موظفة إدارية وتسويق ومبيعات

**نظرة عامة على الوظيفة:** تُعد وظيفة الدعم الإداري والسكرتاري عنصرًا حيويًا في عملياتنا اليومية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تزيد عن 4 سنوات في مجال الدعم الإداري، مع التركيز الحصري على قطاع العقارات. سيقوم هذا الشخص بمساعدة فريق العمل في تبسيط مهام المكتب، وإدارة الجداول الزمنية، وتوفير خدمة عملاء متميزة. **المسؤوليات الرئيسية:** - تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة ووكلاء العقارات. - إدارة قوائم العقارات، وتحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، والتأكد من دقة مواد التسويق وتحديثها باستمرار. - إعداد العقود والنماذج والمستندات الأخرى الخاصة بمعاملات البيع والإيجار (تواطئ). - الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على الرسائل الإلكترونية، وإدارة المراسلات بطريقة احترافية. - جدولة المواعيد والاجتماعات وعروض العقارات، مع ضمان الاستخدام الفعال للوقت لجميع أعضاء الفريق. - الحفاظ على ملفات العملاء والمستندات وتنظيمها بما يتوافق مع سياسات الشركة. - إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة. - المساعدة في جهود التسويق، بما في ذلك إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وإعداد المواد الترويجية. - تسهيل التواصل بين العملاء والوكلاء والإدارات الأخرى. - القيام بالمهام المكتبية العامة مثل إدارة إمدادات المكتب والتنسيق مع الموردين. **المؤهلات:** - خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إداري أو سكرتاري، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو مجال مشابه. - مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. - إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب. - مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. - اهتمام دقيق بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات. - القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. - سلوك ودود ومهارات خدمة عملاء استثنائية. **ما نقدمه:** - راتبًا تنافسيًا وحزمة مزايا متميزة. - بيئة عمل داعمة وحيوية. - فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.

يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات تنظيم مجموعة متنوعة من الاجتماعات والمناسبات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من تلقي القضايا المحددة اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الوارد من رسائل بريد إلكتروني وفاكسات ورسائل ورقية، غالبًا بالمراسلة نيابة عن كبار مسؤولي وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات بدقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وورق العمل التمهيدي، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة الوثائق الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المتطلبات لجميع الإدارات المتطلبات شهادة الثانوية العامة ضرورية؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى وظيفي تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب والقدرة على استخدام حزم البرامج الخاصة بمعالجة النصوص وجداول البيانات في بيئة مايكروسوفت

أبحث عن امرأة فلبينية عالية المهارة وعالية التعليم لتكون مساعدة شخصية بدوام كامل، بالإضافة إلى إدارة أمور شؤوني التجارية الجانبية (شركة تنظيم فعاليات). يجب أن تكون قادرة على التخطيط وتحديد الجداول وإدارة المهام اليومية لي ولأطفالي. يجب أن تكون متقنة للغة الإنجليزية تحدثاً بطلاقة تامة. يُفضل أن تمتلك سيارة خاصة. الإقامة خارج المنزل، وسيتم توفير التأشيرة.

