تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

مساعد المدير التنفيذي لمكتب العائلة الواحدة DMCC

19,999-12,000 درهم

Confidential

448P+VM4 - Palm Jumeirah Rd - The Palm Jumeirah - Dubai - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

الوصف الوظيفي الكامل المنصب: مساعد/مساعِدة لمدير مكتب العائلة الواحدة (CEO) نرحب بجميع المرشحين المؤهلين للتقديم، بغض النظر عن الجنس. الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب والمزايا: - الراتب الشهري: 15,000 درهم إماراتي - زيادة سنوية في الراتب بنسبة 10٪ - مكافأة نهاية العام بناءً على الأداء - تأشيرة عمل وعقد توظيف رسمي في دولة الإمارات العربية المتحدة - تأمين صحي - إجازة سنوية مدفوعة الأجر (30 يومًا تقويميًا) مع تذكرة سفر ذهاب وعودة إلى بلدك الأصلي - باقة جوال مدفوعة، نظرًا لضرورة بقاء المساعد متاحًا وقادرًا على الرد في جميع الأوقات هيكل العمل: - التقارير مباشرة إلى: مدير مكتب العائلة الواحدة (مسجل في DMCC) - الإشراف والإدارة من قبل: المساعد الشخصي التنفيذي (EPA) ساعات العمل: - 6 أيام عمل في الأسبوع - يوم راحة واحد في الأسبوع - ساعات العمل مرنة وتعتمد على المهام، وليس لها دوام مكتب ثابت - غالبًا ما يكون العمل عن بُعد، لكن يجب أن يكون المساعد مستعدًا للحضور إلى مقر المدير التنفيذي أو تنفيذ المهام شخصيًا في أي وقت عند الحاجة - يجب أن يكون المتصل متاحًا طوال اليوم وقادرًا على الرد الفوري أو اتخاذ إجراء أو متابعة المهام الموكلة فورًا نبذة عن الوظيفة: يبحث مكتب عائلة واحدة مسجل في DMCC عن مساعد/مساعِدة منضبط/منضبطة بشدة، دقيق/دقيقة في التفاصيل، وذا/ذات مبادرة عالية لدعم المدير التنفيذي. هذه وظيفة تعتمد على هيكل عمل عن بُعد وميداني، وتتطلب شخصًا يقيم في دبي ويكون متاحًا بالكامل للمساعدة إما افتراضيًا أو حضوريًا. بيئة العمل سريعة الخطى وديناميكية، وتتطلب مستوى عاليًا من الانتباه الذهني، والمبادرة، والولاء، والسرية. ستعمل تحت إشراف المساعد الشخصي التنفيذي (EPA)، وستُوكل إليك مهام شخصية ومهام تتعلق بالعمل. الصفات الأساسية المطلوبة: - الانضباط الذاتي العالي والقدرة على إنجاز المهام دون إشراف مباشر - التوفر الدائم للرد على المكالمات والاتصالات طوال ساعات العمل - المرونة في التوقيت – القدرة على التعامل مع التغيرات في الأولويات والمواعيد النهائية - الانتباه الدقيق للتفاصيل – يجب تنفيذ كل مهمة بأعلى معايير الجودة - عدم التسامح مع السلوك السلبي أو الكسل - الراحة في التحول بين المهام الإدارية والأعمال الميدانية المسؤوليات الرئيسية: - إدارة مجموعة واسعة من المهام الشخصية والمهنية التي يكلف بها من قبل المدير التنفيذي أو المساعد الشخصي التنفيذي (EPA) - التنسيق مع الموظفين الداخليين وموظفي المنزل، مثل الطاهي، وعمال النظافة، وأخصائية التجميل، والسائق - إجراء الأبحاث، والمكالمات، والمتابعات حسب الحاجة - صياغة رسائل واضحة وفعالة (بريد إلكتروني، واتساب، مذكرات) - التعامل مع الحجوزات، والتوصيلات، والمواعيد، والمهام الخارجية - تتبع جميع المهام باستخدام الأنظمة الرقمية والتأكد من عدم تفويت أي شيء - الحضور أحيانًا لأداء مهام حضورية في مكتب DMCC أو مقر المدير التنفيذي أو مواقع أخرى محددة الأنظمة وسير العمل: - نستخدم ChatGPT، وتطبيق Todoist، و spreadsheets مشتركة لتنظيم وتتبع العمل - سيتم تقديم التدريب، لكن يجب أن يكون المرشح مرتاحًا في استخدام التكنولوجيا وقادرًا على التكيف - إدارة الوقت بكفاءة، والتفكير المنطقي، والمتابعة الدقيقة أمور ضرورية جدًا


