مساعد شخصي / مدير أعمال جانبية

**ملخص الوظيفة:** يُعد دور الدعم الإداري والسكرتاري ضروريًا لعملياتنا اليومية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تزيد عن 4 سنوات في مجال الدعم الإداري، وبشكل حصري في قطاع العقارات. سيقوم هذا الشخص بمساعدة في تبسيط وظائف المكتب، وإدارة الجداول الزمنية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. **المهام الرئيسية:** - تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة ووكلاء العقارات. - إدارة قوائم العقارات، وتحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وضمان دقة وتحديث المواد التسويقية. - إعداد العقود والنماذج والوثائق الأخرى الخاصة بمعاملات البيع والإيجار (توثيق). - الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإدارة المراسلات بطريقة احترافية. - جدولة المواعيد والاجتماعات وزيارات العقارات، وضمان الإدارة الفعالة للوقت لجميع أعضاء الفريق. - صيانة وتنظيم ملفات العملاء والوثائق وفقًا لسياسات الشركة. - إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة. - المساعدة في الجهود التسويقية، بما في ذلك إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء المواد الترويجية. - تسهيل التواصل بين العملاء والوكلاء والإدارات الأخرى. - أداء مهام المكتب العامة مثل إدارة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين. **المؤهلات:** - خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إداري أو سكرتاري، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو مجال مشابه. - مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. - إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب. - مهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية. - اهتمام شديد بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات. - القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة. - سلوك ودود مع مهارات خدمة عملاء استثنائية. **ما نقدمه:** - راتب وحوافز تنافسية. - بيئة عمل داعمة وديناميكية. - فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.

وظيفة شاغرة: مدير المكتب التنفيذي – مكتب الرئيس الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة الراتب: حسب الخبرة • عن شركة فيرتكس القابضة فيرتكس القابضة هي مجموعة استثمارية متنوعة ومقرها أبوظبي، وتمتد محفظتها عبر قطاعات العقارات، والتعليم، والخدمات المالية، والخدمات الغذائية والضيافة، والاستشارات الاستراتيجية. نحن ملتزمون بالنمو المستدام، والابتكار، وخلق القيمة في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبحث عن مدير مكتب تنفيذي منظم للغاية، وسابق الإعداد، وذو موارد جيدة لتوفير دعم تنفيذي وإداري وتشغيلي شامل لمكتب الرئيس. يتطلب هذا الدور قدرات استثنائية في إدارة المهام المتعددة، ومهارات اتصال قوية، والقدرة على إدارة مجموعة واسعة من المسؤوليات في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى. • ملخص الوظيفة سيكون مدير المكتب التنفيذي – مكتب الرئيس مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب جدول أعمال الرئيس، والسفر، والاتصالات، والمتطلبات التشغيلية، مع الإشراف على كفاءة المكتب ودعم اللوجستيات، والشؤون العامة، وأنشطة الإعلام. يجمع هذا الدور بين المساعدة التنفيذية على مستوى عالٍ والإدارة الاستراتيجية للمكتب، ويستدعي السرية، والمرونة، والاحترافية. • المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي والإداري • إدارة وتحديث تقويم الرئيس، والمواعيد، ومواعيد الاجتماعات. • التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. • إعداد تقارير وعروض ومراسلات عالية الجودة. • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى قدر من الحذر. إدارة السفر والفعاليات • تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، التأشيرات، الإقامة، ووسائل النقل. • تخطيط وتنفيذ اللوجستيات الخاصة بالاجتماعات، الفعاليات، المؤتمرات، والظهور العام. إدارة المكتب والعمليات • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والفعالية. • التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين للتوافق حول الأولويات والنتائج. • ضمان سير العمل بسلاسة وتحسين العمليات داخل مكتب الرئيس. الدعم في العلاقات العامة والإعلام والاتصالات • المساعدة في أنشطة العلاقات العامة، وعلاقات وسائل الإعلام، وتمثيل العلامة التجارية. • التواصل مع وسائل الإعلام للحصول على المقابلات، البيانات، والتغطية الصحفية. • دعم إعداد الخطابات، نقاط النقاش، ونصوص الفعاليات. المساعدة الشخصية • تقديم دعم شخصي مباشر للرئيس، بما في ذلك التعامل مع مشاريع خاصة وترتيبات شخصية عند الحاجة. • المتطلبات • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في منصب مشابه داخل منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. • العمر: 38 سنة كحد أقصى • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا). • خبرة مثبتة في مجال اللوجستيات، والعلاقات العامة، وتنسيق وسائل الإعلام. • مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة، وإدارة الوقت، والتنظيم. • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، ومهارات التواصل interpersonal. • إتقان لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات الاتصال الرقمية. • المهارات والصفات المفضلة • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة. • اهتمام قوي بالتفاصيل مع نهج استباقي لحل المشكلات. • فهم لمعايير الثقافة وآداب الأعمال في دول مجلس التعاون الخليجي. • مهارات قوية في بناء العلاقات وشبكة اتصالات احترافية في المنطقة.

