الراتب عند المقابلة
Confidential
Al Ferdous Tower - 904 Sheikh Zayed Bin Sultan St - Al Danah - Zone 1 - Abu Dhabi - United Arab Emirates
**ملخص الوظيفة:** يُعد دور الدعم الإداري والسكرتاري ضروريًا لعملياتنا اليومية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تزيد عن 4 سنوات في مجال الدعم الإداري، وبشكل حصري في قطاع العقارات. سيقوم هذا الشخص بمساعدة في تبسيط وظائف المكتب، وإدارة الجداول الزمنية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. **المهام الرئيسية:** - تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة ووكلاء العقارات. - إدارة قوائم العقارات، وتحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وضمان دقة وتحديث المواد التسويقية. - إعداد العقود والنماذج والوثائق الأخرى الخاصة بمعاملات البيع والإيجار (توثيق). - الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإدارة المراسلات بطريقة احترافية. - جدولة المواعيد والاجتماعات وزيارات العقارات، وضمان الإدارة الفعالة للوقت لجميع أعضاء الفريق. - صيانة وتنظيم ملفات العملاء والوثائق وفقًا لسياسات الشركة. - إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة. - المساعدة في الجهود التسويقية، بما في ذلك إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء المواد الترويجية. - تسهيل التواصل بين العملاء والوكلاء والإدارات الأخرى. - أداء مهام المكتب العامة مثل إدارة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين. **المؤهلات:** - خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إداري أو سكرتاري، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو مجال مشابه. - مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. - إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب. - مهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية. - اهتمام شديد بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات. - القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة. - سلوك ودود مع مهارات خدمة عملاء استثنائية. **ما نقدمه:** - راتب وحوافز تنافسية. - بيئة عمل داعمة وديناميكية. - فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.