محاسب المشروع (إدارة العقارات)

تقدم شركة KAIZEN لإدارة الأصول، إحدى شركات إدارة العقارات الرائدة في دبي، وظيفة محاسب مبتدئ دقيق ومتحمس للانضمام إلى فريقنا. سيكتسب المحاسب المبتدئ في كايزن خبرة قيمة من خلال دعم الفريق المالي في مهام المحاسبة المختلفة، وضمان إعداد التقارير المالية بدقة وفي الوقت المناسب. ستكون مسؤولاً عن المساعدة في المهام المحاسبية العامة، والحفاظ على السجلات المالية، وإعداد التقارير المالية، ودعم أعضاء الفريق المالي الآخرين. توفر لك هذه الوظيفة فرصة لتطوير مهاراتك المحاسبية وبناء مستقبلك المهني في قطاع إدارة العقارات. وصف الوظيفة: نبحث عن محاسب مبتدئ دقيق ومتحمس للانضمام إلى فريقنا المالي. سيكون للمحاسب المبتدئ دور حيوي في الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، وإدارة الحسابات المدينة والدائنة، والمساعدة في الميزانية والتوقعات، وضمان الامتثال، ودعم التحليل المالي لعمليات إدارة العقارات لدينا. المهام والمسؤوليات: 1. حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير: - الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بإدارة العقارات. - المساعدة في إعداد القوائم المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية. - تسوية كشوفات البنوك مع حسابات الدفاتر كل شهر لضمان الدقة والاتساق. 2. الحسابات المدينة والدائنة: - معالجة وإدارة فواتير الموردين ومقدمي الخدمات، وضمان الدفع في الوقت المناسب. - المساعدة في تحصيل الإيجارات والرسوم الأخرى من المستأجرين، ومتابعة المدفوعات المتأخرة. - تتبع الحسابات المدينة وضمان تسجيل جميع المدفوعات بشكل دقيق ومحاسبة سليمة. 3. الميزانية والتوقعات: - المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية لإدارة العقارات، بما في ذلك التنبؤ بالإيرادات والنفقات المستقبلية. - مقارنة النتائج المالية الفعلية بالميزانية بانتظام، وإبلاغ الإدارة العليا بأي انحرافات. 4. الامتثال والتدقيق: - ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للقوانين واللوائح ذات الصلة وسياسات الشركة. - المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة والرد على استفسارات المدققين. 5. التحليل المالي: - إجراء تحليلات مالية بسيطة لدعم اتخاذ القرارات، مثل تحليل الاتجاهات في الإيرادات والنفقات. - تقديم رؤى وتوصيات بناءً على البيانات المالية لتحسين الأداء والكفاءة المالية. 6. المهام الخاصة بإدارة العقارات: - حساب وتوزيع رسوم الخدمات على المستأجرين بناءً على الاستخدام واتفاقيات الإيجار. - إدارة حسابات العقارات الفردية، وضمان تسجيل جميع الإيرادات والنفقات المتعلقة بالعقارات بدقة. - إدارة المحاسبة الخاصة بالإيجارات، بما في ذلك الاعتراف الأولي، والقياس اللاحق، وتعديلات عقود الإيجار. 7. التواصل والتنسيق: - العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى، مثل القسم القانوني وفريق العمليات، لضمان إدارة مالية متكاملة. - التواصل مع المستأجرين والموردين بشأن استفسارات الفواتير والمدفوعات والمسائل المالية الأخرى. 8. استخدام برامج المحاسبة: - استخدام برامج إدارة العقارات والمحاسبة (مثل QuickBooks وYardi وMollak) لأداء مهام المحاسبة اليومية بكفاءة. - إدخال وإدارة البيانات المالية داخل البرنامج، مع ضمان الدقة والاكتمال. 9. التطوير المهني: - مواكبة مبادئ المحاسبة وتنظيمات إدارة العقارات وأفضل الممارسات في القطاع. - المشاركة في برامج التدريب والتطوير لتعزيز المهارات والمعرفة المحاسبية. 10. الدعم الإداري: - ضمان أرشفة جميع المستندات المالية بشكل منظم وسهل الاسترجاع. - تقديم الدعم الإداري للمحاسبين وموظفي الإدارة المالية عند الحاجة. المتطلبات: - درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. - إجادة استخدام برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office (خاصة Excel). - مهارات تحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. - مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة. - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت القوية للتعامل مع المهام المتعددة بفعالية. - القدرة على العمل الجيد ضمن فريق والتعاون مع الإدارات الأخرى.