السكرتير العام

**ملخص الوظيفة:** يُعد دور الدعم الإداري والسكرتاري ضروريًا لعملياتنا اليومية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تزيد عن 4 سنوات في مجال الدعم الإداري، وبشكل حصري في قطاع العقارات. سيقوم هذا الشخص بمساعدة في تبسيط وظائف المكتب، وإدارة الجداول الزمنية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. **المهام الرئيسية:** - تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة ووكلاء العقارات. - إدارة قوائم العقارات، وتحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وضمان دقة وتحديث المواد التسويقية. - إعداد العقود والنماذج والوثائق الأخرى الخاصة بمعاملات البيع والإيجار (توثيق). - الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإدارة المراسلات بطريقة احترافية. - جدولة المواعيد والاجتماعات وزيارات العقارات، وضمان الإدارة الفعالة للوقت لجميع أعضاء الفريق. - صيانة وتنظيم ملفات العملاء والوثائق وفقًا لسياسات الشركة. - إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة. - المساعدة في الجهود التسويقية، بما في ذلك إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء المواد الترويجية. - تسهيل التواصل بين العملاء والوكلاء والإدارات الأخرى. - أداء مهام المكتب العامة مثل إدارة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين. **المؤهلات:** - خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إداري أو سكرتاري، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو مجال مشابه. - مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. - إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب. - مهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية. - اهتمام شديد بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات. - القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة. - سلوك ودود مع مهارات خدمة عملاء استثنائية. **ما نقدمه:** - راتب وحوافز تنافسية. - بيئة عمل داعمة وديناميكية. - فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.

نبحث عن فلبينية من ذوي المهارات العالية والتعليم العالي، لتكون مساعدة شخصية بدوام كامل وتتولى أيضًا إدارة أمور عملي الجانبية (شركة تنظيم فعاليات) يجب أن تكون قادرة على التخطيط وتحديد الجداول وتنظيم المهام اليومية لي ولأطفالي. يجب أن تكون متحدثة للغة الإنجليزية بإتقان تام. يُفضل أن تكون لديك سيارة خاصة بك. الإقامة خارج المنزل، وسيتم تزويدك بالتاشيرة

وظيفة شاغرة: مدير المكتب التنفيذي – مكتب الرئيس الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة الراتب: حسب الخبرة • عن شركة فيرتكس القابضة فيرتكس القابضة هي مجموعة استثمارية متنوعة ومقرها أبوظبي، وتمتد محفظتها عبر قطاعات العقارات، والتعليم، والخدمات المالية، والخدمات الغذائية والضيافة، والاستشارات الاستراتيجية. نحن ملتزمون بالنمو المستدام، والابتكار، وخلق القيمة في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبحث عن مدير مكتب تنفيذي منظم للغاية، وسابق الإعداد، وذو موارد جيدة لتوفير دعم تنفيذي وإداري وتشغيلي شامل لمكتب الرئيس. يتطلب هذا الدور قدرات استثنائية في إدارة المهام المتعددة، ومهارات اتصال قوية، والقدرة على إدارة مجموعة واسعة من المسؤوليات في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى. • ملخص الوظيفة سيكون مدير المكتب التنفيذي – مكتب الرئيس مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب جدول أعمال الرئيس، والسفر، والاتصالات، والمتطلبات التشغيلية، مع الإشراف على كفاءة المكتب ودعم اللوجستيات، والشؤون العامة، وأنشطة الإعلام. يجمع هذا الدور بين المساعدة التنفيذية على مستوى عالٍ والإدارة الاستراتيجية للمكتب، ويستدعي السرية، والمرونة، والاحترافية. • المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي والإداري • إدارة وتحديث تقويم الرئيس، والمواعيد، ومواعيد الاجتماعات. • التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. • إعداد تقارير وعروض ومراسلات عالية الجودة. • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى قدر من الحذر. إدارة السفر والفعاليات • تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، التأشيرات، الإقامة، ووسائل النقل. • تخطيط وتنفيذ اللوجستيات الخاصة بالاجتماعات، الفعاليات، المؤتمرات، والظهور العام. إدارة المكتب والعمليات • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والفعالية. • التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين للتوافق حول الأولويات والنتائج. • ضمان سير العمل بسلاسة وتحسين العمليات داخل مكتب الرئيس. الدعم في العلاقات العامة والإعلام والاتصالات • المساعدة في أنشطة العلاقات العامة، وعلاقات وسائل الإعلام، وتمثيل العلامة التجارية. • التواصل مع وسائل الإعلام للحصول على المقابلات، البيانات، والتغطية الصحفية. • دعم إعداد الخطابات، نقاط النقاش، ونصوص الفعاليات. المساعدة الشخصية • تقديم دعم شخصي مباشر للرئيس، بما في ذلك التعامل مع مشاريع خاصة وترتيبات شخصية عند الحاجة. • المتطلبات • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في منصب مشابه داخل منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. • العمر: 38 سنة كحد أقصى • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا). • خبرة مثبتة في مجال اللوجستيات، والعلاقات العامة، وتنسيق وسائل الإعلام. • مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة، وإدارة الوقت، والتنظيم. • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، ومهارات التواصل interpersonal. • إتقان لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات الاتصال الرقمية. • المهارات والصفات المفضلة • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة. • اهتمام قوي بالتفاصيل مع نهج استباقي لحل المشكلات. • فهم لمعايير الثقافة وآداب الأعمال في دول مجلس التعاون الخليجي. • مهارات قوية في بناء العلاقات وشبكة اتصالات احترافية في المنطقة.

