مطوّر جافا

**ملخص الوظيفة:** تُعد وظيفة الدعم الإداري والسكرتاري عنصرًا حيويًا في عملياتنا اليومية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تزيد عن 4 سنوات في مجال الدعم الإداري، وبشكل حصري في قطاع العقارات. سيقوم هذا الشخص بمساعدة فرق العمل في تبسيط العمليات المكتبية، وإدارة الجداول الزمنية، وتقديم خدمة عملاء متميزة. **المهام الرئيسية:** - تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة والوكلاء العقاريين. - إدارة قوائم العقارات، وتحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وضمان دقة وتحديث المواد التسويقية. - إعداد العقود والنماذج والمستندات الأخرى الخاصة بمعاملات البيع والإيجار (تواطئ). - الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإدارة المراسلات بطريقة احترافية. - جدولة المواعيد والاجتماعات وزيارات العقارات، مع ضمان إدارة فعالة للوقت لجميع أعضاء الفريق. - الحفاظ على ملفات العملاء والمستندات وتنظيمها بما يتوافق مع سياسات الشركة. - إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة. - المساعدة في الجهود التسويقية، بما في ذلك إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وإعداد المواد الترويجية. - تسهيل التواصل بين العملاء والوكلاء والإدارات الأخرى. - أداء مهام مكتبية عامة مثل إدارة مستلزمات المكتب وتنسيق العمل مع الموردين. **المؤهلات المطلوبة:** - خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إداري أو سكرتاري، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو مجال مشابه. - مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. - إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب. - مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية. - اهتمام شديد بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات. - القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. - سلوك ودود ومهارات خدمة عملاء استثنائية. **ما نقدمه:** - راتب وحزمة مزايا تنافسية. - بيئة عمل داعمة وديناميكية. - فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.

نبحث عن فلبينية من ذوي المهارات العالية والتعليم العالي، للعمل بدوام كامل كمساعدة شخصية، بالإضافة إلى إدارة أمور عملي التجاري الجانبي (شركة تنظيم فعاليات) يجب أن تكون قادرة على التخطيط وتحديد الجداول وإدارة المهام اليومية لي ولأطفالي. يجب أن تكون متقنة للغاية للغة الإنجليزية. يُفضل أن تكون لديك سيارة خاصة بك. الإقامة خارج المنزل، وسيتم تزويدك بالتاشيرة

وظيفة شاغرة: مدير المكتب التنفيذي – مكتب الرئيس الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة الراتب: حسب الخبرة • عن شركة فيرتكس القابضة فيرتكس القابضة هي مجموعة استثمارية متنوعة ومقرها أبوظبي، وتمتد محفظتها عبر قطاعات العقارات، والتعليم، والخدمات المالية، والخدمات الغذائية والضيافة، والاستشارات الاستراتيجية. نحن ملتزمون بالنمو المستدام، والابتكار، وخلق القيمة في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبحث عن مدير مكتب تنفيذي منظم للغاية، وسابق الإعداد، وذو موارد جيدة لتوفير دعم تنفيذي وإداري وتشغيلي شامل لمكتب الرئيس. يتطلب هذا الدور قدرات استثنائية في إدارة المهام المتعددة، ومهارات اتصال قوية، والقدرة على إدارة مجموعة واسعة من المسؤوليات في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى. • ملخص الوظيفة سيكون مدير المكتب التنفيذي – مكتب الرئيس مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب جدول أعمال الرئيس، والسفر، والاتصالات، والمتطلبات التشغيلية، مع الإشراف على كفاءة المكتب ودعم اللوجستيات، والشؤون العامة، وأنشطة الإعلام. يجمع هذا الدور بين المساعدة التنفيذية على مستوى عالٍ والإدارة الاستراتيجية للمكتب، ويستدعي السرية، والمرونة، والاحترافية. • المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي والإداري • إدارة وتحديث تقويم الرئيس، والمواعيد، ومواعيد الاجتماعات. • التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. • إعداد تقارير وعروض ومراسلات عالية الجودة. • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى قدر من الحذر. إدارة السفر والفعاليات • تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، التأشيرات، الإقامة، ووسائل النقل. • تخطيط وتنفيذ اللوجستيات الخاصة بالاجتماعات، الفعاليات، المؤتمرات، والظهور العام. إدارة المكتب والعمليات • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والفعالية. • التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين للتوافق حول الأولويات والنتائج. • ضمان سير العمل بسلاسة وتحسين العمليات داخل مكتب الرئيس. الدعم في العلاقات العامة والإعلام والاتصالات • المساعدة في أنشطة العلاقات العامة، وعلاقات وسائل الإعلام، وتمثيل العلامة التجارية. • التواصل مع وسائل الإعلام للحصول على المقابلات، البيانات، والتغطية الصحفية. • دعم إعداد الخطابات، نقاط النقاش، ونصوص الفعاليات. المساعدة الشخصية • تقديم دعم شخصي مباشر للرئيس، بما في ذلك التعامل مع مشاريع خاصة وترتيبات شخصية عند الحاجة. • المتطلبات • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في منصب مشابه داخل منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. • العمر: 38 سنة كحد أقصى • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا). • خبرة مثبتة في مجال اللوجستيات، والعلاقات العامة، وتنسيق وسائل الإعلام. • مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة، وإدارة الوقت، والتنظيم. • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، ومهارات التواصل interpersonal. • إتقان لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات الاتصال الرقمية. • المهارات والصفات المفضلة • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة. • اهتمام قوي بالتفاصيل مع نهج استباقي لحل المشكلات. • فهم لمعايير الثقافة وآداب الأعمال في دول مجلس التعاون الخليجي. • مهارات قوية في بناء العلاقات وشبكة اتصالات احترافية في المنطقة.