موقع
448P+VM4 - Palm Jumeirah Rd - The Palm Jumeirah - Dubai - United Arab Emirates
عرض الخريطة

dubizzle

قد يعجبك أيضا

Papel
أخصائي العمليات المالية
Dubai - United Arab Emirates
في بابيل هولدنجز، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن في مهمة لإحداث ثورة في المشهد المالي. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، نحن نُغيّر الطريقة التي يتفاعل بها الناس مع الأموال. الوظائف في بابيل مناسبة لأولئك الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يخشون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لاتخاذ مخاطر لتحقيق نجاحات كبيرة. نحن أشخاص شجعان، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب مساءلة عالية، وتملك روحًا ريادية، وتميل إلى الحلول الذكية المبنية على فهم عميق للصناعة، فستجد نفسك في المكان المناسب. إذا كان هذا يتوافق معك، فستتاح لك الفرصة لصنع أثر حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُغيّر طريقة تفاعلنا مع الأموال والثروة. هدف الوظيفة نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية متحمس للغاية ودقيق في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا المتنامي. تُعد هذه الوظيفة حيوية لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وكفاءة، ودعم العمليات الأساسية للأعمال، والحفاظ على سلامة بياناتنا المالية. ستلعب دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار النمو. المهام الرئيسية إدارة المعاملات: - الإشراف على العمليات المالية اليومية وتنفيذها، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والمطابقة، والتسويات، والتوزيعات عبر مختلف قنوات الدفع والمنتجات المالية. - مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وأعطال المدفوعات، والاستثناءات بشكل فوري. - إدارة عمليات استرداد الأموال (الشكاوى)، والاستردادات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. المطابقة والتقارير: - إجراء مطابقات منتظمة ومعقدة لحسابات البنوك، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. - إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن عمليات المالية، تسلط الضوء على المؤشرات الرئيسية، والاتجاهات، والقضايا المحتملة. - المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات مراقبة. تحسين العمليات والأتمتة: - تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. - التعاون مع فرق المنتج والهندسة والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات المالية. - توثيق إجراءات عمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: - ضمان توافق جميع أنشطة عمليات المالية مع اللوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، والتحقق من هوية العملاء)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. - المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تزويد الوثائق والتفسيرات اللازمة المتعلقة بعمليات المالية. - تحديد المخاطر التشغيلية في العمليات المالية وتخفيفها. التعاون مع أصحاب المصلحة: - العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية، بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية، لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. - التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والبنوك، ومزودي الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات - درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - خبرة من 3 إلى 5 سنوات في عمليات مالية، أو عمليات دفع، أو وظيفة مشابهة، يُفضل ضمن شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. - فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورات حياة المعاملات، وعمليات مطابقة المالية. - إتقان برامج المالية والأنظمة المحاسبية (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUP، جداول محورية، صيغ متقدمة). - خبرة في SQL أو لغات استعلام البيانات الأخرى تُعد ميزة كبيرة. - معرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، AML/KYC) تُعد ميزة إضافية. - مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع دقة عالية في التفاصيل. - مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل اجتماعي. نقاط إضافية إذا كانت لديك: - خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. - معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بأعمالنا (الصرف الأجنبي، الأصول الرقمية). - سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا - راتب تنافسي - مكافأة اختيارية - تأمين صحي شامل
الراتب عند المقابلة
West Zone Supermarket
طاقم العمل في السوبر ماركت
West Zone Fresh Supermarket -Al Shafar Tower | Business Bay