وظائف

مطلوب سائق بدوام جزئي – أبوظبي نبحث عن سائق ذا خبرة في أبوظبي للعمل بدوام جزئي. الوقت: من الإثنين إلى الجمعة، من الساعة 6:00 صباحًا حتى 2:00 بعد الظهر المهام: نقل الطلاب من وإلى المدرسة مهام قيادة خفيفة في الصباح وبكير المساء الراتب: يبدأ من 1,100 درهم إماراتي فأكثر (قابل للتفاوض) السيارة: يمكن للسائق استخدام سيارتنا أو استخدام سيارته الخاصة المتطلبات: رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة خبرة في القيادة في أبوظبي الدقة في المواعيد، والموثوقية، والاحترافية الاتصال: اتصل أو أرسل رسالة عبر واتساب: [0544174000]

شركة عقارية أسترالية بارزة تتوسع في سوق الإمارات العربية المتحدة، تسرّ بترحيب الأفراد الموهوبين للانضمام إلى فريقنا الحيوي في أبوظبي. نحن نبحث عن مرشحين يتقنون اللغة العربية/الإنجليزية ويتحلون بالحماس لتطوير مسيرتهم المهنية في قطاع العقارات. **المنصب:** وكيل عقاري **الموقع:** أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة **متطلبات اللغة:** إجادة تامة للغة العربية/الإنجليزية **الخبرة:** يُشترط الحد الأدنى من الخبرة في المجال العقاري لمدة سنة واحدة. **المهام والمسؤوليات:** - توليد أعمال جديدة بنشاط من خلال استخدام قاعدة بيانات العملاء، والعملاء المحتملين، وشبكات العلاقات الشخصية. - تحديد احتياجات العملاء وقدراتهم المالية لتقديم خيارات عقارية مناسبة ومخصصة لهم. - تقديم إرشادات خبيرة حول أوضاع السوق، وأسعار العقارات، وخيارات الرهن العقاري، والمتطلبات القانونية. - بناء وتعزيز العلاقات مع العملاء المحتملين، ومالكي العقارات، والمطورين، والمستثمرين. - إجراء تحليلات شاملة لسوق العقارات. - إبقاء العملاء على اطلاع بالعروض والتخفيضات وإطلاق المشاريع العقارية ذات الصلة. - إعداد وتقديم تقارير تفصيلية عن الأنشطة اليومية والأسبوعية والشهرية. - إنشاء وتحديث قاعدة بيانات للعقارات مرفقة بالصور على منصات الشركة ووسائل التواصل الاجتماعي. - إدارة حملات إعلانية باستخدام مختلف موارد الوسائط. - التعاون مع الزملاء لتنسيق الأنشطة ووضع أهداف قابلة للتحقيق. **ما نقدمه:** 1. **التدريب والتطوير:** المشاركة في برامج تدريب شاملة مصممة لتعزيز مهاراتك في المبيعات والتفاوض وتحليل السوق. 2. **الدعم التسويقي:** الوصول إلى مجموعة متنوعة من المواد التسويقية ومنصات الإعلان والحملات الترويجية للوصول الفعّال إلى العملاء المحتملين. 3. **العملاء المحتملون والتوصيات:** الاستفادة من قاعدة بيانات تحتوي على عملاء محتملين وبرامج توصية مصممة لمساعدة في توليد الأعمال. 4. **بنية العمولات:** الاستفادة من خطط عمولات تنافسية وحوافز مرتبطة بالأداء. 5. **الاعتراف بالعلامة التجارية:** الارتباط بعلامة تجارية موثوقة تعزز المصداقية وتبني الثقة مع العملاء. 6. **برامج الإرشاد:** الاستفادة من فرص العمل بشكل وثيق مع وكلاء ذوي خبرة للحصول على التوجيه والدعم. **يجب أن يتمتع المرشحون بما يلي:** - سجل حافل بالنجاح في المبيعات ورضا العملاء العالي. - مهارات قوية في التفاوض والتواصل. - معرفة عميقة بسوق العقارات في أبوظبي. - مستوى عالٍ من الالتزام وروح العمل القوية. - توفر القدرة على البدء فورًا. - إجادة اللغة الإنجليزية/العربية أمر ضروري؛ وإتقان لغات إضافية يُعد ميزة إضافية. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق ملتزم بالاحترافية ونمو المسيرة المهنية. إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية في مجال العقارات، نشجعك على التقدم اليوم!