بإعداد الشركات - التنسيق مع الجهات الحكومية ومعالجة المستندات - الامتثال والاحتفاظ بالسجلات - التواصل مع العملاء • اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية؛ الموقع: دبي أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب فقط على الرقم: 0545454220