محاسب مساعد لشركة متعددة الجنسيات

• المحاسبة اليومية للإيرادات والمصروفات، وقبول إيصالات الدفع، وتنفيذ مدفوعات الموردين، وتسوية الحسابات البنكية، وتسوية مصروفات سفر الموظفين. • التفاوض مع الموردين، وإصدار أوامر الشراء، وتأكيد استلام البضائع والخدمات. • تقديم عروض الأسعار وفقًا لمتطلبات العميل، وإصدار الفواتير مقابل أوامر الشراء الصادرة من العميل بعد التأكد من استلام الدفع. • التفاعل اليومي مع الإدارة واتخاذ التوجيهات لأنشطة الإدارة اليومية. • الحفاظ على نظام تنظيم ملفات منظم للوثائق الورقية والإلكترونية. • تلقي مكالمات من العملاء، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، والتفاعل مع العملاء. • الالتزام بمستوى عالٍ من السرية. • الارتياح في التعامل مع الحواسيب وبرامج المحاسبة وبرامج الجداول الإلكترونية والتطبيقات المالية الأخرى.

نحن نبحث عن محاسب دقيق ونشط لإدارة العمليات المالية في فندق أعضاء نادي رفيع المستوى. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف على مهام المحاسبة العامة، وتتبع اشتراكات العضوية، وإدارة المصروفات التشغيلية، ودعم التخطيط المالي بما يتناسب مع احتياجات بيئة الضيافة الفاخرة والقائمة على العضوية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة إيرادات واشتراكات الأعضاء • الحفاظ على سجلات دقيقة لاشتراكات الأعضاء، والاشتراكات السنوية، وتجديدها. • تسوية حسابات الأعضاء وضمان الفوترة والتحصيل في الوقت المناسب. • التنسيق مع فرق العضوية والاستقبال الأمامي لضمان الاعتراف الدقيق بالإيرادات. • مراقبة مصادر الإيرادات من وسائل الراحة في النادي (السبا، الفعاليات، المطاعم، الجولف، إلخ). التقارير المالية والميزانية • إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنة الكاملة المخصصة لعمليات النادي والفندق. • المساعدة في إعداد الميزانيات والتنبؤات وتحليل الانحرافات. • تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل نسبة الإشغال، ودخل الغرفة لكل غرفة متاحة (RevPAR)، واستخدام الأعضاء، ونسب التكلفة حسب القسم. مهمات المحاسبة العامة • إدارة عمليات المستحقات الدائنة والمستحقة القبض. • تسجيل المعاملات المالية وفقًا لمعايير الضيافة والمحاسبة (مثل المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا GAAP أو المعايير الدولية للإبلاغ المالي IFRS). • إجراء تسوية الحسابات البنكية وإقفال نهاية الشهر. الامتثال والضوابط الداخلية • ضمان الامتثال للوائح المالية وسياسات النادي الداخلية. • المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي. • الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لأغراض الضرائب والتراخيص والتقارير المالية. التعاون التشغيلي • العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام (الغرف، الطعام والشراب، السبا، المنافذ، الفعاليات، إلخ) لمراقبة التحكم في التكاليف. • دعم عمليات الشراء، وتتبع المخزون، وإدارة التكاليف. • التعامل مع معالجة كشوف المرتبات ومحاسبة المزايا (إن وجدت). المتطلبات: التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة (يفضل الحصول على شهادة محاسب قانوني معتمد CPA أو محاسب قانوني معتمد ACCA). • الخبرة: 3 سنوات على الأقل في مجال المحاسبة، ويفضل أن تكون في بيئة ضيافة فاخرة أو منتجع أو نادي أعضاء. المهارات: • قدرات تحليلية ورقمية قوية. • مستوى عالٍ من الحذر والاحترافية في التعامل مع البيانات المالية المتعلقة بالأعضاء. • مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية. • منظم، موثوق، وقادر على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة ديناميكية. ظروف العمل: • العمل في بيئة نادي أو فندق رفيع المستوى. • قد تتطلب المرونة في العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع أو الأعياد خلال فترات التدقيق أو الفترات الذروة. • من المتوقع الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بالمعلومات المالية للأعضاء والشركة. • نوع الوظيفة: دوام كامل • الراتب: 6,000.00 درهم إماراتي - 8,000.00 درهم إماراتي شهريًا

ملخص الوظيفة: يتحمل أمين الصندوق والمحاسب مسؤولية التعامل مع المعاملات النقدية اليومية، وصيانة أدراج الصندوق، ودعم الوظائف المحاسبية الأساسية لضمان دقة السجلات المالية وسلاسة العمليات اليومية. يجمع هذا الدور بين مهام أمين الصندوق ومهمات محاسبية أولية، ويقدم معلومات مالية في الوقت المناسب وموثوقة إلى فريق المالية. المسؤوليات الرئيسية: معالجة وإقفال المعاملات النقدية استلام المعاملات النقدية والشيكات والدفعات الإلكترونية من العملاء ومعالجتها. إصدار الإيصالات، وتسوية أدراج الصندوق في بداية ونهاية كل وردية، ومطابقة النقد مع سجلات المبيعات. إدارة عمليات استرداد الأموال والخصومات والإلغاءات وفقًا لسياسة الشركة. إعداد تقارير ملخصة نقدية يومية والإبلاغ عن أي تباينات إلى المشرف.