وظائف

مطلوب سائق ليموزين لديه خبرة قيادة لا تقل عن سنتين في أبوظبي. ويجب أن يكون قادرًا على التواصل باللغة الإنجليزية. يمكن لمن لديهم تأشيرة إلغاء أو تأشيرة خاصة بهم الانضمام. لمزيد من التفاصيل، أرسل السيرة الذاتية عبر واتساب. يُرجى ذكر dubizle

تقع متاجر مودست للهدايا في مواقع مريحة داخل فنادق تتراوح تصنيفاتها بين 5 و3 نجوم في جميع أنحاء أبوظبي، وتوفر لضيوف الفندق مجموعة مختارة بعناية من المستلزمات والسلع الفاخرة. تشمل منتجاتنا الشوكولاتة، ومستلزمات الهدايا، وملابس السباحة، والنظارات الشمسية، ومستحضرات التجميل، والسجائر، والسيجار، والهدايا التذكارية، والألعاب، مما يضمن الراحة والجودة للعملاء. المسمى الوظيفي - مندوب مبيعات داخلي (ذكور/إناث) عدد الشواغر—من 10 إلى 15 الراتب – من 2000 درهم إماراتي إلى 2700 الجنسية – أي جنسية الخبرة – الحد الأدنى 2 سنة مطلوب التأشيرة المفضلة – أي نوع الموقع – إمارة أبوظبي الواجبات والمسؤوليات خدمة العملاء والمبيعات 1. مساعدة ضيوف الفندق – الترحيب بالعملاء والتفاعل معهم، وتقديم توصيات بناءً على احتياجاتهم. 2. معرفة المنتجات – البقاء على اطلاع بجميع المنتجات، بما في ذلك الميزات، والفوائد، وأسعارها، لتوجيه العملاء بفعالية. 3. البيع التصاعدي والبيع التبادلي – اقتراح منتجات تكميلية لتعزيز تجربة التسوق للعميل. 4. معالجة المعاملات – التعامل بدقة وكفاءة مع المدفوعات النقدية، وبطاقات الائتمان، والدفع الرقمي. 5. معالجة استفسارات وشكاوى العملاء – التعامل مع مخاوف العملاء بشكل احترافي، وضمان مستويات عالية من الرضا. صيانة المتجر وإدارة المخزون 6. إدارة المخزون – مراقبة مستويات المخزون، وإعادة تعبئة الرفوف، والإبلاغ عن النواقص إلى المشرف/المدير. 7. العرض والتجهيز التجاري – ترتيب المنتجات بشكل جذاب لتعزيز الرؤية وجذب العملاء. 8. النظافة والتنظيم – الحفاظ على بيئة المتجر نظيفة ومنظمة. الامتثال والاحترافية 9. الالتزام بسياسات الفندق – اتباع اللوائح الفندقية المتعلقة بتشغيل المتجر والتفاعل مع الضيوف. 10. مراقبة مبيعات المنتجات المقيّدة بالعمر – التحقق من عمر العميل للمنتجات المقيّدة مثل السجائر والسيجار. 11. الحفاظ على الاحترافية – الظهور بمظهر أنيق وسلوكيات لبقة في جميع الأوقات.

**خادمة منزلية مقيمة** **الموقع:** جزيرة الجبيل، أبو ظبي **العائلة:** أسرة بريطانية مكونة من أربعة أفراد **نظرة عامة على الوظيفة:** نبحث عن خادمة منزلية مقيمة ذات خبرة ومحفزة للانضمام إلى عائلتنا الدافئة. ستتمثل مسؤولياتك الرئيسية في الحفاظ على نظافة المنزل وتنظيمه، وتدبير الغسيل، وإعداد الوجبات، والمساعدة في روتين طفليْنا النشيطيْن البالغيْن من العمر 6 و10 أعوام. **المهام الرئيسية:** - التنظيف الشامل والصيانة اليومية للمنزل - كيّ الملابس وإدارة الغسيل - إعداد وجبات غذائية مغذية ومتنوعة - المساعدة في الروتين اليومي والأنشطة الخاصة بالأطفال **المؤهلات المطلوبة:** - مؤهل تعليمي جيد وخبرة سابقة في أدوار مشابهة - مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة - حب حقيقي للأطفال وطبيعة صبورة - حافز عالٍ، موثوقة، مع توصيات ممتازة **المزايا:** - راتب تنافسي جداً - فرص للسفر إلى أوروبا في العطلات - سكن مريح هل أنت مستعدة للتقديم؟ نحن نتطلع لسماعك!