مساعد إداري

**نظرة عامة على الوظيفة:** تُعد وظيفة الدعم الإداري والسكرتاري عنصرًا حيويًا في عملياتنا اليومية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تزيد عن 4 سنوات في مجال الدعم الإداري، مع التركيز الحصري على قطاع العقارات. سيقوم هذا الشخص بمساعدة فريق العمل في تبسيط مهام المكتب، وإدارة الجداول الزمنية، وتوفير خدمة عملاء متميزة. **المسؤوليات الرئيسية:** - تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة ووكلاء العقارات. - إدارة قوائم العقارات، وتحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، والتأكد من دقة مواد التسويق وتحديثها باستمرار. - إعداد العقود والنماذج والمستندات الأخرى الخاصة بمعاملات البيع والإيجار (تواطئ). - الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على الرسائل الإلكترونية، وإدارة المراسلات بطريقة احترافية. - جدولة المواعيد والاجتماعات وعروض العقارات، مع ضمان الاستخدام الفعال للوقت لجميع أعضاء الفريق. - الحفاظ على ملفات العملاء والمستندات وتنظيمها بما يتوافق مع سياسات الشركة. - إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة. - المساعدة في جهود التسويق، بما في ذلك إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وإعداد المواد الترويجية. - تسهيل التواصل بين العملاء والوكلاء والإدارات الأخرى. - القيام بالمهام المكتبية العامة مثل إدارة إمدادات المكتب والتنسيق مع الموردين. **المؤهلات:** - خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إداري أو سكرتاري، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو مجال مشابه. - مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. - إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب. - مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. - اهتمام دقيق بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات. - القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. - سلوك ودود ومهارات خدمة عملاء استثنائية. **ما نقدمه:** - راتبًا تنافسيًا وحزمة مزايا متميزة. - بيئة عمل داعمة وحيوية. - فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.

يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات تنظيم مجموعة متنوعة من الاجتماعات والمناسبات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من تلقي القضايا المحددة اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الوارد من رسائل بريد إلكتروني وفاكسات ورسائل ورقية، غالبًا بالمراسلة نيابة عن كبار مسؤولي وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات بدقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وورق العمل التمهيدي، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة الوثائق الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المتطلبات لجميع الإدارات المتطلبات شهادة الثانوية العامة ضرورية؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى وظيفي تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب والقدرة على استخدام حزم البرامج الخاصة بمعالجة النصوص وجداول البيانات في بيئة مايكروسوفت

أبحث عن امرأة فلبينية عالية المهارة وعالية التعليم لتكون مساعدة شخصية بدوام كامل، بالإضافة إلى إدارة أمور شؤوني التجارية الجانبية (شركة تنظيم فعاليات). يجب أن تكون قادرة على التخطيط وتحديد الجداول وإدارة المهام اليومية لي ولأطفالي. يجب أن تكون متقنة للغة الإنجليزية تحدثاً بطلاقة تامة. يُفضل أن تمتلك سيارة خاصة. الإقامة خارج المنزل، وسيتم توفير التأشيرة.

ملخص الوظيفة: نبحث عن موظفة إدارية وتسويق ومبيعات للانضمام إلى شركتنا في مجال العقارات والبناء. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة بشكل كامل عن جميع أنشطة التسويق، بالإضافة إلى التعامل مع المهام الإدارية اليومية. يجب أن تكون ذات دافع ذاتي، مجتهدة، وقادرة على توليد العملاء المحتملين من خلال وسائل التواصل الاجتماعي، والمكالمات الهاتفية، والزيارات الشخصية — وكل ذلك دون إشراف. المسؤوليات الرئيسية: مسؤوليات التسويق: وضع وتنفيذ استراتيجيات تسويقية للترويج لخدمات الشركة في مجال العقارات والبناء إدارة جميع منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة والأنشطة التسويقية الرقمية توليد العملاء المحتملين ومتابعتهم من خلال المنصات الإلكترونية، والمكالمات، والزيارات الشخصية إعداد المحتوى والتصاميم والمواد الترويجية حسب الحاجة بناء وصيانة علاقات قوية مع العملاء الحاليين والمحتملين مراقبة وتحليل أداء التسويق وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك المهام الإدارية: إدارة عمليات المكتب اليومية ودعم فريق الإدارة الرد على المكالمات، والرد على استفسارات العملاء، والحفاظ على اتصال منظم إعداد التقارير، وصيانة قواعد بيانات العملاء، وإدارة الوثائق ضمان التنسيق السلس للمواعيد، والاجتماعات، وزيارات العقارات المتطلبات: فقط المرشحات من الإناث يجب أن تكون لديها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو تأشيرة العمل الحر) خلفية قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال وتفاعل ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت أمر ضروري التعويض: الراتب: 3,000 درهم إماراتي – 3,500 درهم إماراتي (حسب الخبرة) قد تُمنح عمولات أو مكافآت بناءً على الأداء المتطلبات المتطلبات: فقط المرشحات من الإناث يجب أن تكون لديها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو تأشيرة العمل الحر) خلفية قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال وتفاعل ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت أمر ضروري

يبحث مركز طبي في أبوظبي عن سكرتيرة ذات خبرة سابقة في العمل على مكتب الاستقبال والبيع. إجادة اللغة العربية والإنجليزية، والتسويق الإلكتروني، ومهارات الحاسوب. يرجى إرسال السيرة الذاتية وصورة حديثة.

