محاسب المشروع (إدارة العقارات)

تبحث شركة كايزن لخدمات إدارة الأصول، إحدى شركات إدارة العقارات الرائدة في دبي، عن محاسب مساعد دقيق وطموح للانضمام إلى فريقنا. ستحصل كمحاسب مساعد في كايزن على خبرة قيمة في دعم فريق المالية في مختلف مهام المحاسبة وضمان إعداد التقارير المالية بدقة وفي الوقت المناسب. ستكون مسؤولاً عن المساعدة في المهام المحاسبية العامة، والحفاظ على السجلات المالية، وإعداد التقارير المالية، ودعم أعضاء آخرين في فريق المالية. سيمنحك هذا الدور فرصة لتطوير مهاراتك المحاسبية وبناء مسيرتك المهنية في قطاع إدارة العقارات. وصف الوظيفة: نبحث عن محاسب مساعد دقيق وطموح للانضمام إلى فريق المالية لدينا. سيؤدي المحاسب المساعد دوراً حيوياً في الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، وإدارة الحسابات المستحقة الدفع والمستحقة القبض، والمساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات المالية، وضمان الامتثال، ودعم التحليلات المالية لعمليات إدارة العقارات لدينا. المهام والمسؤوليات 1. حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع العمليات المالية المتعلقة بإدارة العقارات. المساعدة في إعداد القوائم المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية، وقوائم الدخل، وقوائم التدفقات النقدية. تسوية كشوفات الحسابات البنكية مع الحسابات العامة شهرياً لضمان الاتساق والدقة. 2. الحسابات المستحقة الدفع والمستحقة القبض: معالجة وإدارة الفواتير من الموردين ومقدمي الخدمات، وضمان السداد في الوقت المناسب. المساعدة في تحصيل الإيجارات والرسوم الأخرى من المستأجرين، ومتابعة المدفوعات المتأخرة. تتبع الحسابات المدينة وضمان تسجيل جميع المدفوعات بشكل دقيق ومحاسبة صحيح. 3. إعداد الميزانيات والتوقعات: المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية لإدارة العقارات، بما في ذلك التنبؤ بالإيرادات والنفقات المستقبلية. مقارنة النتائج المالية الفعلية مع الميزانية بانتظام وإبلاغ الإدارة العليا بأي انحرافات. 4. الامتثال والتدقيق: ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للقوانين والأنظمة ذات الصلة وسياسات الشركة. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق اللازمة والرد على استفسارات التدقيق. 5. التحليل المالي: إجراء تحليلات مالية بسيطة لدعم اتخاذ القرارات، مثل تحليل اتجاهات الإيرادات والنفقات. تقديم رؤى وتوصيات بناءً على البيانات المالية لتحسين الأداء المالي والكفاءة. 6. مهام محددة لإدارة العقارات: حساب وتوزيع رسوم الخدمات على المستأجرين بناءً على الاستخدام واتفاقيات الإيجار. الحفاظ على حسابات كل عقار على حدة، وضمان تسجيل جميع الإيرادات والنفقات المتعلقة بالعقار بدقة. إدارة المحاسبة الخاصة بالإيجارات، بما في ذلك الاعتراف الأولي، والقياس اللاحق، وتعديلات عقود الإيجار. 7. التواصل والتنسيق: العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى، مثل قسم القانون وفريق العمليات، لضمان إدارة مالية متكاملة. التواصل مع المستأجرين والموردين بشأن استفسارات الفواتير، والمدفوعات، والمسائل المالية الأخرى. 8. استخدام برامج المحاسبة: استخدام برامج إدارة العقارات والمحاسبة (مثل QuickBooks وYardi وMollak) لأداء مهام المحاسبة اليومية بكفاءة. إدخال وإدارة البيانات المالية داخل البرنامج، وضمان الدقة والاكتمال. 9. التطوير المهني: البقاء على اطلاع بأحدث مبادئ المحاسبة، ولوائح إدارة العقارات، وأفضل الممارسات في المجال. المشاركة في برامج التدريب والتطوير لتعزيز المهارات والمعرفة المحاسبية. 10. الدعم الإداري: ضمان أرشفة جميع الوثائق المالية بشكل صحيح وتنظيمها لتسهيل استرجاعها. تقديم الدعم الإداري للمحاسبين الكبار ومديري المالية عند الحاجة. المتطلبات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. إجادة استخدام برامج المحاسبة وحزمة مايكروسوفت أوفيس (وخاصة برنامج إكسل). مهارات تحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. مهارات تواصل جيدة كتابياً وشفهياً. مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت للتعامل مع مهام متعددة بكفاءة. القدرة على العمل الجيد ضمن فريق والتعاون مع الأقسام الأخرى.