استقبال بمهارات مراقبة المستندات

موظف استقبال لديه مهارات تحكم في الوثائق، بخبرة من 3 إلى 5 سنوات في شركة هندسية

نقوم بتوظيف موظف استقبال / موظف مكتب استقبال للانضمام إلى فريقنا. سيكون على الموظف المثالي مسؤولية استقبال الزوار، وتحكّم في عمليات مكتب الاستقبال، وتقديم الدعم في المهام الإدارية. المهام الرئيسية: - الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية - الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب - إدارة عمليات مكتب الاستقبال والحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال - التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتقديم المعلومات الدقيقة - جدولة المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات - المساعدة في المهام المكتبية مثل الأرشفة والمسح الضوئي وإدخال البيانات المتطلبات: - مهارات تواصل ومهارات تواصل اجتماعي جيدة - معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس) - مظهر لائق واحترافي - يُعد خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء أمرًا إيجابيًا - ودود، مهذب، ومنظم على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر واتساب على الرقم التالي: +971 547255342

وصف الوظيفة: - إجراء التشخيص وحل المشكلات في مضخات الخرسانة (الأنظمة الميكانيكية، الهيدروليكية، والكهربائية). - تنفيذ الصيانة الدورية والوقائية لضمان موثوقية المعدات. - إجراء الصيانة الكاملة لوحدات المضخات، بما في ذلك الأنظمة الهيدروليكية، المحركات، صمامات التحكم، والأجزاء التالفة. - فحص وتجربة أنظمة ضخ الخرسانة لضمان السلامة والأداء الأمثل. - الحفاظ على تقارير ووثائق الصيانة بدقة. - تقديم الدعم الفني الميداني للعملاء عند الحاجة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. - التواصل الفعّال مع فرق قطع الغيار والعمليات لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب. - الإبلاغ إلى نائب رئيس قسم الصيانة. المؤهلات: - خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع مضخات الخرسانة (تشخيص الأعطال، الصيانة، والإصلاح الشامل). - معرفة عميقة بالأنظمة الهيدروليكية، المحركات، ودوائر التحكم المستخدمة في معدات الخرسانة. - أن يكون مقيمًا حاليًا في دولة الإمارات العربية المتحدة. - امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة. - ألا يزيد العمر عن 40 سنة. - دبلوم فني أو درجة جامعية في مجال الميكانيكا أو ما يعادلها (تُفضل). - القدرة على قراءة وتفسير الكتيبات الفنية والمخططات. - مهارات جيدة في التواصل وإعداد التقارير. - مهارات قوية في حل المشكلات وموقف عمل استباقي.

وصف الوظيفة: - إجراء التشخيص وحل المشكلات وإصلاح الرافعات المتنقلة (جميع التضاريس، والتضاريس الوعرة، والرافعات المثبتة على الشاحنات، إلخ). - إجراء الصيانة الدورية والوقائية لأنظمة الرافعات الهيدروليكية والميكانيكية والكهربائية. - تنفيذ إصلاحات شاملة لمكونات الرافعة بما في ذلك المحركات وعلب التروس والأذرع وأنظمة التحكم. - ضمان الامتثال لمعايير السلامة وبروتوكولات الخدمة الخاصة بالمصنّع. - الحفاظ على سجلات الخدمة وتقارير الفحص والوثائق الفنية. - التنسيق مع أقسام التشغيل والقطع لضمان الإصلاحات في الوقت المناسب وتوفر القطع. - السفر إلى مواقع عمل مختلفة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة حسب الحاجة. - الإبلاغ إلى نائب رئيس القسم للخدمات. المؤهلات: - خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في التعامل مع الرافعات المتنقلة (تشخيص الأعطال، الصيانة، والإصلاحات الشاملة). - معرفة قوية بالنظم الهيدروليكية والكهربائية في الرافعات. - يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في دولة الإمارات العربية المتحدة. - امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة. - ألا يزيد عمر المتقدم عن 40 عاماً. - يُفضّل الحصول على دبلوم فني أو شهادة جامعية في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو مجال ذي صلة. - القدرة على قراءة وفهم الكتيبات الفنية والمخططات. - مهارات جيدة في التواصل وإعداد التقارير. - مهارات قوية في حل المشكلات وموقف عمل استباقي.

المهام الرئيسية: ترحيب بالضيوف والعملاء بحرارة واحترافية الرد على المكالمات، واستقبال الاستفسارات، ومعالجة الرسائل بدقة إدارة رسائل البريد الإلكتروني للشركة، وصياغة الردود، والحفاظ على التواصل في الوقت المناسب الحفاظ على الأنظمة الملفات الورقية والإلكترونية وتنظيمها تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الداخلية إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود المتابعة المساعدة في إنشاء المستندات وتنسيقها وطباعتها ومسحها ضوئيًا الدعم في الحجوزات السفرية، ومعالجة التأشيرات، وتخطيط الجداول الزمنية صياغة محتوى بسيط باستخدام ChatGPT للرسائل والبريد الإلكتروني والتقارير المساعدة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي (نشر التحديثات، والرد على الرسائل المباشرة، وتنسيق أفكار المحتوى) استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT أو Canva للمهام الإدارية أو الإبداعية البسيطة الحفاظ على مكتب الاستقبال والمناطق المشتركة نظيفة ومرتبة ومحفوظة بشكل لائق تنسيق عمليات استلام وتسليم الشحنات ومتابعة الموردين الحفاظ على مخزون إمدادات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة مساعدة الإدارة العليا في المهام العرضية والعمليات اليومية

نحن نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى ورشة تفصيل وتغليف السيارات الخاصة بنا. إذا كنت منظمة، وودودة، وجيّدة في التعامل مع العملاء ووسائل التواصل الاجتماعي، فإننا نرغب في الاستماع إليك! يُفضّل أن تكون من الجنسية النيبالية. --- مهمات الوظيفة: الرد على المكالمات الواردة ورسائل واتساب إدارة الحجوزات ومتابعة العملاء التعامل مع الرسائل المباشرة على إنستغرام ونشر المنشورات الأساسية الحفاظ على جدول يومي بسيط للمهام ترحيب العملاء الزائرين بلباقة المساعدة في الأعمال الإدارية المكتبية البسيطة ✅ المتطلبات: مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية) خبرة أساسية في استخدام إنستغرام وواتساب والمكالمات الهاتفية موقف ودود واهتمام بالتفاصيل أن تكون منظمة وموثوقة خبرة في خدمة العملاء أو العمل كموظفة استقبال تُعد ميزة إضافية يُفضّل أن تكون من الجنسية النيبالية