موظف الاستقبال

نحن نبحث عن مدير تنفيذي أول نشيط وحيوي للعمل بشكل وثيق مع رئيس مكتب عائلي في مجموعة واسعة من المبادرات التشغيلية والاستراتيجية. يركز المكتب العائلي على الاستثمارات في الأسواق العامة، مع تزايد الاهتمام بالفرص التي تُمكّنها الذكاء الاصطناعي وبمجالات استثمارية متقدمة أخرى. تُعد هذه فرصة فريدة لشخص يزدهر في البيئات سريعة الخطى، ويملك خلفية في المجال التشغيلي أو في الشركات الناشئة، ويرغب في المساهمة عبر وظائف أعمال متعددة. توفر هذه الوظيفة فرصة للانخراط مباشرة في تنفيذ المشاريع، وتنسيق الفرق، وتحسين العمليات، مع تعرّض كبير لأنظمة الاستثمار، والتكنولوجيا، والابتكار. المهام الرئيسية: العمل كيدٍ يمينٍ استراتيجية للمؤسس في التنفيذ اليومي واتخاذ القرارات تنسيق والإشراف على المشاريع، وتحديد الموارد البشرية واللوجستية اللازمة لإتمام المهام بكفاءة مراقبة العمليات التشغيلية، وتحديد المشكلات، ومتابعة الحلول حتى الإنجاز تحديد تحسينات ممكنة في العمليات الداخلية، بما في ذلك استخدام أدوات التكنولوجيا والأتمتة دعم التخطيط، والجدولة، والتواصل عبر المبادرات التجارية المختلفة التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بحكمة واحترافية الملف الشخصي المطلوب: خبرة تتراوح بين 2 و5 سنوات في المجال التشغيلي، أو إدارة المشاريع، أو كمساعد تنفيذي في بيئة سريعة الحركة وعالية النمو (يفضّل أن تكون شركة تقنية ناشئة) شغف بالتكنولوجيا وتحسين العمليات مبادر عالي، مبدع في إيجاد الحلول، ويُفضل له بيئة العمل المنتجة القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل مع توجيه محدود تعلّم بسرعة، وتملك رغبة في النمو وتحمل مسؤوليات متزايدة العمر المفضل: 28–32 سنة نحن نبحث عن مرشح ذكر لهذه الوظيفة

موظف استقبال مع مهارات مراقبة الوثائق، خبرة من 3 إلى 5 سنوات لشركة هندسية

نبحث عن محترف متعدد المواهب وقادر على إيجاد الحلول للانخراط في منصب يجمع بين مساعد تنفيذي، ومساعد شخصي، ومدير مكتب. يناسب هذا المنصب الشامل شخصًا استباقيًا وقادرًا على بدء العمل بذاته ويمتلك موقف "أستطيع فعله"، وينجح في البيئات الديناميكية ويتفوق في إدارة مسؤوليات متنوعة في آنٍ واحد. المهام الرئيسية: المساعدة التنفيذية والشخصية: تقديم دعم شامل للمسؤولين التنفيذيين، وإدارة الجداول المعقدة، وترتيبات السفر، والاتصالات السرية. التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية بين المسؤولين التنفيذيين والأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. توقّع احتياجات المسؤولين التنفيذيين والتعامل الاستباقي مع المهام الإدارية والمشاريع الخاصة. إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية السلسة للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة. إدارة العلاقات مع الموردين ومزودي الخدمة والفرق الداخلية للحفاظ على كفاءة عمل المكتب. تخطيط وتنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، وأنشطة تعزيز مشاركة الموظفين. تنسيق المشاريع وسير العمل: الإشراف على المشاريع المشتركة بين الإدارات، وضمان التسليم في الوقت المحدد والانسجام مع أهداف المؤسسة. إعداد تقارير مفصلة وعروض تقديمية ووثائق داعمة لاتخاذ القرارات. إجراء الأبحاث حول مواضيع مختلفة لدعم الاستراتيجية التجارية والعمليات. الإشراف المالي والإداري: الحفاظ على سجلات دقيقة للعمليات المالية، بما في ذلك الميزانيات وتقارير المصروفات. التواصل مع فرق المالية لضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية والدولية. تحسين العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة وتقليل الازدواجية. المؤهلات والمهارات: الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة مثبتة في دور مدمج يشمل المساعدة التنفيذية، والمساعدة الشخصية، وإدارة المكتب. خبرة في مجال المالية أو العمل ضمن منظمات دولية أمرٌ ضروري. خبرة في بيئات شركات متعددة الجنسيات مع فهم للممارسات التجارية العالمية. الكفاءات الأساسية: قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة المهام المتعددة، مع مهارة في تحديد الأولويات. مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا، وإجادة اللغة الإنجليزية. إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية الأخرى. القدرة على العمل بشكل مستقل، واستخدام الحكم السليم، وإظهار مستوى عالٍ من المبادرة.

