مدير الحسابات/المكتب

إدارة منضدة النقد. إعداد أوامر البيع في نظام ERP. التنسيق مع موظفي المبيعات وموظفي المستودع لضمان التسليم في الوقت المناسب. إنشاء فواتير المبيعات في النظام، وتسليم الفواتير للعملاء. متابعة المدفوعات مع العملاء/موظفي المبيعات. تسجيل الإيصالات مقابل فواتير المبيعات. إصدار مذكرات الائتمان لمرتجعات المبيعات. مراقبة وتسوية حسابات العملاء. تسجيل سندات الدفع. أرشفة المستندات وإدارة نظام الأرشفة. إجادة استخدام الحاسوب أمر ضروري. أي عمل محاسبي أو إداري أو متعلق بالموارد البشرية يُوكل من قبل المدير.

مسؤولياتك ضمان إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير الدولية للإبلاغ المالي / مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية، مثل الإقرارات الضريبية، والإبلاغ الحكومي، والتدقيق الخارجي. قيادة فريق المحاسبين والإشراف على الأنشطة المحاسبية العامة بما في ذلك مراقبة الحسابات الدائنة والمدينة. العمل بشكل وثيق مع فريق المحاسبة والمحاسبين القانونيين لإنهاء القوائم المالية المؤودة في الوقت المناسب وضمان إجراء مراجعة الجودة للقوائم المالية قبل اعتمادها من قبل مجلس الإدارة. التعاون مع رؤساء الأقسام لوضع الميزانيات السنوية والتوقعات. مراقبة الأداء المالي الفعلي مقابل الميزانيات، وتحديد الانحرافات، وتوفير التحليل للإدارة. بناء نماذج مالية أو دراسات جدوى لتقييم الأثر المالي للاستثمارات التجارية المحتملة، والاستحواذات، وخطط التوسع. دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال توفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. المساعدة في تقديم التوقعات المالية للتخطيط الاستراتيجي المتطلبات مؤهلاتك خبرة تتراوح بين 6 إلى 8 سنوات بعد الحصول على المؤهل مع خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في شركات التدقيق الأربع الكبرى يشترط أن يكون مرشحًا للمحاسب القانوني المعتمد (CA) ومستوى 2 من الشهادة المهنية للتحليل المالي (CFA) كفاءاتك معرفة تقنية قوية بالمعايير الدولية للإبلاغ المالي ومعايير التدقيق. معرفة متقدمة ببرنامج مايكروسوفت إكسل، وخبرة في العمل على النماذج المالية. الدقة في التفاصيل بالإضافة إلى القدرة على رؤية الصورة الكلية. مهارات قوية في التواصل/التفاوض. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات. المبادرة والاستقلال في التعامل مع القضايا وإيجاد الحلول. يجب أن يكون عضوًا فعّالًا في الفريق، وقادرًا على بناء العلاقات في بيئة متعددة الجنسيات.

