أمين سر ذو خلفية مالية للمدير العام - 1

تبحث Apt Resources عن أمين سر موهوب لديه خلفية في مجال المالية لمساعدة المدير العام لعميلنا. سيكون المرشح المثالي يمتلك مهارات إدارية استثنائية إلى جانب فهم قوي للمبادئ المالية، مما يتيح إدارة فعّالة للمسؤوليات المؤسسية والسجلات المالية. المسؤوليات تقديم دعم إداري شامل للمدير العام، وإدارة التقويم، وترتيب الاجتماعات، وتنسيق خطط السفر. إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية والوثائق للإجتماعات، مع ضمان الدقة والاهتمام بالتفاصيل. المساعدة في إعداد الميزانية والمحاسبة، والعمل بالتوازي مع قسم المالية لضمان التقارير الدقيقة. التعامل مع المراسلات والتواصل نيابة عن المدير العام، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب وانسيابية التواصل. تنسيق وحضور الاجتماعات، وضمان تسجيل المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات عند الحاجة. الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم، خاصة المتعلقة بالسجلات المالية. إجراء الأبحاث وتحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي. الالتزام بأقصى درجات السرية عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة. المتطلبات خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري في قطاع المالية. فهم قوي للمفاهيم المالية ومبادئ المحاسبة والتقارير المالية. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت) وبرامج المحاسبة (مثل كويك بوكس، إس إيه بي) يُعتبر أمراً مفضلاً. مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات بكفاءة. مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية. مهارات تحليلية مثبتة واهتمام بالتفاصيل. موقف استباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق. شهادة البكالوريوس في المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة أمر مرغوب فيه بشدة. المزايا الراتب من 5,000 إلى 7,000 درهم إماراتي شامل