نحن؟ نحن EnerMech، شركة خدمات متخصصة تقدم حلولًا متكاملة وآمنة لمشاريع الطاقة المعقدة. على مدار أكثر من 50 عامًا، كنا نُحفّز عملائنا في جميع أنحاء العالم بخبرة وتجهيزات وتكنولوجيا لا تضاهى تدعم دورة حياة الأصول بالكامل – في العرض البحري وعلى اليابسة. نمكن التقدم من خلال خطوط أعمالنا العالمية الثلاثة: حلول الطاقة، وحلول البنية التحتية والصناعية، وحلول الرفع. في هذه المجالات، نقدم مجموعة واسعة من الخدمات، بما في ذلك الرافعات، وأعمال الرفع، والطاقة السائلة، والتدريب، وتأجير المعدات، والأنابيب والغواصات، والعمليات، والصمامات – وكلها مصممة لمساعدة عملائنا على تحسين الأداء، وتعزيز الموثوقية، وتحسين الكفاءة. مع التركيز على التميز التشغيلي، نُقدّم القيمة من خلال حلولنا المتكاملة المخصصة. ويقلل هذا النهج من المخاطر ويعزز الكفاءات، مما يجعلنا شريكًا رائدًا وموثوقًا به في كل خطوة على الطريق. الوظيفة؟ ظهرت وظيفة دائمة جديدة ومثيرة للانضمام إلى فريقنا التجاري في EnerMech كأخصائي عقود أو أخصائي عقود أول. هذه الوظيفة بدوام كامل وستكون أساسًا في مكاتبنا في أبردين. يمكن النظر في العمل الهجين أو عن بُعد للمتقدم المناسب، ولكن سيكون الحضور المنتظم في مقرنا الرئيسي في أبردين مطلوبًا لضمان التكامل الكافي وتقديم الدعم للأعمال. وستكون تابعًا لمدير العقود، وستكون عضوًا رئيسيًا في الفريق التجاري الأوروبي. ستكون مسؤولًا بشكل أساسي عن مراجعة وتأهيل والتفاوض على مجموعة متنوعة من الاتفاقيات العقدية والترتيبات التجارية في جميع أنحاء أوروبا. تركز الوظيفة بشكل أساسي على ضمان إدارة مخاطر الأعمال والمسؤوليات التعاقدية بشكل مناسب وفقًا لسياسة التعاقد في الشركة. وتشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي؛ تقديم خبرة متخصصة في العقود لدعم أنشطة التعاقد والمناقصات الخاصة بـ EnerMech في المملكة المتحدة وأوروبا عبر جميع خطوط الخدمة التابعة لـ EnerMech صياغة الصيغ القانونية للعقود للتأهيلات في عقود العملاء وفقًا لسياسات التعاقد في EnerMech تقديم مراجعات للمخاطر وطلبات الموافقة على الانحرافات عن موقف التعاقد القياسي لـ EnerMech تقديم نصائح عقدية سليمة عند الحاجة للعمل، بما في ذلك فريق الإدارة الإقليمي، وخطوط الأعمال، وسلسلة التوريد، وأفرقة المشاريع. عرض المواقف والاستراتيجيات التعاقدية رسميًا في اجتماعات الموافقة الإقليمية ومستوى مجلس الإدارة عند الحاجة تنفيذ جميع مهام إدارة العقود بما في ذلك إعداد الوثائق التعاقدية للتنفيذ والحفاظ على السجلات الكاملة. إعداد تأهيلات تجارية مدروسة للعقود بما يتماشى مع سياسة التعاقد والعوامل المخاطر ذات الصلة الانخراط مع أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين في مراجعة المواقف التعاقدية والبحث عن المشورة والمدخلات اللازمة من الإدارات القانونية والضريبية والتأمينية عند الحاجة. إجراء التفاوض على العقود مع العملاء بثقة لتأمين أفضل موقف ممكن لـ EnerMech وفقًا للإجراءات والمستويات المعتمدة في الشركة. إضافة قيمة ودعم في أي اجتماعات تسليم/انطلاق المشروع مع فرق العمليات والمشاريع لضمان بدء المشروع بأفضل شكل ممكن. تقديم جميع المساعدات والدعم اللازمين في الحل المبكر للقضايا والنزاعات التعاقدية. مساعدة مدير العقود في تنفيذ إجراءات تحسين الأعمال الاستراتيجية وتطوير السياسات والإجراءات. أنت؟ لكي تنجح في هذا المنصب، يجب أن تمتلك ما يلي؛ أن تكون شخصًا طموحًا وقادرًا على بدء المبادرات، مدفوعًا بنجاح الفريق والسعي لتحقيق التحسينات خبرة ذات صلة في دور العقود ضمن قطاع النفط والغاز أو قطاع البناء. ورغم ذلك، قد يتم النظر في المرشحين ذوي الخبرة والمهارات القابلة للتحويل من قطاعات وصناعات أخرى أن تكون على دراية بالتفاوض على الشروط التعاقدية الرئيسية وتفاصيل بنود المسؤولية، والتعويض، وضمانات الجودة، وأن تتمتع باهتمام ممتاز بالتفاصيل خلفية في الصياغة والتفاوض التجاري والتعاقدية مهارات تواصل شخصية ممتازة، وتكون قادرًا على التواصل والتأثير في الأشخاص على جميع المستويات امتلاك درجة جامعية في تقدير الكميات أو القانون أو ما يعادلها ستكون الخبرة في التعامل مع نماذج العقود LOGIC وNEC ميزة إضافية التنوع والاندماج في EnerMech، نريد إنشاء منظمة متنوعة وشاملة وننمو معًا لبناء عمل نابض بالحياة. لم نصل بعد إلى هذه النقطة، لكن الرغبة ثابتة، لذا يرجى التفكير في مهنة معنا في منظمة تحترم وتُقدّر الاختلافات في الخلفية، والثقافة، والتعليم، وأسلوب العمل، والاختلافات الأقل وضوحًا.