مسؤولياتك ضمان إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير الدولية للإبلاغ المالي / مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية، مثل الإقرارات الضريبية، والإبلاغ الحكومي، والتدقيق الخارجي. قيادة فريق المحاسبين والإشراف على الأنشطة المحاسبية العامة بما في ذلك مراقبة الحسابات الدائنة والمدينة. العمل بشكل وثيق مع فريق المحاسبة والمحاسبين القانونيين لإنهاء القوائم المالية المؤودة في الوقت المناسب وضمان إجراء مراجعة الجودة للقوائم المالية قبل اعتمادها من قبل مجلس الإدارة. التعاون مع رؤساء الأقسام لوضع الميزانيات السنوية والتوقعات. مراقبة الأداء المالي الفعلي مقابل الميزانيات، وتحديد الانحرافات، وتوفير التحليل للإدارة. بناء نماذج مالية أو دراسات جدوى لتقييم الأثر المالي للاستثمارات التجارية المحتملة، والاستحواذات، وخطط التوسع. دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال توفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. المساعدة في تقديم التوقعات المالية للتخطيط الاستراتيجي المتطلبات مؤهلاتك خبرة تتراوح بين 6 إلى 8 سنوات بعد الحصول على المؤهل مع خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في شركات التدقيق الأربع الكبرى يشترط أن يكون مرشحًا للمحاسب القانوني المعتمد (CA) ومستوى 2 من الشهادة المهنية للتحليل المالي (CFA) كفاءاتك معرفة تقنية قوية بالمعايير الدولية للإبلاغ المالي ومعايير التدقيق. معرفة متقدمة ببرنامج مايكروسوفت إكسل، وخبرة في العمل على النماذج المالية. الدقة في التفاصيل بالإضافة إلى القدرة على رؤية الصورة الكلية. مهارات قوية في التواصل/التفاوض. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات. المبادرة والاستقلال في التعامل مع القضايا وإيجاد الحلول. يجب أن يكون عضوًا فعّالًا في الفريق، وقادرًا على بناء العلاقات في بيئة متعددة الجنسيات.

مزايا الوظيفة: ترحيب بالعملاء وتقديم خدمة ودودة وفعالة عند كاونتر الدفع. معالجة معاملات النقد والبطاقات الائتمانية/المدينة والدفع الرقمي بدقة. إصدار الإيصالات أو المبالغ المستردة أو الفكة حسب الحاجة. الحفاظ على رصيد الخزنة وتقديم تقرير عن أي اختلافات. مساعدة العملاء في الاستفسارات حول المنتجات أو الأسعار أو العروض الترويجية. التأكد من أن منطقة الدفع نظيفة ومنضبطة ومتوفر بها المستلزمات الضرورية (أكياس، ورق الإيصالات، إلخ). اتباع سياسات الشركة فيما يتعلق بتحصيل النقود وخدمة العملاء. دعم موظفي المتجر الآخرين في المهام الأساسية عند الحاجة. للتقديم: أرسل سيرتك الذاتية إلى: graceshi@ok.com، يرجى ذكر المرجع Emirates Career

نقوم بتوظيف كاشير رئيسي لإدارة فريق الكاشير والإشراف على العمليات النقدية اليومية في المتجر. يجب أن يكون المرشح المثالي مسؤولًا، وصادقًا، وذو خبرة في التعامل مع الأموال. مسؤوليات الوظيفة: الإشراف على موظفي الكاشير ودعمهم إدارة المعاملات النقدية اليومية وتسوية أجهزة الكاشير تدريب الكاشير الجدد وضمان سير العمليات بسلاسة حل مشكلات العملاء المتعلقة بالدفع أو الفواتير إعداد تقارير نقدية يومية وتقديمها للإدارة التأكد من امتثال جميع إجراءات الكاشير لسياسات الشركة المتطلبات: خبرة سابقة في وظيفة كاشير أو في مجال البيع بالتجزئة (يفضل أن تكون في دور قيادي) مهارات قيادة واتصال جيدة دقة شديدة في التفاصيل والاهتمام بالدقة معرفة أساسية بأجهزة الحاسوب الصدق، والمسؤولية، والقدرة على العمل تحت الضغط كيفية التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى: +971 525386539