BlackStone eIT
Abu Dhabi - United Arab Emirates
انضم إلى الفريق الديناميكي في BlackStone eIT كموظف استقبال، حيث ستكون الوجه الممثل لشركتنا، وستقدم دعماً أساسياً وتنشئ بيئة ودودة للعملاء والموظفين. سيشمل دورك إدارة عمليات مكتب الاستقبال، وضمان تواصل سلس، وتعزيز جو إيجابي في المكتب. المهام الرئيسية الترحيب بجميع الزوار والعملاء والموظفين بسلوك ودود. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين وتسجيل الرسائل عند الحاجة. إدارة جدولة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية لموظفي المكتب. الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة ومحترفة. التعامل بكفاءة مع البريد الوارد والصادر والطرود. المساعدة في المهام المكتبية الأساسية مثل إدخال البيانات والتنظيم والحفظ. دعم إدارة المكتب من خلال الحفاظ على مستويات الإمدادات والمخزون. تنسيق والمساعدة في فعاليات الشركة والاجتماعات حسب الحاجة. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية في الدعم الإداري تمثل ميزة. خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو دعم إداري تُفضل. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. إجادة تطبيقات Microsoft Office، خصوصاً Word وExcel وOutlook. قدرة قوية على إدارة المهام المتعددة مع اهتمام كبير بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. سلوك ودود ومحترف، مع اتجاه يركز على العميل. إجادة اللغة الإنجليزية؛ معرفة بلغات إضافية تعتبر ميزة. الفوائد تأمين صحي خاص إجازات مدفوعة العمل من المنزل