أمين سر/محاسب ذو خلفية في الضيافة للمدير الإداري - 1

تبحث شركة Apt Resources عن أمين سر/محاسب ديناميكي ذي خلفية في الفنادق أمين سر/محاسب ذو خلفية في الفنادق لدعم المدير الإداري لشركة إدارة مطاعم مرموقة. يجمع هذا الدور المتعدد الجوانب بين المسؤوليات الإدارية والمحاسبية، مما يجعله حيويًا لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المؤسسة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة ذات صلة في قطاع الضيافة، إلى جانب مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة للتعامل مع الوظائف المختلفة بكفاءة. المسؤوليات تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير الإداري، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد السجلات المالية وصيانتها، بما في ذلك الفواتير، والإيصالات، ومعلومات كشوف المرتبات. المساعدة في عمليات إعداد الميزانية والتوقعات، والمساعدة في تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير. التعامل مع المراسلات والاتصالات، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب وتدفق المعلومات بدقة. تطوير أنظمة الملفات وصيانتها للحفاظ على تنظيم جميع المستندات وسهولة الوصول إليها. إجراء التسويات المالية والمساعدة في إعداد القوائم المالية. التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات ذات الصلة لإعداد التقارير المالية. إدارة النقد الصغير وتتبع المصروفات، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة. دعم مهام الموارد البشرية من خلال المساعدة في تعيين الموظفين وصيانة سجلات الموظفين. المتطلبات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مشابه داخل قطاع الفنادق. معرفة قوية بمبادئ وقواعد المحاسبة. إتقان برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office. مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. المبادرة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل. إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة العربية تعد ميزة إضافية. القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة وإدارة مهام متعددة في آنٍ واحد. المزايا الراتب من 5,000 إلى 7,000 درهم إماراتي شامل