الراتب عند المقابلة
SmartStay
Dubai - United Arab Emirates
إعادة اختراع تأجير العقارات قصيرة الأجل سمارت ستاي هي شركة عقارية راقية متخصصة في تقديم إقامات قصيرة الأمد في وسط دبي ومواقع رئيسية أخرى. ونركز على تحسين العائد على الاستثمار لأصحاب العقارات، حيث يجمع نهجنا بين الابتكار التكنولوجي وخدمة متميزة لتقديم تجارب لا مثيل لها. انضم إلينا بينما نوسع تأثيرنا عبر قطاعات متعددة، وندفع عجلة النمو والتميز في كل مشروع نطلقه. الوظيفة: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي ومنسق الشراكات الرئيسية بصفتك مساعدًا شخصيًا للرئيس التنفيذي ومنسقًا للشراكات الرئيسية في شركة سمارت ستاي والمشاريع المرتبطة بها، ستؤدي دورًا محوريًا في تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى، مع تعزيز وإدارة العلاقات الأساسية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. وستكون مساهماتك حاسمة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والتعاون الناجح مع شركائنا. تتطلب هذه الوظيفة المتعددة الجوانب مهارات تنظيمية استثنائية، وسلوكًا استباقيًا، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. المهام والمسؤوليات: إدارة البريد الوارد والتقويم الإشراف بكفاءة على رسائل البريد الإلكتروني ذات الحجم المرتفع وتحديد أولوياتها، وضمان معالجة الاتصالات المهمة بسرعة. تصفية وتصنيف الاتصالات الواردة (الداخلية والخارجية) للحفاظ على المراسلات وسير العمل منظمين. تنسيق التقاويم المعقدة لتحسين جدولة الاجتماعات، مع التأكد من أخذ جميع أصحاب المصلحة الأساسيين بعين الاعتبار. إعداد الاجتماعات ومتابعتها جدولة وتنظيم الاجتماعات المهمة، بما في ذلك إعداد جداول أعمال شاملة ومخصصة وفقًا لأهداف كل اجتماع. توثيق الاجتماعات بدقة، وتحويل النصوص التفصيلية إلى محاضر موجزة وقابلة للتنفيذ تتضمن إجراءات متابعة واضحة ومسؤوليات محددة. تتبع تقدم بنود متابعة الإجراءات وضمان إنجازها في الوقت المناسب من خلال اتصالات متابعة دقيقة. المراسلات الرفيعة المستوى صياغة اتصالات احترافية وفعالة موجهة لمختلف أصحاب المصلحة، مثل ملاك العقارات، والموردين، وأعضاء الفريق التنفيذي، مع الحفاظ على لهجة العلامة التجارية والاحترافية. إدارة المراسلات الواردة من الشركاء الرئيسيين، والرد أو تصعيد القضايا عند الضرورة لتعزيز العلاقات القوية. تنسيق الشراكات الرئيسية التفاعل الاستباقي مع ملاك العقارات، والموردين، والشركاء الاستراتيجيين، وضمان بقاء قنوات الاتصال مفتوحة وفعالة لبناء علاقات طويلة الأجل. تنظيم الفعاليات والاجتماعات لتعزيز التفاعل مع الشركاء، والمساهمة في جهود بناء العلاقات. الدعم السري والتنفيذي التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة بأقصى درجات الحذر والاحترافية، وضمان الحفاظ على السرية. مساعدة المسؤولين التنفيذيين في المفاوضات المهمة، وإعداد الوثائق الضرورية وإجراء الأبحاث الخلفية لدعم عملية اتخاذ القرار. تنسيق وإنجاز مهام تنفيذية متنوعة بكفاءة، بما في ذلك ترتيبات السفر، وإعداد تقارير المصروفات، ودعم إدارة المشاريع. قيادة جهود إدراج العقارات العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأصحاب العقارات المحتملين، وتوجيههم خلال رحلة الانضمام. التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان إدماج سلس وسريع للعقارات. التأكد من توافق جميع أنشطة الإدراج مع معايير التشغيل واستراتيجية النمو الخاصة بسمارت ستاي. المؤهلات: مهارات ممتازة في التواصل والكتابة باللغة الإنجليزية. خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مماثل، ويفضل أن تكون ضمن بيئة سريعة الخطى وذات نمو عالٍ. مهارات تنظيمية استثنائية مع اهتمام شديد بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه. مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، كتابية وشفهية، مع مهارة في بناء العلاقات. إجادة قوية لأدوات وبرامج الإنتاجية، بما في ذلك منصات البريد الإلكتروني، وأنظمة إدارة التقويم، وأدوات المؤتمرات المرئية، وتطبيقات إدارة المستندات. معرفة مثبتة بسوق الإمارات العربية المتحدة أو خبرة سابقة في العمل في الإمارات، مع فهم للممارسات التجارية المحلية والدقة الثقافية. القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون كجزء من فريق، مع إظهار المبادرة ومهارات حل المشكلات الاستباقية. درجة عالية من الاحترافية والنزاهة والسرية. ما نقدمه: تعويض تنافسي مع فرص للنمو. بيئة عمل تعاونية وديناميكية مع رئيس تنفيذي رؤيوي. فرص للمساهمة في مشاريع جديدة مثيرة ومشاريع رائدة. فرصة لتشكيل مسارك الوظيفي وتحقيق أثر دائم في شركة ناشئة سريعة النمو. كيفية التقديم: إذا كنت مستعدًا لتشكيل الطريقة التي تدرب بها سمارت ستاي فرقها وتمكّنها، فنحن نتطلع لسماعك. قدّم طلبك واتخذ الخطوة التالية في رحلتك المهنية معنا.