مدير المكتب التنفيذي

وظيفة شاغرة: مدير مكتب تنفيذي – مكتب الرئيس الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة الراتب: حسب الخبرة • عن شركة فيرتكس القابضة فيرتكس القابضة هي مجموعة استثمارية متنوعة ومقرها أبوظبي، وتضم محفظتها قطاعات العقارات، والتعليم، والخدمات المالية، والضيافة، والاستشارات الاستراتيجية. نحن ملتزمون بالنمو المستدام، والابتكار، وخلق القيمة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. نبحث عن مدير مكتب تنفيذي منظم للغاية، وحريص على اتخاذ المبادرة، وذو مهارات عالية لتوفير دعم تنفيذي وإداري وتشغيلي شامل لمكتب الرئيس. يتطلب هذا الدور قدرات استثنائية في إدارة المهام المتعددة، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على إدارة مجموعة واسعة من المسؤوليات في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى. • ملخص الوظيفة سيكون مدير المكتب التنفيذي لمكتب الرئيس مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب جدول أعمال الرئيس، والسفر، والتواصل، والمتطلبات التشغيلية، مع الإشراف على كفاءة المكتب ودعم الأنشطة اللوجستية، والعلاقات العامة، والإعلام. يجمع هذا الدور بين المساعدة التنفيذية على مستوى عالٍ والإدارة الاستراتيجية للمكتب، ويستدعي التحفظ، والمرونة، والاحترافية. • المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي والإداري • إدارة وتحديث تقويم الرئيس، ومواعيده، وجدول الاجتماعات. • العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. • إعداد التقارير وعروض التقديم والمراسلات عالية الجودة. • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات التحفظ. إدارة السفر والفعاليات • تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، والتأشيرات، والإقامة، ووسائل النقل. • تخطيط وتنفيذ اللوجستيات الخاصة بالاجتماعات، والفعاليات، والمؤتمرات، والظهور العام. إدارة المكتب والعمليات • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والفعالية. • التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتوحيد الأولويات والنتائج المطلوبة. • ضمان سير العمل بسلاسة وتحسين العمليات داخل مكتب الرئيس. الدعم في العلاقات العامة والإعلام والتواصل • المساعدة في أنشطة العلاقات العامة، والعلاقات الإعلامية، وتمثيل العلامة التجارية. • التنسيق مع وسائل الإعلام للحصول على المقابلات، والتصريحات، والتغطية الصحفية. • دعم إعداد الخطابات، ونقاط النقاش، ونصوص الفعاليات. المساعدة الشخصية • تقديم دعم شخصي مباشر للرئيس، بما في ذلك التعامل مع المشاريع الخاصة والترتيبات الشخصية عند الحاجة. • المتطلبات • خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور مشابه في منطقة مجلس التعاون الخليجي. • العمر: لا يزيد عن 38 سنة • إجادة ممتازة للغتين الإنجليزية والعربية (محادثة وكتابة). • خبرة مثبتة في مجال اللوجستيات، والعلاقات العامة، والتنسيق الإعلامي. • مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة، وإدارة الوقت، والتنظيم. • مستوى عالٍ من الاحترافية، والتحفظ، والمهارات interpersonal. • إتقان لحزمة برامج Microsoft Office وأدوات التواصل الرقمي. • المهارات والصفات المفضلة • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة. • اهتمام قوي بالتفاصيل واتخاذ نهج استباقي في حل المشكلات. • فهم لمعايير الثقافة وآداب الأعمال في دول مجلس التعاون الخليجي. • مهارات قوية في بناء العلاقات ووجود شبكة اتصال احترافية في المنطقة.