استقبال مكتب الاستقبال مع خدمة العملاء

يُعدّ مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات وغيرها، من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المهام والمسؤوليات - تنظيم مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفعاليات الخاصة نيابة عن الفريق. - المتابعة لضمان تلقي القضايا المحددة الاهتمام الفوري. - التعامل مع البريد الوارد من رسائل إلكترونية وفaxes وبريد ورقي، وغالبًا ما يتم الرد نيابة عن رؤساء وظائف الدعم. - الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات الدقيقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة. - كتابة محاضر الاجتماعات والاحتفاظ بها، بالإضافة إلى متابعة جميع البنود المطلوب تنفيذها. - إعداد الوثائق وورقات الإحاطة والتقارير والعروض التقديمية. - تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة. - دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات. - أداء مهام أخرى حسب ما يُكلّف به من قبل المدير المباشر. - ترجمة الوثائق. - تحديث السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب الحاجة لجميع الإدارات. المتطلبات - شهادة الثانوية العامة إلزامية؛ ويفضّل الحصول على درجة البكالوريوس. - خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع العمل تحت إشراف منصب تنفيذي رفيع المستوى. - إجادة كافية في استخدام الحاسوب، والقدرة على استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ضمن بيئة مايكروسوفت.

موظف استقبال مع مهارات مراقبة الوثائق، خبرة من 3 إلى 5 سنوات لشركة هندسية

انضم إلى فريقنا في وظيفة ديناميكية تجمع بين مسؤوليات مساعد مكتب ومساعد شخصي. يتطلب هذا الدور الفريد فردًا متعدد المهارات ويمتلك مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مهام المكتب، إلى جانب القدرة على تقديم مساعدة شخصية للأشخاص الرئيسيين داخل المؤسسة. مسؤوليات مساعد المكتب: - تنسيق أنشطة صيانة المكتب؛ - تقديم الدعم الإداري والكتابي للقيادة الاستوديو، وشؤون الموظفين، والمالية؛ - التواصل والتنسيق مع الموردين، وإدارة المبنى، وأصحاب العقارات، والشركات الخدمية الخارجية الأخرى؛ - تقديم جميع أشكال الدعم الإداري والكتابي للضيوف، والعملاء، والزملاء الزائرين؛ - الإشراف على ترتيبات السفر وإعداد الخطط اليومية للرحلات؛ - الإشراف على عملية بريد المكتب والطرود؛ المساعدة في توزيع الرسائل والطرود الواردة، وكذلك إعداد عمليات التسليم الصادرة؛ - الإشراف على عملية مخزون مستلزمات المكتب والطعام؛ المساعدة في الطلب عند الحاجة؛ - المساعدة في إعداد الميزانية والتخطيط المالي، وتجنب التكاليف؛ وإعداد التقارير والتوثيق والجر Inventories الدورية وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة؛ - السعي لتحسين عمليات المكتب من خلال تطوير إبداعي للإجراءات الحالية؛ - تنفيذ أي مهام أخرى من قيادة الاستوديو عند الحاجة. مسؤوليات المساعد الشخصي: - العمل مع الفريق التنفيذي (الرئيس التنفيذي والرئيس التنفيذي للعمليات) لتنسيق أنشطة التواصل الخارجي؛ - إدارة جدول الأعمال بشكل احترافي؛ تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات مع حل النزاعات؛ اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان سير العمل اليومي بسلاسة؛ - إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهم في تمكين الفريق التنفيذي من قيادة المؤسسة بفعالية؛ - العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع الجهات الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالفريق التنفيذي؛ - تنظيم السفرات التجارية والشخصية: التخطيط والحجز، وإعداد تقارير المصروفات، وتقديم الدعم لجميع الطلبات الضرورية أثناء السفر؛ - الاهتمام بمجموعة متنوعة من الطلبات الشخصية مثل: إدارة العاملين المنزليين (المنظفات والفنيين)، وطلب السلع والخدمات اللازمة، وغيرها. المتطلبات: - إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً؛ - خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في أدوار مماثلة؛ يُفضل مع شركات دولية؛ - مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط؛ - مهارة عالية في استخدام الحاسوب؛ معرفة ببرامج مايكروسوفت وورد، وإكسل، وباوربوينت؛ - خبرة في العمل مع إدارات عليا في المستويات الإدارية العليا؛ - الدقة والانتباه للتفاصيل. المزايا: - العمل مع فريق دولي من المحترفين ذوي الكفاءة العالية؛ - بيئة عمل ودودة تشبه الأسرة؛ - بيئة عمل غير رسمية في أبوظبي.

موظف استقبال لديه مهارات تحكم في الوثائق، بخبرة من 3 إلى 5 سنوات في شركة هندسية

الوظيفة: مشرف مكتب / إداري في شركة تنظيف الموقع: أبوظبي نقوم بالتوظيف! تبحث شركة تنظيف سكنية راسخة عن مشرف مكتب منظم ونشط للانضمام إلى فريق العمل المتنامي في أبوظبي. >> المسؤوليات الرئيسية * إدارة العمليات اليومية للمكتب وجدول موظفي الخدمة. * التنسيق مع العملاء والموظفين الميدانيين لضمان توصيل الخدمة بسلاسة. * التعامل مع المكالمات الواردة واستفسارات واتساب وشكاوى العملاء. * تتبع الحضور والانصراف وطلبات الإجازة وأداء عمال النظافة. * إعداد التقارير والمستندات لمراجعتها من قبل الإدارة. * دعم عمليات التوظيف والتدريب وتقييم الموظفين. * ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير الخدمة. * إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات. >> المتطلبات: * خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو إشرافي (تكون الخبرة في مجال التنظيف ميزة إضافية). * مهارات تواصل وتنظيم قوية. * القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط. * إجادة اللغة الإنجليزية (تُعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية). * إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وواتساب للأعمال. * معرفة بتسويق وسائل التواصل الاجتماعي. * أن يكون مقيمًا في أبوظبي أو مستعدًا للانتقال إليها. >> ما نقدمه: * راتب تنافسي حسب الخبرة. * بيئة عمل داعمة. * فرصة للنمو داخل الشركة. يمكن للمتقدمين المهتمين التقدم عبر دوبيزل أو إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى الرقم 0509393635

يُبحث عن مهندس ميكانيكي لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال تركيب وصيانة أنظمة الحريق والسلامة للعمل في أبوظبي