انضم إلى فريقنا في منصب ديناميكي يجمع بين مسؤوليات مساعد المكتب ومساعد الشخصي. يتطلب هذا الدور الفريد فردًا متعدد المهارات ويمتلك مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مهام المكتب، إلى جانب القدرة على تقديم مساعدة شخصية مخصصة للأشخاص الرئيسيين داخل المؤسسة. مهمات مساعد المكتب: تنسيق أنشطة صيانة المكتب؛ تقديم الدعم الإداري والكتابي لقيادة الاستوديو، وشؤون الموظفين، والمالية؛ التواصل وتنسيق العمل مع البائعين، وإدارة المباني، وأصحاب العقارات، وشركات الخدمات الخارجية الأخرى؛ تقديم جميع أنواع الدعم الإداري والكتابي للضيوف، والعملاء، وزملاء العمل الزائرين؛ الإشراف على ترتيبات السفر وإعداد جداول الرحلات؛ الإشراف على عملية بريد المكتب والطرود؛ المساعدة في توزيع الرسائل والطرود الواردة، وكذلك إعداد عمليات التسليم الصادرة؛ الإشراف على عملية مخزون مستلزمات المكتب والطعام؛ المساعدة في الطلب عند الحاجة؛ المساعدة في إعداد الميزانية، والتخطيط المالي، وتجنب التكاليف؛ وإعداد التقارير الدورية، والتوثيق، والجرد وفقًا لإجراءات الشركة؛ السعي لتحسين عمليات المكتب من خلال تحسين إبداعي للإجراءات الحالية؛ التنفيذ بأي مهام أخرى من قيادة الاستوديو عند الضرورة. مهمات مساعد شخصي: العمل مع الفريق التنفيذي (الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي) لتنسيق أنشطة التواصل الخارجي؛ إدارة تقويمات بشكل احترافي. تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات مع معالجة النزاعات؛ اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان سير النشاطات اليومية بسلاسة؛ إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهل على الفريق التنفيذي القدرة على قيادة المؤسسة بفعالية؛ التصرف كنقطة الاتصال الأساسية للمجتمعات الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالفريق التنفيذي؛ تنظيم السفرات التجارية والشخصية: التخطيط، الحجز، إعداد تقارير المصروفات، ودعم جميع الطلبات الضرورية أثناء السفر؛ تغطية طلبات شخصية متنوعة مثل: إدارة الموظفين المنزليين (المنظفات، والفنيين)، وطلب السلع والخدمات اللازمة، إلخ. المتطلبات مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية؛ ثلاث سنوات (3) على الأقل في أدوار مشابهة؛ ويفضل مع شركات دولية؛ ·مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط؛ مهارات قوية في استخدام الحاسوب؛ ومعرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerpoint؛ خبرة في العمل مع الإدارة العليا؛ الدقة والانتباه للتفاصيل. المزايا العمل مع فريق دولي من المحترفين ذوي الكفاءة العالية؛ فريق ودود وبيئة تشبه العائلة؛ بيئة عمل غير رسمية في أبو ظبي.

يبحث مركز طبي في أبوظبي عن سكرتيرة ذات خبرة سابقة في العمل على مكتب الاستقبال والبيع. إجادة اللغة العربية والإنجليزية، والتسويق الإلكتروني، ومهارات الحاسوب. يرجى إرسال السيرة الذاتية وصورة حديثة.