عن متجر ويست زون تأسس متجر ويست زون على يد ناريش بهاوناني في عام 2005، وقد برز كواحد من أسرع سلاسل المتاجر نمواً في الإمارات العربية المتحدة. من خلال خدماته المتمحورة حول العميل، ومجموعة واسعة من منتجات ذات جودة عالية، وعروض قيمة كبيرة تساعد الناس على توفير مبالغ طائلة عند التسوق، يشق متجر ويست زون طريقه نحو المجد، حيث وصلت إيراداته السنوية إلى مليارات الدولارات قبل اكتمال عقدين من نشاطه في هذا المجال. وبفضل ذلك، ينتشر متجر ويست زون اليوم في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، مع أكثر من 150 سوبرماركت. بالإضافة إلى ذلك، وسّع متجر ويست زون محفظته في مجالات مختلفة مثل الفنادق والضيافة، والمقاولات، والعقارات، والأزياء، والمجمعات التجارية، والأغذية والمشروبات، وغيرها الكثير. متطلبات الوظائف في متجر ويست زون يقدّم متجر ويست زون طيفاً واسعاً من فرص العمل، وكل وظيفة تتطلب مجموعة معينة من المهارات. ولإعطائك فكرة عامة عن المتطلبات اللازمة لتقديم طلبك للعمل في متجر ويست زون، إليك قائمة بالمتطلبات: - أن يتسم المرشح بنهج متمحور حول العميل - خبرة سابقة في وظيفة مشابهة - أن يكون متاحاً للانضمام فوراً - ضرورة الحفاظ على موقف إيجابي - إجادة القراءة والكتابة والحسابات الأساسية - شهادة جامعية أو دبلوم ذي صلة - خبرة في مبيعات البيع بالتجزئة (قد تختلف حسب الوظيفة) - يُقبل الذكور والإناث - العمر بين 20 و45 سنة - جميع الجنسيات مدعوة للتقديم - توظيف فوري للعديد من الوظائف
الراتب عند المقابلة
Papel
أخصائي العمليات المالية
Dubai - United Arab Emirates
في بابيل هولدينغز، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن في مهمة لإحداث ثورة في المشهد المالي. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، نحن نُعيد تشكيل الطريقة التي يتفاعل بها الناس مع الأموال. الوظائف في بابيل تناسب أولئك الذين يرغبون في صنع تأثير، والذين لا يخشون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لاتخاذ مخاطر لتحقيق نجاح كبير. نحن أشخاص شجعان، مركزون بتركيز شديد، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح كي نوازن الأمور. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب مساءلة عالية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في تقديم حلول ذكية مبنية على فهم عميق للصناعة، فستناسبك بيئتنا تمامًا. إذا ت共鸣ت معك هذه الرسالة، فستتاح لك الفرصة لصنع تأثير حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُعيد تشكيل الطريقة التي نتعامل بها مع المال والثروة. هدف الوظيفة نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية منظم جدًا ومحفّز بدرجة عالية للانضمام إلى فريقنا المتنامي. تُعد هذه الوظيفة حيوية لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وكفاءة، ودعم العمليات الأساسية للأعمال، والحفاظ على سلامة بياناتنا المالية. ستشغل دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والإسهام في توسيع البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار نمونا. المسؤوليات الرئيسية إدارة المعاملات: - الإشراف على العمليات المالية اليومية وتنفيذها، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والمصالحات، والتسويات، والتوزيعات عبر مختلف قنوات الدفع والمنتجات المالية. - مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وأعطال المدفوعات، والاستثناءات بشكل فوري. - إدارة عمليات الاسترداد (chargebacks)، والاسترجاعات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. المصالمة والتقارير: - إجراء مصالمات منتظمة ومعقدة لحسابات البنوك، وبوابات الدفع، وحسابات السجلات، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. - إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن عمليات المالية، تسلط الضوء على المؤشرات الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. - المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات معلومات. تحسين العمليات والأتمتة: - تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل عمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. - التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات المالية. - توثيق إجراءات عمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: - ضمان امتثال جميع أنشطة عمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، والتحقق من هوية العملاء)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. - المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والتفسيرات اللازمة المتعلقة بعمليات المالية. - تحديد المخاطر التشغيلية داخل العمليات المالية وتقليلها. التعاون مع أصحاب المصلحة: - العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية، بما في ذلك فرق المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. - التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والبنوك، وموفري الدفع لحل المسائل