أمين سر/محاسب ذو خلفية في الضيافة للمدير العام - 1

تبحث شركة Apt Resources عن أمين سر/محاسب ديناميكي ذي خلفية فندقية لأمين سر/محاسب ذي خلفية فندقية لدعم المدير العام لشركة إدارة مطاعم مرموقة. يجمع هذا الدور المتعدد الجوانب بين المسؤوليات الإدارية والمحاسبية، مما يجعله حيويًا لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المؤسسة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة ذات صلة في قطاع الضيافة، إلى جانب مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة لتمكينه من إدارة الوظائف المختلفة بكفاءة. المسؤوليات تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد وصيانة السجلات المالية، بما في ذلك الفواتير، والإيصالات، ومعلومات الرواتب. المساعدة في عمليات إعداد الميزانية والتوقعات، والمساعدة في تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير. التعامل مع المراسلات والاتصالات، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب وتدفق المعلومات بدقة. تطوير وصيانة نظم الأرشفة للحفاظ على جميع المستندات منظمة وسهلة الوصول إليها. إجراء التسويات المالية والمساعدة في إعداد القوائم المالية. التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات ذات الصلة لإعداد التقارير المالية. إدارة النقد الصغير وتتبع المصروفات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة. دعم وظائف الموارد البشرية من خلال المساعدة في استقبال الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين. المتطلبات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مشابه ضمن قطاع الفنادق. معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة. إجادة استخدام برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office. مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. المبادرة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل. إتقان اللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية. القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة وإدارة مهام متعددة في نفس الوقت. المزايا الراتب يتراوح بين 5000 و7000 درهم إماراتي شامل