أخصائي عمليات الموارد البشرية والإدارة

من نحن❓ نحن Foodics! نظام متكامل رائد لإدارة المطاعم ومزود لتقنيات الدفع. تأسست عام 2014 ومقرها الرئيسي في الرياض، ولدينا مكاتب في 5 دول، منها الإمارات العربية المتحدة ومصر والأردن والكويت. نقدم حاليًا خدماتنا للعملاء والشركاء في أكثر من 35 دولة حول العالم. لقد نجحت منتجاتنا المبتكرة حتى الآن في معالجة أكثر من 6 مليار طلب (نعم، مليار بحرف B)! مما يجعل Foodics واحدة من أسرع شركات البرمجيات كخدمة (SaaS) نموًا التي ظهرت في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كما حققت Foodics ثلاث جولات تمويلية، وكان آخرها جولة تمويلية بقيمة 170 مليون دولار أمريكي، وهي أكبر جولة تمويل لشركة برمجيات كخدمة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، مما يعزز قدراتها الابتكارية لخدمة أصحاب الأعمال بشكل أفضل. ملخص الوظيفة 💡 مرحبًا جميعًا! نبحث عن أخصائي عمليات الموارد البشرية والإدارة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية والثقافة في الإمارات العربية المتحدة. بصفتك أخصائي عمليات الموارد البشرية والإدارة، ستكون العمود الفقري لتجربة موظفينا وعمليات المكتب في الإمارات والمواقع البعيدة. من إجراءات الاستقبال والتأشيرات إلى إدارة الموردين، والخدمات التشغيلية للمكتب، وتنظيم الفعاليات، ستحرص على أن تعمل كل الأمور بسلاسة خلف الكواليس. ستعمل بالتعاون مع الفرق المختلفة، وتدعم التوظيف الدولي عبر منصات أصحاب العمل القانونيين (EOR)، وتنظم فعاليات مميزة في مكان العمل، وتُبقي مكتب دبي لدينا فعالًا، ملتزمًا بالأنظمة، وترحيبيًا — وكل ذلك أثناء موازنة أولويات متعددة بدقة وعناية. ما الذي ستفعله؟ ❓ الإشراف على عمليات الاستقبال والإنهاء، بما في ذلك إعداد الأجهزة التقنية، والتوثيق، ودعم الموظفين في الإمارات وفي المواقع البعيدة إدارة عملية التأشيرات من البداية إلى النهاية للموظفين في دبي، والتأكد من الامتثال لقوانين تصاريح العمل وإقامات الإقامة. أن تكون النقطة الأساسية للتواصل بين الشركة وموردي خدمات أصحاب العمل القانونيين (Horizons). تنسيق عمليات استقبال الموظفين، وإعداد الرواتب، وتسجيل المستفيدين، وإنهاية الخدمة من خلال مزودي خدمات أصحاب العمل القانونيين (EOR) في عدة دول. التأكد من صحة عقود التوظيف والالتزام باللوائح المحلية للعمل من خلال مزودي خدمات أصحاب العمل القانونيين. تحديث وصيانة السجلات الدقيقة للموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وضمان السرية والامتثال، وإدارة عمليات التدقيق المتعلقة بالامتثال، ومراجعة وثائق التوظيف بانتظام. تنسيق مزايا الموظفين، ومراجعات الأداء، ومبادرات تعزيز انخراط الموظفين. أن تكون نقطة الاتصال للموظفين الذين لديهم استفسارات تتعلق بالتأشيرات، والسفر، والمسائل المتعلقة بالمكتب في مكتب دبي. مساعدة الموظفين في السفر لأغراض العمل بالتنسيق مع فريق الإدارة في المملكة العربية السعودية، وضمان ترتيبات فعالة من حيث التكلفة مع Travelperk / وكالات السفر الشريكة، وترتيبات التأشيرات عند الحاجة. تنظيم الخدمات اللوجستية لفعاليات الشركة، والمؤتمرات، وأنشطة بناء الفريق، بما في ذلك حجز القاعات، وترتيبات الفنادق، وتنسيق خدمات تقديم الطعام. تقديم الدعم الميداني للفعاليات لضمان التنفيذ السلس لكافة الجوانب اللوجستية. الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب، والتأكد من توفر ما يحتاجه الموظفون للتشغيل اليومي. إدارة العلاقات مع الموردين لتوريد مستلزمات المكتب، وضمان جودة المنتجات وتوصيلها في الوقت المناسب. التنسيق مع الموردين للصيانة الدورية للمكتب، بما في ذلك التنظيف، والإصلاحات، وصيانة معدات تكنولوجيا المعلومات. الإشراف على تجديد وتفاوض عقود تأجير المكتب وإدارة الوثائق والمواعيد النهائية ذات الصلة. مراقبة وصيانة الخدمات اللوجستية لمكان المكتب، والتأكد من أن المكتب منظم وملائم لبيئة عمل منتجة. بناء وتطوير العلاقات مع الموردين وproviders الرئيسيين للخدمات لضمان أسعار تنافسية وتقديم خدمات عالية الجودة. التعامل مع شراء وتوصيل معدات المكتب، والأثاث، واللوازم. التفاوض وإدارة العقود مع الموردين ومزودي الخدمات (مثل خدمات التنظيف، شركات الصيانة، المرافق). تتبع المصروفات والحفاظ على السجلات الخاصة بالمشتريات والعقود المتعلقة بالمكتب لضمان الامتثال للميزانية. ما الذي نبحث عنه؟ ❓ لديك من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة، أو عمليات الموارد البشرية، أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في بيئة تقنية أو تقنية معلومات سريعة الخطى. لديك معرفة بمتطلبات إجراءات التأشيرات في دبي والإمارات العربية المتحدة فيما يتعلق بتصاريح العمل وتأشيرات الإقامة. لديك خبرة في إدارة موردي المكاتب، والموردين، وتنسيق خدمات الصيانة. لديك مهارة في تنسيق السفر، وحجز الطيران، والإسكان، ومعالجة التفاصيل اللوجستية. مبادر ذاتي، وتستطيع العمل بشكل مستقل عبر مجموعات وظيفية وعلى مبادرات متعددة في آن واحد. منظم للغاية، واستباقي، وقادر على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية بكفاءة. تتمتع بتركيز كبير على التفاصيل، وقادر على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. المؤهلات المفضلة: معرفة بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة ولوائح التأشيرات. خبرة عملية في التعامل مع منصات أصحاب العمل القانونيين (EOR) تعد ميزة إضافية. خبرة في إدارة اتفاقيات تأجير المكاتب والتفاوض على العقود. معرفة بأنظمة معلومات الموارد البشرية (KayanHR) وأنظمة حجز السفر (Travelperk). مهارات اتصال قوية، والقدرة على العمل عبر فرق وإدارات مختلفة. ما الذي نقدمه لك؟ ❗ نؤمن أنك ستستمتع بالعمل في Foodics! نقدم باقات تعويضات تنافسية للغاية، تشمل مكافآت وإمكانية الحصول على أسهم. نولي أهمية كبيرة للتطوير الشخصي ونقدم تدريبات منتظمة ومخصص سنوي للتعلم لمواجهة تحديات جديدة وتنمية حياتك المهنية في بيئة نمو متسارع. انضم إلى فريق موهوب يضم أكثر من 30 جنسية يعملون في 14 دولة، واكتسب خبرة قيمة في صناعة مثيرة. نوفر لك الاستقلالية، والتوجيه، وأهدافًا طموحة تخلق فرصًا هائلة لك وللشركة معًا. المتطلبات