مساعدة شخصية من عائلة فلبينية نسائية

ملخص الوظيفة سيوفر مساعد الأسرة الشخصي دعمًا شاملاً لأسرة ذات دخل مرتفع، ويضمن الإدارة السلسة للشؤون الشخصية والعائلية والمنزلية. تتطلب هذه الوظيفة الحذر والاحترافية، ومهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة ديناميكية. أمور يجب تذكّرها لهذه الوظيفة: • التوفر خلال المساء أو عطلة نهاية الأسبوع للمشاكل العاجلة • العمل في عطلة نهاية الأسبوع عند الحاجة • قد يُطلب السفر مع أحد أفراد الأسرة أو أكثر المسؤوليات الرئيسية الدعم الإداري • إدارة التقويمات الشخصية والعائلية المعقدة، بما في ذلك جدولة المواعيد، وتنسيق السفر، وتنظيم الفعاليات. • العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأفراد الأسرة، والموردين، ومقدمي الخدمات. • إدارة المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد، مع ضمان الاستجابة الفورية والمناسبة (عند الحاجة). • إعداد الوثائق والعروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة. • إجراء أبحاث شاملة لتوفير خيارات متعددة لأي حاجة (مثل مقدمي الخدمات، وتدابير توفير التكاليف). • إدارة الاتصالات مع الموظفين الآخرين والجهات الخارجية. • التنبؤ بالمشاكل وعرض حلول محتملة قبل أن تتفاقم. تنسيق السفر • ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، وتأشيرات الدخول، ووسائل النقل البري. • إعداد خطط سفر مفصلة، مع التأكد من تلبية جميع التفضيلات والمتطلبات. • تقديم طلبات التأشيرات إدارة المنزل • تنسيق تجديد العقود الإيجارية، والتواصل مع المالك. • تنسيق صيانة العقارات، والإصلاحات، والتحسينات. • التواصل مع المقاولين ومقدمي الخدمات. • إدارة تجديد السيارات وخدمتها. • شراء/طلب الأصناف عند الحاجة. • تسليم أو استلام الطلبات بشكل عرضي (عند الحاجة). الدعم المالي والقانوني • تتبع وإدارة المصروفات الشخصية، وضمان دفع الفواتير في الوقت المحدد، وحفظ السجلات بدقة. • التواصل مع المحاسبين، والمحامين، والمستشارين الماليين نيابة عن الأسرة (عند الحاجة). • المساعدة في إعداد الميزانية وإعداد تقارير المصروفات حسب الحاجة. المؤهلات • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً • خبرة مثبتة كمساعد شخصي لأفراد من ذوي الدخل المرتفع أو في دور مشابه. • مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية. • القدرة على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية والحذر. • مهارات تواصل قوية كتابةً وشفهيًا. • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، وأدوات الجدولة، ومنصات التكنولوجيا ذات الصلة. • المرونة في السفر والعمل خارج ساعات الدوام الاعتيادية عند الحاجة. • معرفة بإدارة نمط الحياة الفاخرة تُعد ميزة إضافية. الكفاءات الرئيسية • القدرة على حل المشكلات بشكل استباقي وموثوق. • الانتباه الدقيق للتفاصيل. • القدرة على التكيّف والهدوء تحت الضغط. • مهارات تواصل قوية للتفاعل الفعّال مع أفراد الأسرة، والموظفين، والأطراف الخارجية. ظروف العمل • وظيفة بدوام كامل مع مسؤوليات متقطعة عند الطلب. • مقر العمل الأساسي في الإمارات العربية المتحدة، مع سفر عرضي إلى المقرات الثانوية أو المواقع الدولية. • يفضّل امتلاك رخصة قيادة • العمر بين 25 و40 سنة