مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

هل ترغب في حب ما تقوم به في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتحقيق تأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري في المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها. webook.com هي منصة الحجز والتذاكر الخاصة بالفعاليات والتجارب الرائدة في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والإيرادات، وتدعم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحققت مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة Supertech التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، المنصة الرائدة لتنظيم بطولات الألعاب الإلكترونية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نظرة عامة على الدور الوظيفي: نبحث عن مساعد إداري ومدير مكتب نشيط ومنظّم للغاية وقادر على إيجاد الحلول، لدعم المدير التنفيذي للعمليات (COO) وإدارة العمليات الإدارية لمكتبنا الجديد في دبي. تُعد هذه الوظيفة المزدوجة مهمة لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإنشاء بيئة مكتبية فعّالة واحترافية بينما نوسع نطاق عملياتنا في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي للعمليات): - تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير التنفيذي للعمليات، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنظيم الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. - العمل كحلقة وصل ونقطة اتصال للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا نيابة عن المدير التنفيذي للعمليات. - إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. - تتبع البنود الرئيسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الإدارات المختلفة. - المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي للعمليات، بما في ذلك تتبع المراحل الرئيسية للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): - تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك مستلزمات المكتب، وإدارة المرافق، والعلاقات مع الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. - دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وتشغيلها باستمرار بما يتماشى مع معايير الامتثال الإقليمية والمعايير العالمية. - التنسيق مع إدارة المبنى والمرافق وموفري الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. - إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، الصلاحيات، المعدات، إلخ). - الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرحبة تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو دور إداري مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. - خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. - مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. - الحرص على السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. - مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. - إجادة استخدام حزمة Google Workspace وMicrosoft Office؛ الخبرة في أدوات إدارة المشاريع تُعد ميزة إضافية. الصفات الشخصية: - نهج استباقي ومحب للحلول، مع موقف "لا توجد مهمة صغيرة جدًا". - القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرات في بيئة ناشئة تتحول إلى شركة متوسعة النطاق. - اهتمام عالٍ بالتفاصيل وروح الملكية. - مهارات تواصل قوية وذهنية تعاونية. - القدرة على التكيّف والعمل بفعالية في ظل الغموض خلال فترات النمو والتغيير.

مُلتزمون بالتميز والابتكار وتقديم خدمة متفوقة. مع استمرارنا في النمو، نحن نبحث عن موظف استقبال متفانٍ ومحترف ليكون نقطة الاتصال الأولى لمنظمتنا وضمان تجربة استثنائية على مكتب الاستقبال. بصفتك موظف استقبال، ستكون مسؤولاً عن خلق بيئة دافئة وترحيبية لجميع العملاء والزوار والموظفين. ويلعب دورك أهمية حيوية في تمثيل صورة الشركة ودعم التشغيل السلس للمكتب. - الترحيب بالزوار وتوجيههم بطريقة لبقة ومهنية - الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة - الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال أرسل سيرتك الذاتية على الرقم +971525699401

عن متجر ويست زون تأسس متجر ويست زون على يد ناريش بهاوناني في عام 2005، وقد برز كواحد من أسرع سلاسل المتاجر نمواً في الإمارات العربية المتحدة. من خلال خدماته المتمحورة حول العميل، ومجموعة واسعة من منتجات ذات جودة عالية، وعروض قيمة كبيرة تساعد الناس على توفير مبالغ طائلة عند التسوق، يشق متجر ويست زون طريقه نحو المجد، حيث وصلت إيراداته السنوية إلى مليارات الدولارات قبل اكتمال عقدين من نشاطه في هذا المجال. وبفضل ذلك، ينتشر متجر ويست زون اليوم في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، مع أكثر من 150 سوبرماركت. بالإضافة إلى ذلك، وسّع متجر ويست زون محفظته في مجالات مختلفة مثل الفنادق والضيافة، والمقاولات، والعقارات، والأزياء، والمجمعات التجارية، والأغذية والمشروبات، وغيرها الكثير. متطلبات الوظائف في متجر ويست زون يقدّم متجر ويست زون طيفاً واسعاً من فرص العمل، وكل وظيفة تتطلب مجموعة معينة من المهارات. ولإعطائك فكرة عامة عن المتطلبات اللازمة لتقديم طلبك للعمل في متجر ويست زون، إليك قائمة بالمتطلبات: - أن يتسم المرشح بنهج متمحور حول العميل - خبرة سابقة في وظيفة مشابهة - أن يكون متاحاً للانضمام فوراً - ضرورة الحفاظ على موقف إيجابي - إجادة القراءة والكتابة والحسابات الأساسية - شهادة جامعية أو دبلوم ذي صلة - خبرة في مبيعات البيع بالتجزئة (قد تختلف حسب الوظيفة) - يُقبل الذكور والإناث - العمر بين 20 و45 سنة - جميع الجنسيات مدعوة للتقديم - توظيف فوري للعديد من الوظائف