التشغيلية. المتطلبات - درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في عمليات مالية، أو عمليات دفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. - فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورات حياة المعاملات، وعمليات المصالمة المالية. - إجادة استخدام برامج المالية وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (مثل VLOOKUP، الجداول المحورية، الصيغ المتقدمة). - خبرة في SQL أو لغات استعلام البيانات الأخرى تُعد ميزة كبيرة. - معرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، AML/KYC) تُعد ميزة إضافية. - مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع دقة شديدة في التفاصيل. - مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل اجتماعي. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: - خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. - معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بأعمالنا (الصرف الأجنبي، الأصول الرقمية). - سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا - راتب تنافسي - مكافأة اختيارية - تأمين صحي شامل
الراتب عند المقابلة
Supertech Group
مساعد تنفيذي ومدير مكتب
Dubai - United Arab Emirates
هل ترغب في حب ما تقوم به في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتحقيق تأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري في المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها. webook.com هي منصة الحجز والتذاكر الخاصة بالفعاليات والتجارب الرائدة في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والإيرادات، وتدعم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحققت مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة Supertech التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، المنصة الرائدة لتنظيم بطولات الألعاب الإلكترونية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نظرة عامة على الدور الوظيفي: نبحث عن مساعد إداري ومدير مكتب نشيط ومنظّم للغاية وقادر على إيجاد الحلول، لدعم المدير التنفيذي للعمليات (COO) وإدارة العمليات الإدارية لمكتبنا الجديد في دبي. تُعد هذه الوظيفة المزدوجة مهمة لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإنشاء بيئة مكتبية فعّالة واحترافية بينما نوسع نطاق عملياتنا في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي للعمليات): - تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير التنفيذي للعمليات، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنظيم الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. - العمل كحلقة وصل ونقطة اتصال للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا نيابة عن المدير التنفيذي للعمليات. - إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. - تتبع البنود الرئيسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الإدارات المختلفة. - المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي للعمليات، بما في ذلك تتبع المراحل الرئيسية للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): - تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك مستلزمات المكتب، وإدارة المرافق، والعلاقات مع الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. - دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وتشغيلها باستمرار بما يتماشى مع معايير الامتثال الإقليمية والمعايير العالمية. - التنسيق مع إدارة المبنى والمرافق وموفري الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. - إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، الصلاحيات، المعدات، إلخ). - الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرحبة تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو دور إداري مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. - خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. - مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. - الحرص على السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. - مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. - إجادة استخدام حزمة Google Workspace وMicrosoft Office؛ الخبرة في أدوات إدارة المشاريع تُعد ميزة إضافية. الصفات الشخصية: - نهج استباقي ومحب للحلول، مع موقف "لا توجد مهمة صغيرة جدًا". - القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرات في بيئة ناشئة تتحول إلى شركة متوسعة النطاق. - اهتمام عالٍ بالتفاصيل وروح الملكية. - مهارات تواصل قوية وذهنية تعاونية. - القدرة على التكيّف والعمل بفعالية في ظل الغموض خلال فترات النمو والتغيير.
الراتب عند المقابلة
كوكيز
إعدادات الكوكيز
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.