الراتب عند المقابلة
Apt Resources
Dubai - United Arab Emirates
تبحث شركة Apt Resources عن سكرتيرة موهوبة لديها خلفية في مجال المالية لمساعدة المدير العام لعميلنا. سيكون المرشح المثالي يمتلك مهارات إدارية استثنائية إلى جانب فهم قوي للمبادئ المالية، مما يتيح إدارة المسؤوليات المؤسسية والسجلات المالية بشكل فعال. المهام والمسؤوليات تقديم دعم إداري شامل للمدير العام، وإدارة التقويم، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق خطط السفر. إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات، مع ضمان الدقة والانتباه للتفاصيل. المساعدة في إعداد الميزانية والمحاسبة، والتعاون مع قسم المالية لتقديم تقارير دقيقة. التعامل مع المراسلات والتواصل نيابة عن المدير العام، وضمان الاستجابات الفورية وتدفق الاتصالات. تنسيق وحضور الاجتماعات، وضمان تسجيل المحاضر ومتابعة البنود المطلوبة عند الحاجة. الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم، خاصة فيما يتعلق بالسجلات المالية. إجراء الأبحاث وتحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي. الالتزام بأقصى درجات السرية عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة. المتطلبات خبرة مثبتة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية في القطاع المالي. فهم قوي للمفاهيم المالية ومبادئ المحاسبة والتقارير المالية. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بوربوينت) وبرامج المحاسبة (مثل كويك بوكس، إس إيه بي) يُعد أمراً مرغوباً. مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة بكفاءة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي. مهارات تحليلية مثبتة واهتمام بالتفاصيل. موقف استباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق. شهادة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة أمرٌ مرغوب جداً. المزايا الراتب من 5,000 إلى 7,000 درهم إماراتي شامل