أمين سر/محاسب ذو خلفية في مجال الضيافة لمدير تنفيذي - 1

تبحث شركة أبت ريسورسز عن أمين سر/محاسب ديناميكي لديه خلفية في مجال الفنادق لدعم المدير العام لشركة إدارة مطاعم مرموقة. يجمع هذا الدور المتعدد الجوانب بين المسؤوليات الإدارية والمحاسبية، مما يجعله حيويًا لضمان سير العمليات بسلاسة داخل الشركة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة ذات صلة في قطاع الضيافة، إلى جانب مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. المسؤوليات تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد وحفظ السجلات المالية، بما في ذلك الفواتير، والإيصالات، ومعلومات الرواتب. المساعدة في عمليات الميزانية والتوقعات المالية، وتحليل البيانات المالية وإعداد التقارير. إدارة المراسلات والاتصالات، مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب وتدفق المعلومات بدقة. إنشاء وصيانة نظم الملفات لضمان تنظيم جميع الوثائق وسهولة الوصول إليها. إجراء التسويات المالية والمساعدة في إعداد القوائم المالية. التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات اللازمة لإعداد التقارير المالية. إدارة الصندوق الصغير وتتبع المصروفات، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة. دعم مهام الموارد البشرية من خلال المساعدة في استقبال الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين. المتطلبات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مشابه داخل قطاع الفنادق. معرفة قوية بمبادئ وقواعد المحاسبة. إجادة استخدام برامج المحاسبة وحزمة مايكروسوفت أوفيس. مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية. القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة. مُبادر، دقيق، وقادر على العمل بشكل مستقل. إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة باللغة العربية تُعد ميزة إضافية. القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه. المزايا الراتب من 5,000 إلى 7,000 درهم إماراتي شاملًا