الراتب عند المقابلة
Emirates Investment Authority
Abu Dhabi - United Arab Emirates
يُعدّ مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات وغيرها، من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المهام والمسؤوليات - تنظيم مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفعاليات الخاصة نيابة عن الفريق. - المتابعة لضمان تلقي القضايا المحددة الاهتمام الفوري. - التعامل مع البريد الوارد من رسائل إلكترونية وفaxes وبريد ورقي، وغالبًا ما يتم الرد نيابة عن رؤساء وظائف الدعم. - الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات الدقيقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة. - كتابة محاضر الاجتماعات والاحتفاظ بها، بالإضافة إلى متابعة جميع البنود المطلوب تنفيذها. - إعداد الوثائق وورقات الإحاطة والتقارير والعروض التقديمية. - تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة. - دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات. - أداء مهام أخرى حسب ما يُكلّف به من قبل المدير المباشر. - ترجمة الوثائق. - تحديث السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب الحاجة لجميع الإدارات. المتطلبات - شهادة الثانوية العامة إلزامية؛ ويفضّل الحصول على درجة البكالوريوس. - خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع العمل تحت إشراف منصب تنفيذي رفيع المستوى. - إجادة كافية في استخدام الحاسوب، والقدرة على استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ضمن بيئة مايكروسوفت.