3,999-2,000 درهم
Confidential
X8V5+24 Dubai - United Arab Emirates
ملخص الوظيفة: نبحث عن مساعد إداري مسؤول ومنظّم للقيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل الواجبات تقديم الدعم للمديرين والموظفين، والمساعدة في احتياجات المكتب اليومية، وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة. المسؤوليات الرئيسية: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بطريقة احترافية وتوجيهها تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الحفاظ على أنظمة الملفات، الإلكترونية والورقية طلب مستلزمات المكتب والبحث عن عروض وتجار جدد إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات وتحديثها إدارة إجراءات المكتب والحفظ الدقيق للسجلات الدعم في الموارد البشرية في عمليات التعيين ومتابعة الحضور والمهمات الإدارية الأخرى ترتيبات السفر والإقامة وإعداد تقارير المصروفات التواصل مع مساعدي المديرين التنفيذيين وكبار المساعدين الإداريين لإنجاز الطلبات التأكد من سير العمل في المكتب بسلاسة وتقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الحاجة المتطلبات والمهارات: خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في وظيفة إدارية بالمكتب مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (شفهية وكتابية) يفضل خبرة سابقة في بيئة مكتبية متعددة الثقافات في دولة الإمارات العربية المتحدة معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة درجة عالية من الحرص على السرية والسرية التامة الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات التعليم: شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها مطلوبة يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة