الراتب عند المقابلة
GluCare
Dubai - United Arab Emirates
الموقع: البرشا 2 - جروف مول تاريخ البدء: 1 أغسطس 2025 ملخص الوظيفة: سيكون أخصائي شؤون المرضى النقطة الأولى للتواصل مع المرضى، ويضمن عمليات الاستقبال الأمامية ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM) السلسة والفعالة. يتضمن هذا الدور ترحيبًا بالمرضى ومساعدتهم بأسلوب دافئ ومحترف، وإدارة المواعيد، ومعالجة الاستفسارات، ودعم مركز الاتصال عند الحاجة، والتنسيق مع الفرق الطبية لتوفير رعاية متكاملة. المرشح المثالي لديه خلفية قوية في خدمة العملاء، ويفضل أن تكون في مجال الرعاية الصحية أو الضيافة، ويمتاز بمهارات اتصال وتنظيم ممتازة. الواجبات والمسؤوليات: 1. مكتب الاستقبال واستقبال المرضى الترحيب بالمرضى وتحيتهم ومساعدتهم بطريقة دافئة واحترافية. إدارة عمليات تسجيل وصول وانصراف المرضى، لضمان تجربة سلسة وفعالة. تقديم المعلومات الأساسية حول خدمات العيادة وسياساتها وإجراءاتها. 2. إدارة المواعيد والجدولة تنسيق مواعيد المرضى، لضمان جدولة مثلى للأطباء والأخصائيين. إدارة تأكيدات المواعيد وتذكيرات الحضور ومتابعتها لتقليل حالات الغياب دون إشعار. تحديث وحفظ السجلات الدقيقة للمرضى في نظام السجلات الطبية الإلكترونية (EMR). 3. تجربة المريض والدعم العمل كجهة الاتصال الرئيسية لاستفسارات المرضى ومخاوفهم وطلباتهم. مساعدة المرضى في التحقق من التأمين والاستفسار عن الفواتير. تقديم إرشادات واضحة حول إجراءات العيادة وأنظمتها وأدوات الصحة الرقمية. 4. إدارة نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ودعم مركز الاتصال الإشراف على عمليات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وضمان إدخال البيانات بدقة وإجراء المتابعات اللازمة. دعم مركز الاتصال عند الحاجة، لضمان فعالية التواصل مع المرضى ومعالجة الاستفسارات. المساعدة في تنفيذ وتحسين سير عمل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لتعزيز تفاعل المرضى ورضاهم. 5. الدعم الإداري والتشغيلي الحفاظ على كفاءة مكتب الاستقبال من خلال إدارة المهام الإدارية اليومية. ضمان نظافة وتنظيم وراحة منطقة الاستقبال. التعاون مع الفرق الطبية والإدارية لتحسين تدفق المرضى وتقليل أوقات الانتظار. 6. التنسيق والتواصل العمل كوسيط بين المرضى ومقدمي الرعاية الصحية والفرق الإدارية. ضمان التواصل الداخلي الفعال لدعم رعاية المرضى بشكل سلس. التعامل مع المعلومات السرية للمرضى بما يتماشى مع لوائح حماية البيانات. فهم واتباع ودعم جميع برامج مكافحة العدوى في المستشفى. المتطلبات يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية أو إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة استقبال أمامي أو شؤون المرضى أو خدمة العملاء (ويُفضل في مجال الرعاية الصحية أو الضيافة). مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة، مع التركيز على احتياجات المريض أولًا. قدرات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة في بيئة سريعة الخطى. إتقان لأنظمة السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM) وأدوات جدولة المواعيد. إجادة اللغة الإنجليزية (ووجود إجادة اللغة العربية يُعد ميزة).