الأدوار والمسؤوليات تقديم خدمات العناية بالشعر مثل الحلاقة/التصميم، والصبغ، والتصفيف للضيوف. غسل شعر الضيوف بالشامبو، وتغذيته، وشطفه. فحص الجلد أو الشعر أو الأظافر لتقييم الحالة والمظهر وملاءمة الخدمة المقررة. تحديد وتقديم المشورة للضيوف حول العناية المناسبة بالجلد أو الشعر أو الأظافر، والتوصية ببرامج العناية المنزلية. الترويج وبيع خدمات المنتجع أو الصالون والمنتجات المتاحة للبيع بالتجزئة. مرافقة الضيوف من غرف العلاج وإليها. إعداد محطة العمل و/أو غرفة العلاج بالمنتجات والمعدات واللوازم اللازمة لضمان راحة الضيف وسلامته. تنظيف وصيانة وتعقيم الأدوات. مراقبة الجدول الزمني والتقيد به طوال اليوم. التعامل مع السلوك غير اللائق من الضيوف بإيقاف الخدمة وإبلاغ المشرف/المدير. الحفاظ على الترخيص الساري في مجال الخدمة. إبلاغ المدير عن الحوادث والإصابات والظروف غير الآمنة في العمل؛ وإكمال تدريبات السلامة والشهادات. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والتأكد من أن الزيّ الشخصي والمظهر نظيف ومهني؛ والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ وحماية أصول الشركة. الترحيب بالضيوف وتحية جميعهم وفق معايير الشركة؛ وتوقع احتياجات الضيوف من الخدمة ومعالجتها؛ ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقات؛ وشكر الضيوف بامتنان حقيقي. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية. تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. الالتزام بتوقعات ومعايير ضمان الجودة. الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة من الوقت. نقل أو رفع أو حمل أو دفع أو سحب أو وضع أشياء يبلغ وزنها 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء مهام وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين. ملف المرشح المطلوب المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة من مدرسة تقنية أو تجارية أو مهنية. الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: لا تشترط خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد

ملخص الوظيفة: يتحمل أمين الصندوق والمحاسب مسؤولية التعامل مع المعاملات النقدية اليومية، وصيانة أدراج الصندوق، ودعم الوظائف المحاسبية الأساسية لضمان دقة السجلات المالية وسلاسة العمليات اليومية. يجمع هذا الدور بين مهام أمين الصندوق ومهمات محاسبية أولية، ويقدم معلومات مالية في الوقت المناسب وموثوقة إلى فريق المالية. المسؤوليات الرئيسية: معالجة وإقفال المعاملات النقدية استلام المعاملات النقدية والشيكات والدفعات الإلكترونية من العملاء ومعالجتها. إصدار الإيصالات، وتسوية أدراج الصندوق في بداية ونهاية كل وردية، ومطابقة النقد مع سجلات المبيعات. إدارة عمليات استرداد الأموال والخصومات والإلغاءات وفقًا لسياسة الشركة. إعداد تقارير ملخصة نقدية يومية والإبلاغ عن أي تباينات إلى المشرف.

تبحث شركة ASICO عن مدير مالي ذو خبرة للإشراف على التخطيط المالي والتحليل وإعداد التقارير لدعم نمو الأعمال والكفاءة التشغيلية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إعداد الميزانية والتوقعات وإدارة المخاطر المالية، وضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة. يتطلب هذا الدور مهارات تحليلية قوية والتفكير الاستراتيجي، بالإضافة إلى القدرة على التعاون مع الفرق المتعددة الوظائف لدفع الأداء المالي. المهام الرئيسية: إعداد النماذج المالية وإدارتها، والميزانيات والتوقعات. مراقبة التدفق النقدي والأداء المالي والمقاييس التجارية الأساسية. إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية لإدارة الشركة العليا. ضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة (GAAP/IFRS) والمتطلبات التنظيمية. قيادة عمليات التدقيق المالي والتنسيق مع مدققي الحسابات الخارجيين. تحليل اتجاهات الأعمال وتقديم توصيات استراتيجية لتحسين الربحية. الإشراف على التخطيط الضريبي وإدارة الخزينة وتقييم المخاطر. إدارة فريق المالية وتوجيهه، وتعزيز ثقافة الأداء العالي. التعاون مع القيادة التنفيذية بشأن الاستراتيجية المالية والتخطيط التجاري. المتطلبات التعليم: درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ يُفضل حمل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة CPA/CMA. الخبرة: 12 سنة فأكثر في المجال المالي/المحاسبي، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إشرافي. معرفة بالصناعة: خبرة في العقارات تعتبر ميزة إضافية. المهارات التقنية: إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP, Oracle)، وإتقان متقدم لبرنامج Excel والنماذج المالية. المهارات الشخصية: قيادة قوية، وقدرات عالية في التواصل وحل المشكلات. الشهادات: شهادات CPA أو CFA أو ما يعادلها تُعد من عوامل التفضيل. المزايا راتب تنافسي وأداء تأشيرة وتأمين صحي. فرص التطوير المهني والتدريب. برامج رفاه الموظفين.

