مساعد المدير

نحن نوظف للانضمام الفوري لوظيفة مراقب المستندات للتعامل مع استلام وتنظيم وتخزين وثائق شركتنا. في هذا الدور، سيُطلب منك مراجعة المستندات وتجهيزها وحفظها، بالإضافة إلى إدارة سير عمليات التوثيق لدينا بكفاءة. تُوفر الشركة وسيلة النقل والتاشيرة. الراتب: 3500-4000 الموقع: دبي وعجمان (لا يُسمح للجنسيات الباكستانية أو الهندية بالتقديم) يُرجى من المتقدمين المقيمين في الإمارات العربية المتحدة فقط التقديم عبر واتساب: 058-9624946

نحن نبحث عن موظف إدخال بيانات منظم للعمل على تحديث قواعد بيانات شركتنا باستمرار. سيكون على الموظف التواصل مع الموظفين داخل الشركة ومتابعتهم، وكذلك مع العملاء لجمع المعلومات. مسؤوليات موظف إدخال البيانات: جمع الفواتير، والكشوفات، والتقارير، والتفاصيل الشخصية، والمستندات والمعلومات من الموظفين، والأقسام الأخرى، والعملاء. مراجعة المعلومات لتحديد البيانات ذات الصلة. تصحيح الأخطاء وتنظيم المعلومات بطريقة تُحسِّن الإدخال السريع والدقيق. إنشاء جداول بيانات دقيقة. إدخال المعلومات وتحديثها في قواعد البيانات المناسبة. التأكد من عمل نسخ احتياطية للبيانات. أرسل السيرة الذاتية عبر واتساب: 0545943508

نحن نبحث عن مشغل إدخال بيانات موثوق ودقيق للانضمام إلى فريقنا. سيكون مسؤول مشغل إدخال البيانات عن إدخال البيانات وتحديثها والحفاظ على دقتها في أنظمة الشركة وقواعد بياناتها. يتطلب هذا الدور اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على التعامل بكفاءة مع كميات كبيرة من المعلومات. المهام الرئيسية: • إدخال البيانات بدقة في أنظمة الشركة وقواعد بياناتها • الحفاظ على السجلات وتحديثها بانتظام • أداء مهام مكتبية أخرى حسب الحاجة • ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات في جميع الأوقات المتطلبات: • يفضل أن تكون المرشحات من النساء الفلبينيات • الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو مجال ذي صلة تُعد ميزة • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية • إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وأدوات إدارة البيانات الأخرى • مهارات اتصال ممتازة • معرفة أساسية بتحليل البيانات وإعداد التقارير • القدرة على العمل في بيئة سريعة وتكييف الأولويات حسب المتغيرات

اكتشاف العمليات ورسم الخرائط: قيادة ورش عمل/مقابلات لتوثيق سير العمل من البداية إلى النهاية لكل قسم؛ وإنتاج مخططات انسيابية أو مخططات مسار وظيفي توضح المدخلات، المخرجات، الأدوار، عمليات التسليم، والضوابط. جمع المتطلبات: ترجمة الاحتياجات التجارية إلى متطلبات عملية واضحة، ومعايير القبول، وطلبات التغيير. البيانات والمقاييس: تحديد مؤشرات أداء العمليات (مثل وقت الدورة، معدل الإنجاز، إعادة العمل، العيوب، التسليم في الوقت المحدد، وقت تحليل العينات، إلخ)؛ وإنشاء لوحات عرض بسيطة لمتابعة الأداء. تحليل الفجوات والأسباب الجذرية: تحديد الاختناقات، الهدر، والمخاطر باستخدام تقنيات مثل SIPOC، ورسم تدفق القيمة، و5 لماذا، وتحليل باريتو؛ واقتراح الحلول. إعداد الإجراءات القياسية التشغيلية والسياسات: صياغة الإجراءات القياسية التشغيلية، وتوجيهات العمل، والسياسات، وتوحيدها، وإدارة إصداراتها؛ والتأكد من أنها تعكس الممارسات الفعلية والمتطلبات التنظيمية. الضوابط والامتثال: دمج ضوابط الجودة والسلامة والأمان في العمليات؛ والتوافق مع المعايير ذات الصلة (مثل ISO 9001/14001/45001، وسلسلة الحفظ). إدارة التغيير: إعداد تقييمات الأثر، ومقاييس RACI، وخطط التنفيذ، وقوائم التحقق من التحويل؛ ودعم التجارب الأولية والنشر التدريجي. تنسيق أصحاب المصلحة: ربط العمليات، الجودة، المالية، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والخدمات اللوجستية لمواءمة الجداول الزمنية، والاعتماديات، والمسؤوليات. دعم الأدوات والأتمتة: اقتراح أدوات داعمة للعمليات (سير العمل، النماذج، التحكم بالوثائق)؛ والعمل مع وحدة تكنولوجيا المعلومات لتكوين أو أتمتة الخطوات. التدريب والتمكين: إنشاء مخططات العمليات، وحزم الإجراءات القياسية، وأدلة المرجع السريع؛ وتقديم التدريب واعتماد الالتزام بالعمليات. التدقيق والتحسين المستمر: إجراء مراجعات دورية للعمليات والتدقيق؛ والحفاظ على مستودع محدث للعمليات وقائمة مهام تحسين مستمرة. السرية وحماية البيانات: التعامل مع جميع الوثائق وبيانات العمليات بسرية تامة وضوابط وصول صارمة.

نحن نوظف للانضمام الفوري لوظيفة مراقب المستندات للإشراف على استلام وثائق شركتنا وإدارتها وتخزينها. في هذا الدور، سيُطلب منك مراجعة المستندات وتجهيزها وتصنيفها، بالإضافة إلى إدارة سير جميع عمليات الوثائق لدينا بكفاءة. توفر الشركة النقل والتأشيرة. الراتب: 3500-4000 الموقع: دبي وعجمان (لا يُسمح للباكستانيين أو الهنود بالتقديم) على المتقدمين المقيمين في الإمارات فقط التقديم عبر واتساب: 058-9624946

نحن نبحث عن موظف مدخِل بيانات منظم للعمل على تحديث قواعد بيانات شركتنا باستمرار. سيكون على الموظف التواصل مع الموظفين داخل الشركة ومع العملاء لمتابعة جمع المعلومات. مسؤوليات موظف إدخال البيانات: جمع الفواتير، والكشوفات، والتقارير، والتفاصيل الشخصية، والمستندات والمعلومات من الموظفين، والإدارات الأخرى، والعملاء. مراجعة المعلومات لتحديد البيانات ذات الصلة. تصحيح الأخطاء وتنظيم المعلومات بطريقة تُحسّن من سرعة ودقة الإدخال. إنشاء جداول بيانات دقيقة. إدخال المعلومات وتحديثها في قواعد البيانات ذات الصلة. التأكد من عمل نسخ احتياطية للبيانات. أرسل السيرة الذاتية عبر واتساب إلى الرقم: 0545943508