هل تبحث عن فرصة مثيرة للعمل لدعم فريق مبيعات ديناميكي وتقديم خدمة استثنائية لعملائنا؟ بصفتك أخصائي دعم مبيعات في شركة رنتو كيل إينيشال، ستشغل دورًا محوريًا في تسهيل عمليات المبيعات وضمان أعلى مستوى من رضا العملاء. مسؤولياتك: - تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات، وضمان سير العمل بكفاءة وتنفيذ عمليات المبيعات. - المساعدة في إعداد عروض المبيعات والأسعار والعقود، مع ضمان الدقة والتقيد بالجدول الزمني. - الرد على استفسارات العملاء ومتابعة العملاء المتوقعين، وتقديم حلول فعالة وسريعة. - الحفاظ على سجلات العملاء ونشاطات المبيعات محدثة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). - التعاون مع الإدارات المختلفة لحل مشكلات العملاء وتحسين تقديم الخدمة. - دعم فريق المبيعات في تحقيق الأهداف من خلال تحليل بيانات المبيعات وتوفير رؤى تقارير. - المشاركة في التعلم المستمر لتحسين عمليات المبيعات وتعزيز تفاعل العملاء. المتطلبات: المؤهلات: - خبرة مثبتة في دعم المبيعات أو دور إداري مشابه. - إجادة قوية لمجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). - معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce) يُعد أمرًا مرغوبًا. - مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام بكفاءة. - مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، مع التركيز على خدمة العملاء. - الاهتمام بالتفاصيل واتخاذ نهج استباقي لحل المشكلات. - مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة. الكفاءات الرئيسية: - التعاون الجماعي: القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق لتحقيق أهداف مشتركة. - التركيز على العميل: الالتزام بتقديم خدمة استثنائية لجميع العملاء. - المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ. - المرونة: الاستعداد للتعلم والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للأعمال.

توظيف فوري لموظف استقبال في الفندق لتوفير خدمة عملاء ممتازة للضيوف، الموقع ديرة، دبي تحديدًا في أحد فروعنا. الواجبات والمزايا: ذكور/إناث الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة معالجة مشكلات الضيوف وشكاواهم سيتم مناقشة الراتب والحزمة والجدول الزمني أثناء المقابلة الراتب: 3,500 درهم إماراتي - 4,500 درهم إماراتي شهريًا تأشيرة إقامة، مواصلات، وتأمين صحي على الراغبين في التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم التالي: +971552783809

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي قانوني دقيق الملاحظة وذو معرفة جيدة للانضمام إلى فريقنا القانوني. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المساعدة في إعداد الوثائق القانونية، وإجراء الأبحاث، ودعم المتخصصين القانونيين في مهام إدارية متنوعة. وستكون لك دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات القانونية بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات المساعدة في إعداد وتقديم الوثائق القانونية، بما في ذلك العقود والمذكرات والطلبات. إجراء الأبحاث القانونية وتلخيص النتائج لدعم القضايا والمشاريع الجارية. تنظيم وحفظ الملفات القانونية، والتأكد من دقة جميع الوثائق وتحديثها باستمرار. إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والمستندات القانونية الأخرى. المساعدة في إدارة تقاويم القضايا والمواعيد النهائية. التواصل مع العملاء والشهود والأطراف الثالثة عند الحاجة. ضمان الامتثال لجميع اللوائح والإجراءات القانونية ذات الصلة. تقديم الدعم للفريق القانوني في مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة الوثائق. المتطلبات درجة البكالوريوس في دراسات المساعدين القانونيين أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد قانوني أو في دور دعم قانوني. معرفة قوية بالمصطلحات والإجراءات القانونية. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي. إجادة استخدام أدوات وبرامج البحث القانوني. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى. دقة استثنائية في التفاصيل ومهارات تنظيمية عالية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.