مُسؤول عن مكتب الاستقبال والإدارة. استقبال الزوار، وإدارة المكالمات الهاتفية، والتعامل مع الاستفسارات، والتواصل مع العملاء، وإدارة البيانات. إدارة الاستفسارات: الإجابة عن الأسئلة العامة، وتوفير المعلومات عن الشركة وعروضها، والتعامل مع احتياجات خدمة العملاء الأساسية. الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال: التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة واحترافية، تعكس صورة الشركة. الحفاظ على السجلات: تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتتبع بيانات المبيعات، وإدارة وثائق المبيعات.

Visit.org تبحث عن أخصائي أحداث حرّ، ذو خبرة ومسؤولية وطموح، مقيم في دبي، الإمارات العربية المتحدة، للمساعدة في إدارة جوانب اللوجستيات لحدث شخصي قادم، سيُقام مباشرةً في مدينة قريبة منك! يجب أن يكون المرشح المناسب مقيماً في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ويمتلك خبرة في تنظيم الفعاليات المؤسسية، وروح ريادية، وشغفاً كبيراً برسالتنا، والطاقة والانضباط اللازمين للانخراط والبناء ضمن بيئة تقنية ناشئة. من نحن؟ يُمكّن Visit.org الشركات من اكتشاف وحجز آلاف التجارب الاجتماعية المُعدّة بعناية لفرق العمل، ويقودها ويستفيد منها جهات غير ربحية محلية. وبفضل مكتبتها الحصرية للتجارب الموجهة للفرق في أكثر من 90 دولة، يوفّر Visit.org لمديري الموارد البشرية، والمسؤولية الاجتماعية للشركات، والاجتماعات والأحداث محتوى قابلاً للتوسع بدرجة عالية ومناسباً ثقافياً من أجل إشراك الموظفين والعملاء بأهداف محددة. وتشمل بعض عملائنا كولغيت، باراماونت، فيزا، أنستري، تومي باهاما، وغيرهم. المهام والمسؤوليات: سيقوم فريقنا بإعدادك للنجاح من خلال تنسيق جميع تفاصيل الحدث، وشحن مواد الفعالية، وترتيب الطاقم لكل حدث. نحن بحاجة إليك لتكون الداعم الميداني ليوم الحدث! كن منسق الأحداث التالي لدينا في أنشطة وتجارب وأحداث اجتماعية ترفيهية ومشوّقة لبناء الفريق وتدعم قضية مهمة. التحضير للحدث: المشاركة في اجتماعات التخطيط الافتراضية قبل كل حدث مع جميع الأطراف: الشريك المؤسسي، الشريك غير الربحي، مضيف حدث Visit.org، منسقو أحداث Visit.org، إلخ. التملك الكامل للمسؤولية عن الفعاليات الشخصية: التواجد في الموقع لتجهيزه، والانسجام مع الفريق الميداني، وتفكيك المعدات، وتنظيف مناطق الموقع، وحل المشكلات، وضمان تجربة عملاء عالية الجودة. أن تكون ممثلاً لـ Visit.org، وقائداً وحلّالاً للمشكلات أثناء الفعاليات. تنسيق الأدوار والمسؤوليات مع الفريق الميداني: مضيف الحدث، الجهة غير الربحية، مكان الحدث، الطاقم الإضافي، والشريك المؤسسي. إدارة عملية تسجيل الحضور في الفعاليات الشخصية؛ بتقديم ترحيب دافئ وودي للضيوف. حل المشكلات مثل نقص الإمدادات، تأخر الطاقم، التحديات التقنية، وغيرها. تصعيد القضايا إلى فريق الأحداث عند الضرورة لإبقائهم على اطلاع أو