بصفتك قائد فريق، ستُرشد الأفراد نحو تحقيق أهداف الشركة وتعزيز ثقافة فريق إيجابية. ستُنشئ جوًا من التعاون والاتصال، مع تزويد أعضاء الفريق بالأدوات اللازمة للنجاح. كما ستُخطط وتنفذ مبادرات لتحسين أداء الفريق وإنتاجيته وجودة العمل في الشركة. إذا كنت شخصًا واثقًا وحيويًا يمكنه تولي المسؤولية وقيادة فريقنا نحو النجاح، فسنكون سعداء بانضمامك إلينا. نحن جهة توظيف متساوية الفرص، ونوفّر بيئة عمل سريعة الوتيرة وقابلة للنمو، مع حزم رواتب تتماشى مع المعايير الصناعية.

مساعد مكتب – شركة تصنيع أزياء (دبي) نحن شركة رائدة في مجال تصنيع الأزياء ومقرنا في دبي، ونبحث عن مساعد مكتب ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقنا. المهام والمسؤوليات: • القيام بالمهام الإدارية اليومية في المكتب. • إعداد وإدارة المستندات والتقارير والمراسلات. • الاتصال بشكل احترافي مع العملاء والموردين (عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو بشكل شخصي). • الحفاظ على السجلات ونظم الملفات. • دعم الإدارة في تنسيق الجداول الزمنية والمهام. المتطلبات: • إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). • مهارات تواصل قوية وقدرات تواصل جيدة مع الآخرين. • مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت. • خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية أو خدمة العملاء تُعد ميزة إضافية. • ضرورة الإقامة في دولة الإمارات والقدرة على البدء فورًا. الموقع: دبي (ورسان 4) القطاع: تصنيع الأزياء

في شركة بابيل للإدارة، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن نعمل على مهمة تغيير المنظومة المالية. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، نحن نُحوّل طريقة تفاعل الناس مع المال. الوظائف في بابيل تناسب الأشخاص الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يمانعون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لاتخاذ مخاطر لتحقيق نجاح كبير. نحن أشخاص جريئون، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب تحمل المسؤولية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في إيجاد حلول متميزة في مجال الصناعة، فستناسبك هذه البيئة. إذا كان هذا ينطبق عليك، فستتاح لك الفرصة لصنع أثر حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُغيّر طريقة تفاعلنا مع المال والثروة. هدف الوظيفة نحن نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية منظم للغاية، وذو دافعية عالية، للانضمام إلى فريق العمل المتنامي لدينا. هذه الوظيفة مهمة لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وسلاسة، ودعم عمليات الأعمال الأساسية، والحفاظ على سلامة البيانات المالية. ستلعب دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار النمو. المهام الرئيسية إدارة المعاملات: الإشراف على تنفيذ العمليات المالية اليومية، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والتسويات، والتسويات البنكية، وعمليات السداد عبر مختلف قنوات الدفع والمنتجات المالية. مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وأعطال الدفع، والاستثناءات بشكل فوري. إدارة عمليات الاسترداد، والمرتجعات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. التسويات والتقارير: إجراء تسويات منتظمة ومعقدة للحسابات المصرفية، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للعمليات المالية، تسلط الضوء على المقاييس الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات مراقبة. تحسين العمليات والأتمتة: تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات الدفع. توثيق إجراءات العمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة العمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، واعرف عميلك)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازم فيما يتعلق بالعمليات المالية. تحديد المخاطر التشغيلية داخل العمليات المالية وتقليلها. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والمصارف، ومزودي الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات درجة البكالوريوس في التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات المالية، أو عمليات الدفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورة حياة المعاملات، وعمليات التسويات المالية. إتقان برامج التمويل وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUP، جداول محورية، صيغ متقدمة). الخبرة في SQL أو لغات الاستعلام الأخرى تُعد ميزة كبيرة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، AML/KYC) تُعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع دقة عالية في التفاصيل. مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل شخصية. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بعملنا (التحويلات الأجنبية، الأصول الرقمية) سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا راتب تنافسي مكافأة اختيارية تأمين صحي شامل