نحن؟ نحن EnerMech، شركة خدمات متخصصة تقدم حلولًا متكاملة وآمنة لمشاريع الطاقة المعقدة. على مدار أكثر من 50 عامًا، كنا نُحفّز عملائنا في جميع أنحاء العالم بخبرة وتجهيزات وتكنولوجيا لا تضاهى تدعم دورة حياة الأصول بالكامل – في العرض البحري وعلى اليابسة. نمكن التقدم من خلال خطوط أعمالنا العالمية الثلاثة: حلول الطاقة، وحلول البنية التحتية والصناعية، وحلول الرفع. في هذه المجالات، نقدم مجموعة واسعة من الخدمات، بما في ذلك الرافعات، وأعمال الرفع، والطاقة السائلة، والتدريب، وتأجير المعدات، والأنابيب والغواصات، والعمليات، والصمامات – وكلها مصممة لمساعدة عملائنا على تحسين الأداء، وتعزيز الموثوقية، وتحسين الكفاءة. مع التركيز على التميز التشغيلي، نُقدّم القيمة من خلال حلولنا المتكاملة المخصصة. ويقلل هذا النهج من المخاطر ويعزز الكفاءات، مما يجعلنا شريكًا رائدًا وموثوقًا به في كل خطوة على الطريق. الوظيفة؟ ظهرت وظيفة دائمة جديدة ومثيرة للانضمام إلى فريقنا التجاري في EnerMech كأخصائي عقود أو أخصائي عقود أول. هذه الوظيفة بدوام كامل وستكون أساسًا في مكاتبنا في أبردين. يمكن النظر في العمل الهجين أو عن بُعد للمتقدم المناسب، ولكن سيكون الحضور المنتظم في مقرنا الرئيسي في أبردين مطلوبًا لضمان التكامل الكافي وتقديم الدعم للأعمال. وستكون تابعًا لمدير العقود، وستكون عضوًا رئيسيًا في الفريق التجاري الأوروبي. ستكون مسؤولًا بشكل أساسي عن مراجعة وتأهيل والتفاوض على مجموعة متنوعة من الاتفاقيات العقدية والترتيبات التجارية في جميع أنحاء أوروبا. تركز الوظيفة بشكل أساسي على ضمان إدارة مخاطر الأعمال والمسؤوليات التعاقدية بشكل مناسب وفقًا لسياسة التعاقد في الشركة. وتشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي؛ تقديم خبرة متخصصة في العقود لدعم أنشطة التعاقد والمناقصات الخاصة بـ EnerMech في المملكة المتحدة وأوروبا عبر جميع خطوط الخدمة التابعة لـ EnerMech صياغة الصيغ القانونية للعقود للتأهيلات في عقود العملاء وفقًا لسياسات التعاقد في EnerMech تقديم مراجعات للمخاطر وطلبات الموافقة على الانحرافات عن موقف التعاقد القياسي لـ EnerMech تقديم نصائح عقدية سليمة عند الحاجة للعمل، بما في ذلك فريق الإدارة الإقليمي، وخطوط الأعمال، وسلسلة التوريد، وأفرقة المشاريع. عرض المواقف والاستراتيجيات التعاقدية رسميًا في اجتماعات الموافقة الإقليمية ومستوى مجلس الإدارة عند الحاجة تنفيذ جميع مهام إدارة العقود بما في ذلك إعداد الوثائق التعاقدية للتنفيذ والحفاظ على السجلات الكاملة. إعداد تأهيلات تجارية مدروسة للعقود بما يتماشى مع سياسة التعاقد والعوامل المخاطر ذات الصلة الانخراط مع أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين في مراجعة المواقف التعاقدية والبحث عن المشورة والمدخلات اللازمة من الإدارات القانونية والضريبية والتأمينية عند الحاجة. إجراء التفاوض على العقود مع العملاء بثقة لتأمين أفضل موقف ممكن لـ EnerMech وفقًا للإجراءات والمستويات المعتمدة في الشركة. إضافة قيمة ودعم في أي اجتماعات تسليم/انطلاق المشروع مع فرق العمليات والمشاريع لضمان بدء المشروع بأفضل شكل ممكن. تقديم جميع المساعدات والدعم اللازمين في الحل المبكر للقضايا والنزاعات التعاقدية. مساعدة مدير العقود في تنفيذ إجراءات تحسين الأعمال الاستراتيجية وتطوير السياسات والإجراءات. أنت؟ لكي تنجح في هذا المنصب، يجب أن تمتلك ما يلي؛ أن تكون شخصًا طموحًا وقادرًا على بدء المبادرات، مدفوعًا بنجاح الفريق والسعي لتحقيق التحسينات خبرة ذات صلة في دور العقود ضمن قطاع النفط والغاز أو قطاع البناء. ورغم ذلك، قد يتم النظر في المرشحين ذوي الخبرة والمهارات القابلة للتحويل من قطاعات وصناعات أخرى أن تكون على دراية بالتفاوض على الشروط التعاقدية الرئيسية وتفاصيل بنود المسؤولية، والتعويض، وضمانات الجودة، وأن تتمتع باهتمام ممتاز بالتفاصيل خلفية في الصياغة والتفاوض التجاري والتعاقدية مهارات تواصل شخصية ممتازة، وتكون قادرًا على التواصل والتأثير في الأشخاص على جميع المستويات امتلاك درجة جامعية في تقدير الكميات أو القانون أو ما يعادلها ستكون الخبرة في التعامل مع نماذج العقود LOGIC وNEC ميزة إضافية التنوع والاندماج في EnerMech، نريد إنشاء منظمة متنوعة وشاملة وننمو معًا لبناء عمل نابض بالحياة. لم نصل بعد إلى هذه النقطة، لكن الرغبة ثابتة، لذا يرجى التفكير في مهنة معنا في منظمة تحترم وتُقدّر الاختلافات في الخلفية، والثقافة، والتعليم، وأسلوب العمل، والاختلافات الأقل وضوحًا.