المساعدة في إيجاد الحلول. إرسال تحديثات متواصلة، وصور، ومقاطع فيديو إلى فريق الأحداث طوال مدة الحدث. القيام بتفكيك الموقع بعد انتهاء الحدث، والمساعدة في تنظيفه، وتعبئة جميع المواد وإعادتها إلى مركز التوزيع. تغليف الإمدادات وإضافة ملصقات الشحن، والتي قد تشمل تحميل الصناديق. المتطلبات: إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات تواصل قوية. الإقامة في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مرونة في الجدول مع توفر للعمل على أساس عقد لكل حدث حسب الحاجة. خبرة في الفعاليات المعقدة والكبيرة النطاق، وكذلك الفعاليات الصغيرة على مستوى تنفيذي. خبرة مثبتة في تنفيذ الفعاليات بأعلى مستوى، ورفع السقف باستمرار فيما يتعلق بالمحتوى وتجربة العميل. القدرة على الاستفادة من الموارد، والتمثيل بأناقة تحت الضغط، والتفكير في الحلول في المواقف الغامضة. التفكير السريع — في عالم الفعاليات، لدينا خطة بديلة للخطة البديلة؛ أنت قادر على حل المشكلات فور حدوثها. شخصية مستقلة، منظمة، ومُركّزة على التفاصيل. تحب بناء العلاقات مع العملاء وتستمتع بتقديم خدمة العملاء. خبرة في تيسير المجموعات وإدارة ديناميكيات المجموعات. القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك الليالي وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة. الاستعداد والحماس للسفر إلى مناطق مختلفة من المنطقة المحلية. امتلاك مهارات قوية جداً في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء، خاصة في المواقف سريعة الوتيرة. القدرة على أداء أدوار متعددة والاضطلاع بمهام ومشاريع متنوعة. الارتياح بالتواجد والتفاعل مع الحشود الكبيرة. المتطلبات الجسدية: القدرة على رفع وسحب وحمل ما يصل إلى 30 رطلاً. القدرة على الوقوف لفترات طويلة. هذه وظيفة عقدية لكل حدث على الموقع الشخصي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذه الوظيفة متاحة فقط للمرشحين المقيمين بالفعل في دبي، الإمارات العربية المتحدة. لا تُقدَّم حزم تنقل في الوقت الحالي. المزايا: معدل ساعة تنافسي. فرصة للقيام بعمل ذو معنى وأثر. فرصة للتواصل مع أفراد يهتمون بالتأثير الاجتماعي. فرصة لبناء خبرتك وإثراء سيرتك الذاتية! إمكانية التوظيف الحر المتكرر مع Visit.org

مُديرة في استوديو In The Pink (دبي هيلز) نحن نبحث عن امرأة نشيطة ودقيقة في التفاصيل للانضمام إلى فريق العمل في استوديو اللياقة والصحة النسائي الأنيق — In The Pink! ما نبحث عنه: • خبرة في المبيعات وخدمة العملاء (سنة على الأقل) • إجادة اللغة الإنجليزية واللغة الروسية بطلاقة • موقف ودود، احترافي، ومركز على احتياجات العميلات • العمر بين 21 و35 سنة • الاهتمام باللياقة البدنية والصحة يُعد ميزة كبيرة! تفاصيل الوظيفة: • الموقع: دبي هيلز • جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع • بيئة العمل: استوديو عصري، داعم، للنساء فقط