BlackStone eIT
Abu Dhabi - United Arab Emirates
انضم إلى الفريق الديناميكي في BlackStone eIT كمستقبِل، حيث ستكون الوجه الممثل لشركتنا، وتوفر دعماً أساسياً وتجعل بيئة العمل مرحبة لكل من العملاء والموظفين. سيشمل دورك إدارة مهام مكتب الاستقبال، وضمان التواصل السلس، وتعزيز جو إيجابي في المكتب. المسؤوليات الرئيسية - الترحيب بجميع الزوار والعملاء والموظفين بسلوك ودود. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين، وتدوين الرسائل عند الحاجة. - إدارة جدولة المواعيد والتنسيق بين الجداول الزمنية لموظفي المكتب. - الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة ومحفوظة بشكل لائق. - التعامل بكفاءة مع البريد الوارد والصادر والطرود. - المساعدة في المهام المكتبية الأساسية مثل إدخال البيانات والحفظ وتنظيم المستندات. - دعم إدارة المكتب من خلال الحفاظ على مستويات الإمدادات والمخزون. - تنسيق المساعدة في الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة حسب الحاجة. المتطلبات - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ تُعد الشهادات الإضافية في مجال الدعم الإداري ميزة. - خبرة سابقة في دور الاستقبال أو الدعم الإداري تُعد أولوية. - مهارات تواصل شفهية ومكتوبة ممتازة. - إجادة تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook. - القدرة العالية على إدارة المهام المتعددة مع الانتباه للتفاصيل. - القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. - سلوك ودود واحترافي، مع توجه نحو خدمة العملاء. - إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة؛ معرفة لغات إضافية تُعد ميزة. المزايا - تأمين صحي خاص - إجازات مدفوعة - العمل من المنزل