وصف الوظيفة الأدوار والمسؤوليات الغرض من الوظيفة: الحفاظ على المباني نظيفة ومنظمة. أداء مهام التنظيف الشاقة، مثل تنظيف الأرضيات، وتنظيف السجاد بالشامبو، وغسل الجدران والزجاج، والتخلص من القمامة. قد تشمل الواجبات صيانة الفرن والغلاية، وأداء أنشطة الصيانة الروتينية، وإبلاغ الإدارة باحتياجات الإصلاح، وتنظيف الحطام من الأرصفة. المسؤوليات الرئيسية: تنظيف أرضيات المباني عن طريق المسح أو الملم أو الفرك أو التنظيف بالمكنسة الكهربائية. جمع القمامة وتفريغها. خدمة وتنظيف وتجهيز دورات المياه. اتباع الإجراءات الخاصة باستخدام المنظفات الكيميائية والمعدات الكهربائية، لمنع إتلاف الأرضيات والتجهيزات. مراقبة أمن وسلامة المبنى من خلال مهام مثل إغلاق الأبواب بعد ساعات العمل والتحقق من استخدام الأجهزة الكهربائية لضمان عدم إحداث مخاطر. إبلاغ المديرين بحاجة المبنى إلى إصلاحات كبرى أو إضافات إلى أنظمة التشغيل. طلب الإمدادات والمعدات اللازمة لمهمات التنظيف والصيانة. تركيب وترتيب وإزالة الزينة والطاولات والكراسي والسقالات والسلالم لإعداد المرافق للفعاليات مثل الولائم والاجتماعات. رش المبيدات الحشرية والمواد المطهرة لمنع تكاثر الحشرات والقوارض. تنظيف وتلميع الأثاث والتجهيزات. تنظيف النوافذ والأقسام الزجاجية والمرايا باستخدام الماء والصابون أو المنظفات الأخرى والإسفنج وأدوات الكشط. إزالة الغبار عن الأثاث والجدران والآلات والمعدات. مزاوجة الماء مع المنظفات أو الأحماض في الحاويات لإعداد محاليل التنظيف وفقًا للمواصفات. تنظيف السجاد بالبخار أو بالشامبو. الصحة والسلامة والجودة والبيئة (QSHE) الاهتمام المعقول بصحتك وسلامتك الشخصية، وعدم تعريض الآخرين – الزملاء أو الجمهور – للخطر من خلال ما تفعله أو لا تفعله أثناء العمل. التعاون مع جهود الشركة لتحسين الصحة والسلامة في مكان العمل. الامتثال لأي تعليمات معقولة تُعطى لك لمصلحة الصحة والسلامة أو الرفاه. إبلاغ الإدارة عن أي حوادث أو إصابات أو أمراض قد تتعرض لها نتيجة لأداء عملك، أو أي حوادث أو إصابات أو أمراض تعلم بها وتشمل زميلًا في العمل أو عضوًا من الجمهور في مكان عملك. القدرة على اتباع التعليمات الشفهية والكتابية. الملف المطلوب للمتقدم المهارات المطلوبة: مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة. إثبات القدرة على تحديد الأولويات وأداء مهام متعددة في الوقت نفسه. مهارات خدمة عملاء استثنائية. قدرة مثبتة على العمل بشكل فعال بشكل فردي ومع الفريق. القدرة على اتباع التعليمات الشفهية والكتابية. المؤهلات: شهادة المدرسة الثانوية متطلبات أخرى: مهارات اتصال وتنسيق جيدة أمر ضروري. شخصية لبقة وودودة، مجتهدة، انطوائية مع عقلية مخصصة، تركز على العميل ولديها عقلية العمل الجماعي.